SHIELD Drive 機能仕様書
この文書は、SHIELD Driveで実際に実装され提供される機能をユーザーページわ管理者ページで区分して整理した機能仕様書です。
RFP表記基準
| 表記 | 定義 |
|---|---|
| 必須 | SHIELD Driveの核心機能であり、クラウドストレージおよび文書管理システム 構築時に必ず提供される基本項目 |
| 特化 | SHIELD Drive独自のセキュリティ・連携の強みを基にした差別化機能 (ZTCAP条件付きポリシー、ネットワーク分離連携、Teams統合、マルチストレージサポートなど) |
| 選択 | 顧客の運用環境および要件に応じて選択的に有効化できる追加機能 |
ユーザーページ機能
ユーザーがSHIELD Driveウェブクライアントを通じて直接利用する機能です。
| 大分類 | 中分類 | 小分類（機能名） | 詳細説明 | RFP表記 |
|---|---|---|---|---|
| ファイルとフォルダの管理 | ファイル管理 | ファイルのアップロード | ローカルPCからSHIELD Driveにファイルをアップロードします。 - ドラッグアンドドロップ方式のアップロードをサポート - 同じファイル名が存在する場合は上書き / 名前変更オプションを提供 - アップロード時にEKMS連携自動暗号化保存（暗号化キーは別途KMSで管理） - アップロードの進行状況とステータス表示 | 必須 |
| ファイルダウンロード | SHIELD Driveに保存されたファイルをローカルPCにダウンロードします。 - 単一ファイルのダウンロード - フォルダ単位の圧縮ダウンロード（非同期処理対応） - 特定のバージョンファイルのダウンロード - ポリシーに基づくダウンロードの許可/ブロックの適用 | 必須 | ||
| 生成 | ファイルの作成 | SHIELD Drive内で新しいファイルを作成します。 | 必須 | |
| フォルダーの作成 | SHIELD Drive内で新しいフォルダーを作成します。 - 統合ストレージ内フォルダー作成サポート | 必須 | ||
| 名前の変更 | ファイル/フォルダー名の変更 | ファイルまたはフォルダーの名前を変更します。 - 統合ストレージ内のリソース名変更サポート | 必須 | |
| 移動とコピー | ファイル/フォルダーの移動 | ファイルやフォルダーを別のパスに移動します。 - 移動先フォルダー選択ダイアログを提供 - 同じファイル名が存在する場合の上書き / 名前変更オプション - 統合ストレージ間の移動サポート | 必須 | |
| ファイル/フォルダーのコピー | ファイルやフォルダーを別のパスにコピーします。 - コピー先フォルダー選択ダイアログを提供 - 同じファイル名が存在する場合の上書き / 名前変更オプション - 統合ストレージ間のコピーサポート | 必須 | ||
| 削除と復元 | ファイル/フォルダーの削除 | ファイルやフォルダーを削除してごみ箱に移動します。 - ソフト削除（ゴミ箱移動）および完全削除の区別 | 必須 | |
| ごみ箱の復元 | ごみ箱にある項目を元の位置に復元します。 - ゴミ箱の一覧表示と検索 | 必須 | ||
| 閲覧 | ファイルの閲覧 | ファイルの内容を閲覧します。 - SHIELD Viewerを通じたセキュリティ文書の閲覧 - Hancom Webオフィスを通じた文書閲覧 - ドキュメントウェブビューア(DMS)を通じたプレビュー - 政策に基づく閲覧許可/遮断の適用 | 必須 | |
| フォルダーの探索 | フォルダー構造を探索します。 - フォルダのサブディレクトリを再帰的に探索 - 統合ストレージリソースのページネーション取得 | 必須 | ||
| 照会と並べ替え | 整列 | 名前、日付、サイズなどの基準で並べ替えます。 - 昇順 / 降順 への切り替え | 必須 | |
| 詳細情報の確認 | ファイルやフォルダーの詳細情報を確認します。 - 右側サイドバー(RNB)で活動情報、コメント、バージョン情報タブを提供 - ファイルロック状態およびフォルダ使用量の確認 | 必須 | ||
| ファイルロック | ファイルのロック/解除 | 編集中のファイルをロックして同時編集を防ぎます。 - ロック(Fixing)の作成と解除 - ロック状態の確認 - WebDAV編集時の自動ロック | 特化 | |
| 便利機能 | リンクをコピー | ファイルやフォルダーの共有リンクをクリップボードにコピーします。 | 選択 | |
| 上部固定 | よく使う項目をリストの上部に固定します。 | 選択 | ||
