承認設定ガイド

承認機能はストレージ単位で適用します。承認が適用されたストレージでは、ファイルのアップロード・ダウンロードが承認を経て処理されます。この文書は管理者画面での設定方法を案内します。ユーザー画面での動作は「承認リクエストガイド（ユーザー）」を参照してください。

警告

承認機能はEDOに実行ワークフローに承認連動テンプレートが登録されていなければ動作しません。ストレージで承認をオンにする前にテンプレート登録をまず完了してください。

2)と3)をすべて設定しなければ、実際の決裁は進行しません。 2)だけ設定すると、承認必要表示と移動-コピー制御は適用されますが、決裁は発生しません。

テンプレート登録方法は、実行ワークフロー管理ガイドを参照してください。

1. 承認の使用を有効にする

ストレージ一覧から対象ストレージを選択すると、上部にメニューバーが表示されます。編集を押して設定画面を開きます。

스토리지 선택 후 편집

番号	項目	説明
1	編集	選択したストレージの設定画面を開きます。

設定画面で「承認の使用可否」をオンにすると、該当ストレージが承認手続きの対象となります。

승인 사용 여부

番号	項目	説明
1	承認の使用有無	オンにすると、このストレージのアップロード-ダウンロードが承認対象になります。

承認使用の有無項目は次の条件でのみ表示されます。

条件	内容
用途指定	ストレージの用途（個人ボックス-共有ボックス-共通ボックス-Teamsボックス）が指定されている必要があります。
保存方式	セキュリティ NAS ストレージでは承認を使用できません。項目自体が公開されず、保存方法をセキュリティ NAS に変更すると承認設定は解除されます。

注意 - 条件付きポリシーの並行設定: 承認の使用をオンにするだけでは、実際の承認は動作しません。条件付きポリシーで承認を一緒に設定する必要があります。

注意 - 移動・コピー制限: 承認が適用されたストレージは、承認が適用されていないストレージやファイルを移動またはコピーすることができません。承認をオンにする前に、そのストレージが他のストレージやファイルとやり取りする用途であるか確認してください。

実際の承認処理は条件付きポリシーの承認サービス連携設定に従います。条件付きポリシー画面で対象ストレージに適用されたポリシーを確認し、承認項目を設定します。ポリシー設定方法は「条件付きポリシー」ガイドを参照してください。

項目	動作
承認リクエストボックス	ユーザーがアクセスできるストレージの中で、承認が適用されたストレージが1つ以上ある場合にのみ、上部に表示されます。
ストレージ表示	承認が適用されたストレージには、名前の横に「承認が必要」と表示されます。
アップロード-ダウンロード	即時処理されず、承認リクエストとして登録されます。

注意 - 承認解除時のエントリーポイント: ユーザーがアクセス可能なすべてのストレージの承認を解除すると、進行中の承認リクエストが残っていても、ユーザー画面から承認リクエストのエントリーポイントが消えます。承認を解除する前に、未処理のリクエストがあるか確認してください。

承認に関する動作は統合ログに記録されます。

イベントコード	イベント名	説明
FILE_APPROVAL_REQUEST	承認リクエスト	ファイルに対する承認を要求したログの履歴です。
FILE_APPROVAL_APPROVED	ファイル承認	リクエストされたファイル承認のログ履歴です。
FILE_APPROVAL_REJECTED	ファイル承認却下	リクエストされたファイル承認が却下されたログの履歴です。
FILE_APPROVAL_CANCELED	ファイル承認キャンセル	リクエストされたファイル承認がキャンセルされたログ履歴です。
FILE_APPROVAL_VIEW	承認ファイルの閲覧	承認されたファイルを閲覧したログの履歴です。
FILE_APPROVAL_UPLOAD	承認アップロード	承認手続きを経てファイルをアップロードしたログの履歴です。
FILE_APPROVAL_DOWNLOAD	承認ダウンロード	承認されたファイルをダウンロードしたログの履歴です。

承認リクエストが結果なしで終了する経路（承認期限超過-ダウンロード受領期限超過-処理失敗）はユーザー通知としてのみ伝達され、統合ログイベントとしては記録されません。