SHIELDMail 개요
SHIELD Mail 배경
코로나 19 이후 Hybrid Work 환경으로 변화하며, 조직의 파일 보안도 다변화되었습니다.
내부 보안뿐 아니라 협업하는 계열사, 그룹사의 보안도 다양해지며 서로 호환 필요성이 대두 되었습니다.
또한, 그룹사 사용자에게 보내느 파일도 승인 반출 필요 여부,
발신자 보안 이슈 발신자의 보낸 편지함 내 해제된 일반 문서 보유 수신(또는 참조)자로 지정된 임직원의 해제문서 수신 및 보유 여부
그리고 그룹사 간 문서 유통 시 보안을 해제하여 전달하며,이로 인한 보안/업무 생산성에 이슈가 발생하였습니다.
이러한 이슈들을 풀어나가기 위해 Zero-Trust 모델이 적용된 외부 발신 메일 보안 서비스가 나오게 되었습니다.
SHIELD Mail 소개
SHIELDRM Mail은 외부 협업을 위해 발송되는 첨부 문서를 대상으로 Ochestration 하는 제품입니다.
조직 내부 구성원이 조직 외부로 전달하는 첨부 문서를 정책에 따라 변환하여 메일을 발신합니다.
이 서비스를 통해 사용자의 업무 생산성을 높이면서, 조직의 보안은 더욱 강력해집니다.
SHIELD Mail 특장점
- 내부 보안 강화: 메일 수신자에 따른 차등 보안 적용을 통한 내부/외부 유통문서 보안 강화합니다.
- 발신자의 보낸 편지함 내 해제 문서가 아닌 암호화 문서 상태로 보관
- 외부 사용자가 포함된 메일도 내부 임직원 간에는 암호화 문서로 유통
- 메일 수신자(이메일,도메인)에 따라 그룹사 보안, 암호화 해제 등 다양한 보안 적용 가능
- 업무 생산성 향상: 발신자의 그룹사 간 문서 전달 프로세스 및 승인 해제 프로세스 간소화를 통한 업무 생산성 향상합니다.
- 그룹사 간 문서 전달 시 승인 해제 절차 없이 발송 가능
- 외부 메일 전송 시 승인해제 절차 간소화 메일을 통한 간편 승인 프로세스
- 승인자는 메일 접속 가능한 환경이라면 언제, 어디서든 승인 가능
- 수신자에 따른 조건부 정책(ZTCAP) 설정: 발신자, 수신자, 첨부파일등 다양한 조건에 따른 적응형 정책 운영 가능힙니다.
- 발신자, 메일 수신자(이메일/도메인), 첨부파일 등 조건 설정 가능
- 문서 변환 후 발신, 해제 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 발신 등 다양한 집행 정책 설정 가능
- ZTCAP: Zero-Trust Conditional Adaptive Policy
- 모니터링 및 감사: 가시성 높은 통계 Reporting을 제공합니다.
- 부서/사용자 별 문서 작업 및 유통 이력 조회
- 문서 추적 및 사외 반출 모니터링