스토리지 관리 가이드
1. 개요
스토리지 관리 메뉴에서는 SHIELD Drive에 연결된 스토리지를 등록하고, 유형·용도·저장 방식·보안 등급을 관리하며, 스토리지별 사용 권한(역할)과 용량을 설정합니다.
목록에서는 각 스토리지의 이름, 설명, 유형, 용도, 저장 방식(보안/일반), 보안 등급, 레이블, 사용 여부, 수정일을 확인할 수 있습니다. 상단 검색창으로 이름을 필터링하고, 컬럼 헤더로 정렬할 수 있습니다.
2. 저장 방식 (보안 저장 / 일반 저장)
스토리지는 등록할 때 저장 방식을 선택합니다. 저장 방식은 신규 등록 시에만 설정할 수 있으며, 등록 후에는 변경할 수 없습니다.
- 보안 저장: 파일을 암호화 및 난독화하여 저장합니다. 보안이 중요한 데이터를 보호할 때 선택합니다.
- 일반 저장: 스토리지의 파일을 원본 그대로 연동하여 표시합니다. 기존 스토리지를 사용하는 업무 환경을 유지하려는 경우 선택합니다.
| 구분 | 보안 저장 | 일반 저장 |
|---|---|---|
| 저장 형태 | 암호화·난독화 후 저장 | 원본 그대로 저장 |
| 폴더 구조 | SHIELD Drive가 자체 관리 | 연결한 스토리지의 실제 폴더 구조 그대로 표시 |
| 업로드·다운로드, 생성, 이름 변경, 뷰어 열람 | 지원 | 지원 |
| 이동·복사 | 지원 | 같은 스토리지 안에서만 지원 |
| 삭제 | 휴지통으로 이동, 복원 가능 | 즉시 영구 삭제, 복원 불가 |
| 문서 편집 | 웹·앱 공동 편집 | NAS·보안 NAS를 SFTP로 등록한 경우 앱 편집(1인) 지원 (5장 참고) |
| 검색, 최근 문서, 활동 기록 | 지원 | 미지원 |
| 버전 관리, 링크 공유, 폴더 다운로드, 즐겨찾기 | 지원 | 미지원 |
| 망연계 전송, 반출, 공유 | 지원 | 미지원 |
| 문서 등급, 업로드·다운로드 승인, 용량 관리 | 지원 | 미지원 |
유형과 용도에 따라 선택할 수 있는 저장 방식이 다릅니다. 일반 저장을 선택할 수 없는 조합은 보안 저장으로 고정됩니다.
| 유형 | 보안 저장 | 일반 저장 |
|---|---|---|
| NAS / 보안 NAS | 개인함, 공통함, 공유함, Teams 폴더 | 개인함, 공통함 |
| SharePoint | 공통함, 공유함 | 공통함 |
| Google Drive | 공통함, 공유함 | 미지원 |
| Amazon S3 | 공통함, 공유함 | 미지원 |
3. 스토리지 등록
목록 상단 [스토리지 등록] 버튼을 클릭하면 우측 슬라이드에서 스토리지 정보를 입력합니다. 유형에 따라 입력 항목이 달라집니다.
| 유형 | 선택 가능 용도 | 주요 입력 항목 |
|---|---|---|
| SharePoint | 공통함, 공유함 | 연결할 SharePoint 폴더 URL, 이름, 설명 |
| NAS / 보안 NAS | 개인함, 공통함, 공유함, Teams 폴더 | 폴더 URL(IP), 연결 프로토콜(WebDAV/SFTP), 폴더 경로, Port, 계정, 비밀번호 (보안 NAS는 연동 Edge 선택) |
| Google Drive | 공통함, 공유함 | 연결할 구글 계정, 이름, 설명 |
| Amazon S3 | 공통함, 공유함 | 버킷 이름, 리전, 액세스 키, 시크릿 키 |
- 입력한 URL 또는 인증 정보가 유효하지 않으면 등록이 완료되지 않습니다.
3-1. 일반 저장 스토리지 등록
기존 스토리지의 파일을 원본 그대로 연동하려면 등록 시 저장 방식을 반드시 [일반 저장]으로 선택해야 합니다. 보안 저장으로 등록한 스토리지는 이후 일반 저장으로 변경할 수 없습니다.