| お気に入り | よく使う項目をお気に入りに追加します。 - お気に入りの追加と削除 - 左側サイドバー(LNB)にお気に入りツリーを表示 - メインダッシュボードからお気に入りに直接アクセス | 選択 | ||
| 最近の文書 | 最近閲覧または作業した文書を確認します。 - 最近の文書専用ページの提供 - メインダッシュボードで最近の文書を表示 | 選択 | ||
| 検索 | ファイル/フォルダ検索 | 統合検索 | SHIELD Drive内のファイルとフォルダーを検索します。 - 検索フィルターを通じた条件検索 - 最近の検索履歴を保持する - ゴミ箱内のアイテム検索 | 必須 |
| 共有と協力 | ファイル共有 | 共有フォルダー管理 | ファイルやフォルダーを他のユーザーと共有します。 - 共有フォルダー設定ダイアログを通じた共有構成 - 共有ファイルボックス（Share Common）サポート - ACLベースのアクセス権設定（ユーザー/グループ単位） - 共有フォルダーの所有者基準ポリシーの同期 | 必須 |
| ファイルボックスの招待 | 共有ファイルボックスにメンバーを招待します。 - メンバーの招待と招待のキャンセル - 招待時にメール通知を送信 | 必須 | ||
| 外部ユーザーの招待 | 外部ユーザーを招待してコラボレーションします。 - 管理者設定に応じた外部招待の有効化/無効化 | 選択 | ||
| 共同編集 | リアルタイム共同編集 | 複数のユーザーが同時にファイルを編集します。 - Office 365 ベースの共同編集 (DRM サービス連携) - ハンコムウェブオフィスベースの文書編集 - WebDAVプロトコルを通じたアプリベースの編集 - 編集中のファイル自動ロック処理 | 特化 | |
| コメント | コメントを書く | ファイルにコメントを記入して意見を共有します。 - コメントの作成、編集、削除 - ファイル別コメント一覧ページネーション取得 - 右側サイドバーのコメントタブで確認 | 選択 | |
| バージョン管理 | ファイルバージョン管理 | ファイルの以前のバージョンを確認し、管理します。 - ファイルバージョン履歴の確認 - 特定のバージョンをダウンロード - 最新バージョンに復元 | 必須 | |
| お知らせ | ユーザー通知 | 通知の確認 | ファイルおよびフォルダーの変更に関する通知を受け取ります。 - 通知メニューを通じて通知リストを確認 - 読了 / 全部読了処理 - 未読の通知数を表示 | 選択 |
| 購読 | 特定のファイルやフォルダーの変更を購読します。 - サブスクリプションの追加と解除 - サブスクリプション項目変更時の通知受信 | 選択 | ||
| マングンゲ | マンガンファイル転送 | ネットワーク間転送 | 登録されたマンガンのファイル転送を実行します。 - ファイル選択後、連携対象に送信 - 連携共有フォルダーの照会 | 特化 |
| ユーザー設定 | プロフィール | プロフィール管理 | ユーザー自身のプロフィール情報を管理します。 - プロフィール情報の照会と修正 - カスタムプロフィールのサポート | 選択 |
| 外部連携 (ユーザー) | Teams 連携 | Teams タブの使用 | Microsoft Teams 内で SHIELD Drive を使用します。 - Teams タブでファイル エ クスプローラーを提供 - Teams チャンネルでのファイル添付と共有 - Teams SSO 認証連携 - タブの追加、設定、削除 | 特化 |
管理者ページ機能
管理者がSHIELD Drive管理コンソールを通じてシステムを設定し、管理する機能です。
| 大分類 | 中分類 | 小分類（機能名） | 詳細説明 | RFP表記 |
|---|---|---|---|---|
| ダッシュボード | 状況モニタリング | 管理者ダッシュボード | システム全体の状況を一目で把握します。 - 主要指標状態カード表示 - ストレージ使用量チャート - ストレージ活動チャート - ユーザー活動チャート - 政策使用状況チャート - 期間選択による統計照会 - 増減率追跡表示 | 必須 |
| ユーザー管理 | アカウント管理 | ユーザーアカウント管理 | 組織内のユーザーアカウントを管理します。 - ユーザーリストの照会と検索 - ユーザー詳細情報の確認と修正 - 並べ替え機能を使ったリスト整理 - パスワード認証後のアクセス (セキュリティ強化) - Azure AD ユーザー/グループ同期連携 | 必須 |
| ストレージ管理 | ストレージ登録 | NAS登録 | NAS(一般/セキ ュリティ)ストレージを登録します。 - NAS接続情報の入力と接続テスト - 個人/共有/Teams タブ ストレージ区分設定 - 容量制限（全体/ユーザー別）設定 | 必須 |
