SHIELDMail 개요

SHIELD Mail 소개

SHIELD Mail은 외부 협업을 위해 수발신되는 첨부 문서를 대상으로 Ochestration 하는 제품입니다.

조직 내부 구성원이 조직 외부로 전달하는 첨부 문서를 정책에 따라 변환하여 메일을 발신합니다.

이 서비스를 통해 사용자의 업무 생산성을 높이면서, 조직의 보안은 더욱 강력해집니다.

SHIELD Mail 특장점

1. 내부 보안 강화

   • 발신자의 보낸 편지함 내 해제 문서가 아닌 암호화 문서 상태로 보관
   • 외부 사용자가 포함된 메일도 내부 임직원 간에는 암호화 문서로 유통
   • 메일 수신자(이메일,도메인)에 따라 그룹사 보안, 암호화 해제 등 다양한 보안 적용 가능

2. 업무 생산성 향상: 발신자의 그룹사 간 문서 전달 프로세스 및 승인 해제 프로세스 간소화를 통한 업무 생산성 향상합니다.

   • 그룹사 간 문서 전달 시 승인 해제 절차 없이 발송 가능
   • 외부 메일 전송 시 승인해제 절차 간소화 메일을 통한 간편 승인 프로세스
   • 승인자는 메일 접속 가능한 환경이라면 언제, 어디서든 승인 가능

3. 수신자에 따른 조건부 정책(ZTCAP) 설정: 발신자, 수신자, 첨부파일등 다양한 조건에 따른 적응형 정책 운영 가능힙니다.

   • 발신자, 메일 수신자(이메일/도메인), 첨부파일 등 조건 설정 가능
   • 문서 변환 후 발신, 해제 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 발신 등 다양한 집행 정책 설정 가능
     • ZTCAP: Zero-Trust Conditional Adaptive Policy

4. 모니터링 및 감사: 가시성 높은 통계 Reporting을 제공합니다.

   • 부서/사용자 별 문서 작업 및 유통 이력 조회
   • 문서 추적 및 사외 반출 모니터링