- 유형에서 NAS, 보안 NAS 또는 SharePoint를 선택합니다.
- 용도를 선택합니다. (NAS·보안 NAS는 개인함 또는 공통함, SharePoint는 공통함)
- 저장 방식 항목에서 [일반 저장] 을 선택합니다.
- 연결 정보와 이름, 설명을 입력합니다. 일반 저장을 선택하면 문서 등급과 승인 사용 여부 항목은 표시되지 않습니다.
- [등록]을 클릭합니다.
3-2. NAS 연동
- 연결 프로토콜은 WebDAV 또는 SFTP 중에서 선택합니다. SFTP로 연결할 경우 프린트마크(SSH Host Key) 정보를 추가로 입력합니다. NAS를 재설치하면 프린트마크 값이 바뀌므로 다시 입력해야 합니다.
- 연결 계정은 대상 폴더에 읽기·쓰기 권한이 있어야 합니다.
- 일반 저장으로 등록하면 등록 직후 NAS 저장소의 잠금(읽기 전용) 지원 여부를 자동으로 확인합니다. 결과는 스토리지 상세 [정보] 탭의 '잠금 지원' 항목에서 확인할 수 있으며, [NAS 저장소 잠금 확인] 버튼으로 다시 확인할 수 있습니다. 잠금을 지원하는 스토리지만 문서 편집을 제공합니다.
- 일반 저장 공통함은 최상위 폴더를 1개만 만들 수 있습니다.
- NAS에 설정된 자체 권한·정책은 SHIELD Drive와 연동되지 않습니다. SHIELD Drive를 거치지 않고 NAS에 직접 접근하는 경우는 SHIELD Drive 정책이 적용되지 않습니다.
3-3. SharePoint 연동
- SharePoint 연결 폴더는 미리 생성되어 있어야 하며, 관리자 계정과 동일 테넌트의 SharePoint 계정을 사용해야 합니다.
- 일반 저장은 공통함 용도에서만 선택할 수 있 습니다.
- 일반 저장으로 등록하면 SharePoint의 실제 폴더 구조가 그대로 표시되며, SharePoint에서 직접 추가하거나 삭제한 파일도 SHIELD Drive 목록에 반영됩니다.
- SharePoint 일반 저장 스토리지는 문서 편집을 제공하지 않습니다.
4. 스토리지 상세 설정
목록에서 스토리지를 클릭하면 우측 슬라이드가 활성화되며, 다음 탭을 제공합니다.
| 탭 | 내용 |
|---|---|
| 정보 | 유형, 용도, URL, 설명, 생성일 확인 (보안 NAS 개인함은 용량 설정 가능, 일반 저장 NAS는 잠금 지원 여부 표시) |
| 사용 권한 | 역할별 구성원 및 권한(열람, 편집, 업로드, 다운로드, 이동/복사, 삭제, 파일 보내기 등) 설정 |
| 활동 내역 | 정보 변경 및 역할 설정 이력 조회 |
5. 일반 저장 문서 편집
일반 저장 스토리지의 문서는 아래 조건을 모두 만족하는 경우에만 로컬 Office 앱으로 편집할 수 있습니다. 한 파일은 한 명만 편집할 수 있으며, 편집하는 동안 파일이 잠깁니다.
| 항목 | 조건 |
|---|---|
| 스토리지 | 일반 저장으로 등록한 NAS 또는 보안 NAS (개인함, 공통 함) |
| 연결 프로토콜 | SFTP |
| 잠금 지원 | 스토리지 상세 [정보] 탭의 잠금 지원 여부가 '지원'인 스토리지 |
| 역할 권한 | 편집 권한 허용 (잠금을 지원하지 않는 스토리지는 편집 권한 항목이 표시되지 않음) |
| 파일 형식 | docx, xlsx, pptx |
| 편집 앱 | 로컬 Office 앱 (Linux 환경 미지원) |
- WebDAV로 연결한 NAS와 SharePoint 일반 저장 스토리지는 편집을 제공하지 않습니다.
- 웹 공동 편집, 앱 공동 편집은 지원하지 않습니다.
- 편집 중인 파일을 다른 사용자가 열면 읽기 전용으로 열리며, 덮어쓰기·이동·이름 변경·삭제가 차단됩니다.
