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보안문서

일상적으로 가장 많이 수행하는 보안문서 작업 전체 — 만들기, 해제, 파기, 접근 대상 변경, 폴더/압축 단위 작업, 작업 중 오류 대응까지 안내합니다.

1. 보안문서 만들기 (개인)​

본인만 사용하는 보안문서를 만듭니다.

  1. 탐색기에서 일반 파일을 선택해 마우스 우클릭합니다.
  2. 일반 문서 암호화를 선택합니다.
  3. 개인 보안문서를 선택합니다.
  4. 보안문서 생성 버튼을 누릅니다.

진행 중에는 진행률 표시로 처리 상황을 확인할 수 있습니다. 완료 화면에서 결과를 확인합니다.

2. 보안문서 만들기 (공용)​

다른 사용자가 함께 접근할 수 있는 보안문서를 만듭니다.

  1. 탐색기에서 일반 파일을 우클릭 → 일반 문서 암호화를 선택합니다.
  2. 공용 보안문서를 선택합니다.
    1. 공용 권한 설정 영역이 화면에 나타납니다.
      1. 기본으로 접근 권한 설정이 선택되며, 요구사항에 맞는 옵션을 선택하여 추가 설정을 진행합니다.
  3. 보안문서 생성 버튼을 누릅니다.
보안문서 생성 단일 파일보안문서 생성 다중 파일공용 보안문서 선택 시

3. 범주·등급으로 보안문서 만들기​

회사 정책상 문서에 범주나 등급을 지정해야 하는 경우, 공용 보안문서를 만들 때 범주·등급 영역을 추가로 설정합니다.

범주 설정등급 설정
  1. 공용 보안문서 화면에서 범주 설정 또는 등급 설정을 선택합니다.
  2. 범주 설정 시:
    1. 하위 패널이 나타나고 드롭다운에서 범주를 선택합니다. 선택을 마칠 때까지 보안문서 생성 버튼은 비활성화 상태로 유지됩니다.
  3. 등급 설정 시:
    1. 등급을 선택하면 추가 접근 권한 설정 영역이 활성화됩니다. 필요 시에 추가 접근 권한을 지정합니다.
  4. 선택을 마치면 보안문서 생성 버튼이 활성화됩니다. 버튼을 눌러 진행합니다.

4. 보안문서 해제하기​

보안문서를 일반 파일로 복호화합니다.

  1. 탐색기에서 보안문서를 선택해 마우스 우클릭합니다.
  2. 보안 문서 암호화 해제를 선택합니다.
  3. 확인 창이 표시되면 내용을 확인하고 진행합니다.
  4. 진행률 표시가 완료되면 결과 화면이 표시됩니다.

DSD 형태의 보안문서도 동일한 메뉴로 해제할 수 있으며, 해제 완료 화면에서 결과를 확인합니다.

5. 보안문서 파기하기​

보안문서를 복구 불가 상태로 삭제합니다.

경고

주의 — 파기 작업은 휴지통에서도 복구되지 않습니다. 잘못 누르지 않도록 추가 확인 메시지가 표시됩니다.

보안문서 파기파기 알림확인 창 미표시 (옵션)
  1. 탐색기에서 보안문서를 선택해 마우스 우클릭합니다.
  2. 보안 문서 파기를 선택합니다.
  3. 추가 확인 메시지가 표시됩니다. 정말 파기하려는 문서가 맞는지 다시 확인합니다.
  4. 진행하면 파기 진행률이 표시되고, 완료 화면으로 종료됩니다.

6. 접근 대상 변경하기 (조직도)​

기존 보안문서의 접근 대상을 조직도 트리에서 선택해 변경합니다.

조직도 트리검색 버튼
  1. 탐색기에서 보안문서를 선택해 마우스 우클릭합니다.
  2. 접근 대상 변경을 선택합니다.
  3. 조직도 트리에서 회사·부서·그룹·개인을 펼쳐 대상을 추가합니다.
  4. 적용 버튼을 누릅니다.

7. 접근 대상 변경하기 (검색)​

조직 규모가 크거나 회사 정책상 검색 모드가 활성화된 환경에서는 조직도 트리 대신 검색을 사용해 접근 대상을 추가합니다.

검색 옵션 기반
  1. 탐색기에서 보안문서를 우클릭 → 접근 대상 변경을 선택합니다.
  2. 검색 모드 화면에서 사람·그룹 이름을 입력해 검색합니다.
  3. 검색 결과에서 대상을 선택해 추가합니다.
  4. 적용 버튼을 누릅니다.

검색 모드 활성화 여부는 운영 환경 별로 다릅니다.

8. 등급 지정 후 접근 권한·등급 지정하기​

등급 보안 문서생성 옵션 선택 후 → 접근 대상에게 어떤 권한을 줄지(읽기, 편집, 출력 등) 추가 설정을 진행합니다.

등급 지정 후 지정한 등급 정보 표기
  1. 접근 대상 변경 또는 보안문서 생성 화면에서 등급 설정 영역을 엽니다.
  2. 회사 정책에 따라 마련된 등급 목록에서 적절한 등급을 선택합니다.
  3. 등급 선택 후 추가 접근 권한 설정 영역이 활성화됩니다. 필요하면 사용자별로 권한을 세분화해 지정합니다.
  4. 변경 사항을 적용합니다.

9. 폴더 단위 작업​

여러 파일을 한 번에 처리해야 할 때는 폴더 단위 메뉴를 사용합니다.

폴더에 마우스 우클릭하면 다음 메뉴가 표시됩니다.

메뉴결과
폴더내 파일 암호화폴더 안 일반 파일을 한 번에 보안문서로 변환합니다.
폴더내 파일 단순 암호화권한 부여 없이 단순 암호화만 적용합니다.
폴더내 파일 복호화폴더 안 보안문서들을 일반 파일로 되돌립니다.
폴더내 파일 접근대상/권한 설정폴더 안 보안문서들의 접근 대상을 일괄 변경합니다.

폴더 단위 작업도 단일 파일 작업과 마찬가지로 진행률이 표시되고, 완료 후 결과 화면을 통해 처리 결과를 확인할 수 있습니다.