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집행 정책

집행 정책 기능은 SHIELD Mail 시스템에서 메일 송신 시 특정 조건에 따라 적용되는 다양한 동작을 설정하는 기능입니다.
이 기능을 통해 메일 송신 시 파일 변환, 암호화 해제, 발신 차단 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

조건부정책에서 집행 정책 화면 설명​

1. 집행 정책 초기 화면​

  • 기능 설명: 집행 정책 설정을 시작하는 초기 화면입니다.
  • 입력 항목:
    • 기본 정보: 정책명, 정책 설명.
    • 구성원: 할당된 구성원 (없음).
    • 조건: 메일 수신자, 첨부 파일.
    • 집행 정책: 집행 정책 설정 안 됨.
  • 출력 항목: 설정 가능한 집행 정책 목록 (예: 문서 변환 후 발신, 암호화 해제 후 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 후 발신).

2. 집행 정책 선택​

  • 기능 설명: 설정할 집행 정책을 선택하는 화면입니다.
  • 입력 항목:
    • 드롭다운 메뉴에서 집행 정책 선택 (문서 변환 후 발신, 암호화 해제 후 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 후 발신).
  • 출력 항목: 선택된 집행 정책에 따라 하위 설정 메뉴 표시.

2.1 문서 변환 후 발신​

  • 기능 설명: 첨부 파일을 지정된 방식으로 변환한 후 메일을 발신하는 정책입니다.
  • 입력 항목:
    • 변환할 암호화 방식 선택: DRM 또는 AIP.
    • DRM 암호화 유형 설정: DAC 또는 MAC.<br/> -DAC
      • 아이디는 필수 값
      • 사용권한의 읽기 권한은 비활성화 할 수 없음
      • 아이디를 입력하지 않고 [적용] 버튼을 클릭하면 내용이 저장되지 않습니다.<br/> -MAC
      • 범주 ID를 입력하지 않고 [적용] 버튼을 클릭하면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
    • AIP 레이블 설정: AIP 레이블 선택 및 설정.
      • 레이블을 선택하지 않고 [적용] 버튼을 클릭하면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
  • 출력 항목:
    • 설정된 변환 방식 및 세부 설정 사항 (DRM 또는 AIP, DRM 암호화 유형, AIP 레이블).

2.2 암호화 해제 후 발신​

  • 기능 설명: 첨부 파일의 암호화를 해제한 후 메일을 발신하는 정책입니다.
  • 입력 항목:
    • 암호화 해제 설정: 일반 문서로 변환.
  • 출력 항목:
    • 설정된 암호화 해제 방식.

2.3 발신 차단​

  • 기능 설명: 특정 조건에 따라 메일 발신을 차단하는 정책입니다.
  • 입력 항목:
    • 발신 차단 설정: 발신 차단 여부.
  • 출력 항목:
    • 설정된 발신 차단 정책.

2.4 첨부 문서 제거 후 발신​

  • 기능 설명: 첨부 파일을 제거한 후 메일을 발신하는 정책입니다.
  • 입력 항목:
    • 첨부 파일 제거 설정: 첨부 파일 제거 여부.
  • 출력 항목:
    • 설정된 첨부 파일 제거 정책.

3. 사용자 시나리오​

3.1. 집행 정책 초기 화면​

집행 정책 설정을 시작하는 초기 화면입니다.

- 입력 항목:
  - 기본 정보: 정책명, 정책 설명
  - 구성원: 할당된 구성원 (없음)
  - 조건: 메일 수신자, 첨부 파일
  - 진행 정책: 진행 정책 설정 안 됨
- 출력 항목: 설정 가능한 집행 정책 목록 (예: 문서 변환 후 발신, 암호화 해제 후 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 후 발신)

3.2. 집행 정책 선택​

설정할 집행 정책을 선택하는 화면입니다.

- 입력 항목:
  - 드롭다운 메뉴에서 집행 정책 선택 (문서 변환 후 발신, 암호화 해제 후 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 후 발신)
- 출력 항목: 선택된 집행 정책에 따라 하위 설정 메뉴 표시

3.3 문서 변환 후 발신​

첨부 파일을 지정된 방식으로 변환한 후 메일을 발신하는 정책입니다.

- 입력 항목:
  - 변환할 암호화 방식 선택: DRM 또는 AIP
  - DRM 암호화 유형 설정: DAC 또는 MAC 또는 Grade(등급)
  - AIP 레이블 설정: AIP 레이블 선택 및 설정
- 출력 항목:
  - 설정된 변환 방식 및 세부 설정 사항 (DRM 또는 AIP, DRM 암호화 유형, AIP 레이블)
- 예외 처리:
  - 변환 방식이나 레이블이 지정되지 않은 경우 오류 메시지 표시

3.4 암호화 해제 후 발신​

첨부 파일의 암호화를 해제한 후 메일을 발신하는 정책입니다.

- 입력 항목:
  - 암호화 해제 설정: 일반 문서로 변환
- 출력 항목:
  - 설정된 암호화 해제 방식
- 예외 처리:
  - 암호화 해제가 설정되지 않은 경우 오류 메시지 표시

3.5 발신 차단​

특정 조건에 따라 메일 발신을 차단하는 정책입니다.

- 입력 항목:
  - 발신 차단 설정: 발신 차단 여부
- 출력 항목:
  - 설정된 발신 차단 정책
- 예외 처리:
  - 발신 차단이 설정되지 않은 경우 오류 메시지 표시

3.6 첨부 문서 제거 후 발신​

첨부 파일을 제거한 후 메일을 발신하는 정책입니다.

- 입력 항목:
  - 첨부 파일 제거 설정: 첨부 파일 제거 여부
- 출력 항목:
  - 설정된 첨부 파일 제거 정책
- 예외 처리:
  - 첨부 파일 제거가 설정되지 않은 경우 오류 메시지 표시

4. 실제 사용 사례​

사례 1: 외부 수신자에게 DRM으로 문서 전송​

정책명: "외부 수신자 DRM 보안 정책"
- 할당: 마케팅 부서 구성원
- 조건: 수신자 도메인이 회사 도메인(@company.com)이 아닌 경우, 모든 문서
- 집행 정책: 문서 변환 후 발신 (DRM - DAC 방식)
- 효과: 마케팅 부서에서 외부로 발송하는 모든 문서는 DRM으로 보호되어 발송됨

사례 2: 기밀 문서 발송 차단​

정책명: "기밀 문서 외부 유출 방지 정책"
- 할당: 모든 사용자
- 조건: 수신자 도메인이 회사 도메인(@company.com)이 아닌 경우, AIP 문서 (레이블: "기밀")
- 집행 정책: 발신 차단
- 효과: "기밀" 레이블이 지정된 AIP 문서는 외부로 발송 불가


사례 3: 외부 협력사와 AIP 문서 공유​

정책명: "협력사 AIP 공유 정책"
- 할당: 프로젝트 팀
- 조건: 수신자 도메인이 협력사 도메인(@partner.com)인 경우, 모든 문서
- 집행 정책: 문서 변환 후 발신 (AIP - "제한된 접근" 레이블)
- 효과: 협력사에 공유되는 모든 문서는 AIP로 보호되어 접근 제한됨