- 편집 창을 닫으면 잠금이 해제됩니다. 해제까지 보통 3~4분이 걸리며 NAS 응답에 따라 더 걸릴 수 있습니다.
- 잠금은 SHIELD Drive를 거치는 접근과 NAS에서 직접 편집 후 저장하는 경우까지만 막습니다. NAS에 직접 접근한 덮어쓰기·이동·이름 변경·삭제와 NAS 관리자 계정의 조작은 막지 못합니다.
6. 역할 추가
스토리지에 적용할 역할과 권한을 설정합니다.
- [새 역할] 버튼을 클릭합니다.
- 역할 이름과 설명을 입력합니다.
- 구성원을 추가합니다(사용자명/부서 검색 또는 전체 추가).
- 조건(역할 비활성화, 위치 지정 등)을 설정합니다.
- 권한(열람, 편집, 업로드, 다운로드, 삭제 등)을 설정합니다.
- [생성] 버튼을 클릭해 저장합니다.
일반 저장 스토리지는 이동·복 사가 같은 스토리지 안으로 제한되며, 반출·공유 권한은 제공하지 않습니다. 편집 권한은 잠금을 지원하는 NAS 스토리지에서만 설정할 수 있습니다.
7. 스토리지 수정 및 삭제
- 수정: 스토리지 항목의 편집 아이콘을 클릭해 수정 모달을 열고, 항목을 변경한 뒤 [수정]을 클릭합니다. 저장 방식은 수정할 수 없습니다.
- 삭제: 삭제 아이콘을 클릭한 뒤, 삭제 모달에서 스토리지 이름을 정확히 입력하고 [삭제]를 클릭합니다.
8. 사용자별 용량 관리
개인함 용도의 NAS/보안 NAS 스토리지에 대해 전체 용량과 사용자별 할당 용량을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 보안 저장 방식의 개인함 용도 NAS/보안 NAS 스토리지에서만 제공되며, 일반 저장 스토리지에는 적용되지 않습니다. 스토리지 상세의 [설정] 탭에서 관리합니다.
| 설정 항목 | 설명 |
|---|---|
| 스토리지 전체 크기 | 해당 스토리지에서 사용할 수 있는 전체 용량 (GB) |
| 기본 사용자별 할당 | 개별 할당이 없는 모든 사용자에게 동일하게 부여되는 기본 용량 (GB) |
| 개별 할당 | 특정 사용자에게 기본 할당과 다른 용량을 개별 지정 |
용량 바(Capacity Bar)는 설정 탭 상단에 분배 현황을 시각적으로 표시합니다.
| 색상 | 의미 |
|---|---|
| 파란색 | 기본 사용자별 할당 용량 합계 |
| 초록색 | 개별 할당 용량 합계 |
| 회색 | 잔여 용량 |
| 빨간색 | 할당 용량이 전체 크기를 초과한 경우 |
8-1. 기본 용량 설정
- [설정] 탭에서 스토리지 전체 크기(GB)를 입력합니다.
- 기본 사용자별 할당(GB)을 입력합니다.
- 하단에 기본 할당 사용자 수와 총 할당량이 자동 표시됩니다. (기본 할당 사용자 수 = 전체 사용자 수 - 개별 할당 사용자 수)
- [저장]을 클릭해 반영합니다.
8-2. 개별 할당 설정
- 용량 설정 영역에서 [설정하기] 버튼을 클릭해 개별 할당 다이얼로그를 엽니다.
- [전체 사용자] / [개별 할당 사용자] 탭으로 대상을 필터링하고, 사용자명으로 검색합니다.
- 대상 사용자의 개별 할당량(GB) 입력 필드에 용량을 입력합니다(1GB 이상 정수, 여러 사용자 동시 설정 가능).
- 상단 용량 바에서 할당 현황이 실시간 갱신됩니다.
- [저장]을 클릭합니다. 입력값을 비우면 개별 할당이 해제되고 기본 할당이 적용됩니다.
8-3. 용량 초과 검증
- 기본 할당 총합과 개별 할당 총합의 합이 전체 크기를 초과하면 경고가 표시되고 [저장] 버튼이 비활성화됩니다. 용량 바가 빨간색으로 표시됩니다.
- 해결 방법: 전체 크기 늘리기 / 기본 할당 줄이기 / 개별 할당 줄이거나 해제하기 중 하나를 수행합니다.