| SharePoint 登録 | SharePoint Online ストレージを登録します。 - Web URLに基づく連携設定 - アクセス方法の設定 | 特化 | ||
| Google Driveの登録 | Google Drive ストレージを登録します。 - Google OAuth 認証連携 | 特化 | ||
| S3 登録 | Amazon S3ストレージを登録します。 - S3接続情報の入力 - 個人/共有ストレージの区分設定 | 特化 | ||
| ストレージ設定 | 修正/削除 | 登録されたストレージ設定を変更または削除します。 - ストレージメタ情報の修正 - ストレージの有効化/無効化 - ストレージリストの検索とフィルタリング | 必須 | |
| ストレージモニタリング | 容量モニタリング | ストレージ容量と使用状況を監視します。 - ストレージ別容量バーの視覚化 - ユーザー別容量割り当て管理 - 全体使用量に対する残り容量の表示 | 必須 | |
| ストレージポリシー | ポリシーの適用 | ストレージ単位でポリシーを適用します。 - ストレージごとのアクセス制御ポリシーの設定 - ストレージ役割管理 - 共有フォルダーのポリシー同期 | 必須 | |
| 条件付きポリシー (ZTCAP) | ポリシーの作成 | ポリシーの作成 | 条件付きアクセス ポリシーを作成します。 - 条件値ベース / 条件参照ベースのポリシー作成 - 政策名の重複確認 | 特化 |
| ポリシー条件 | 対象 (Principal) | ポリシーを適用するユーザーまたはグループを指定します。 | 特化 | |
| 使用制御 (Usage) | アップロード、ダウンロード、閲覧、編集、削除、共有、移動/コピーなどの使用権限を設定します。 | 特化 | ||
| ポリシー管理 | 修正/削除 | 生成されたポリシーを修正または削除します。 | 特化 | |
| 優先順位の変更 | ポリシーの適用優先順位を変更します。 | 特化 | ||
| 適用対象の照会 | ポリシーが適用されたユーザーのリストを照会します。 | 特化 | ||
| Edgeサーバー管理 | サーバー管理 | Edgeサーバーの登録/管理 | 外部ネットワークと内部ネットワークの連携のためにEdgeサーバーを管理します。 - Edgeサーバーの追加/修正/削除 - サーバー設定構成 - パスワード認証後のアクセス (セキュリティ強化) | 特化 |
| クラスターサービス管理 | 外部クラスターサービスを登録して管理します。 - クラスターサービスの登録/修正/削除 - 有効化/無効化 | 特化 | ||
| ログ | アクティビティログ | ユーザーログ | ユーザーの活動ログを確認します。 - 日付範囲フィルタリング - InfoLineageサービス連携ログ表示 | 必須 |
| 管理者ログ | 管理者の活動ログを確認します。 - 日付範囲フィルタリング | 必須 | ||
| ゴミ箱 (管理者) | 管理者ゴミ箱 | 削除項目管理 | 全シス テムの削除項目を管理します。 - 削除項目リストの照会と検索 - アイテムの復元 - 項目の永久削除 | 必須 |
| 設定 | 使用設定 | 一般的な使用設定 | 会社全体の使用ポリシーを設定します。 - 共有フォルダーの所有者同期設定 - 外部ユーザー招待設定 - 自動ログアウト設定 - サポートされていない拡張子の設定 - SHIELD Viewerの有効化/無効化 | 必須 |
| ファイル設定 | ファイル管理設定 | ファイル管理に関する設定を構成します。 - 個人ファイル整理期間設定 - 削除方式の設定 | 必須 | |
| Works 設定 | SHIELD Works 設定 | SHIELD Works エージェントを管理します。 - エージェントファイルのアップロードと管理 - パッチファイルのアップロードと管理 - エージェントのダウンロード - SHIELD Worksの有効化/無効化 | 特化 | |
| チーム管理 | Teams ACL | 権限管理 | Microsoft Teams との連携時に ACL を管理します。 - チーム/チャンネルメンバーの同期 - フォルダーの選択とACLの設定 - パスワード認証後のアクセス (セキュリティ強化) | 特化 |
| Teamsの設定 | タブ/同期設定 | Teamsの連携に関する設定を管理します。 - Teams タブ自動生成設定 - Teams タブ名の設定 - Teams NASストレージの指定 - Teams 同期グループ管理 | 特化 |