設定ガイド
[設定] メニューは、組織全体に適用されるポリシーとファイル管理オプションを設定するメニューです。設定変更は即座に全ユーザーに適用されます。
1. 使用設定
1-1. 共有フォルダーのオーナーポリシー個別設定
共有ボックスのストレージポリシーと共有フォルダーのオーナーポリシーの同期の有無を設定します。
| オプション | 動作 |
|---|---|
| 使用する | フォルダーのオーナーポリシーは、ストレージポリシーとは無関係に個別に設定可能です。 |
| 使用しない | フォルダーのオーナーポリシーはストレージポリシーと常に同期されます |
1-2. 共有フォルダの外部ユーザー招待
組織外部のユーザーを共有するために招待できるかどうかを設定します。
| オプション | 動作 |
|---|---|
| 使用する | 外部ユーザーの招待を許可 |
| 使用しない | 外部ユーザー招待制限 |
外部ユーザーの招待は、組織のセキュリティポリシーに応じて追加で制限される場合があります。
2. ファイル管理
2-1. 個人ファイルの削除周期
個人のスペースにアップロードされたファイルの自動削除周期を設定します。
- 削除基準日: 作成日または修正日を選択
- 削除周期: 1以上の数字を入力してください（日単位）
- 削除方式: ゴミ箱に移動するか、完全に削除するかを選択
2-2. アップロード禁止拡張子の登録
特定の拡張子のファイルアップロードをブロックします。ブロックされた拡張子はすべてのユーザーに同様に適用されます。
- ブロックする拡張子を入力してください。
- [追加] ボタンをクリックします。
- [保存] ボタンをクリックして設定を適用します。
必須ファイル拡張子がブロックされないように注意してください。