승인 설정 가이드
승인 기능은 스토리지 단위로 적용합니다. 승인이 적용된 스토리지에서는 파일 업로드-다운로드가 결재를 거친 뒤 처리됩니다. 이 문서는 관리자 화면에서의 설정 방법을 안내합니다. 사용자 화면에서의 동작은 "승인 요청 가이드(사용자)"를 참고해 주세요.
사전 작업
승인 기능은 EDO에 집행 워크플로우에 승인 연동 템플릿이 등록되어 있어야 동작합니다. 스토리지에서 승인을 켜기 전에 템플릿 등록을 먼저 완료해 주세요.
- 집행 워크플로우에서 승인 연동 템플릿을 등록합니다.
- 스토리지 등록 또는 수정 화면에서 승인 사용 여부를 켭니다. (1장)
- 조건부 정책에서 해당 스토리지를 대상으로 승인 동작을 설정합니다. (3장)
2)와 3)을 모두 설정해야 실제 결재가 진행됩니다. 2)만 설정하면 승인 필요 표시와 이동-복사 통제는 적용되지만 결재는 발생하지 않습니다.
템플릿 등록 방법은 집행 워크플로우 관리 가이드를 참고해 주세요.
- EDO 집행 워크플로우 템플릿 가이드: 링크
1. 승인 사용 설정
스토리지 목록에서 대상 스토리지를 선택하면 상단에 메뉴바가 나타납니다. 편집을 눌러 설정 화면을 엽니다.
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 편집 | 선택한 스토리지의 설정 화면을 엽니다. |
설정 화면에서 "승인 사용 여부"를 켜면 해당 스토리지가 승인 절차 대상이 됩니다.
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 승인 사용 여부 | 켜면 이 스토리지의 업로드-다운로드가 승인 대상이 됩니다. |
2. 적용 조건과 제약
승인 사용 여부 항목은 다음 조건에서만 노출됩니다.
| 조건 | 내용 |
|---|---|
| 용도 지정 | 스토리지의 용도(개인함-공유함-공통함-Teams함)가 지정되어 있어야 합니다. |
| 저장 방식 | 보안 NAS 스토리지에서는 승인을 사용할 수 없습니다. 항목 자체가 노출되지 않으며, 저장 방식을 보안 NAS로 변경하면 승인 설정은 해제됩니다. |
주의 - 조건부 정책 병행 설정: 승인 사용 여부를 켜는 것만으로는 실제 결재가 동작하지 않습니다. 조건부 정책에서 승인을 함께 설정해야 합니다.
주의 - 이동·복사 제한: 승인이 적용된 스토리지는 승인이 적용되지 않은 스토리지와 파일을 이동하거나 복사할 수 없습니다. 승인을 켜기 전에 해당 스토리지가 다른 스토리지와 파일을 주고받는 용도인지 확인해 주세요.
3. 조건부 정책 연계
실제 승인 처리는 조건부 정책의 승인 서비스 연동 설정을 따릅니 다. 조건부 정책 화면에서 대상 스토리지에 적용된 정책을 확인하고 승인 항목을 설정합니다. 정책 설정 방법은 "조건부 정책" 가이드를 참고해 주세요.
4. 사용자 화면에 미치는 영향
| 항목 | 동작 |
|---|---|
| 승인 요청함 | 사용자가 접근할 수 있는 스토리지 중 승인이 적용된 스토리지가 하나 이상일 때만 상단에 노출됩니다. |
| 스토리지 표시 | 승인이 적용된 스토리지에는 이름 옆에 "승인 필요" 표시가 나타납니다. |
| 업로드-다운로드 | 즉시 처리되지 않고 승인 요청으로 등록됩니다. |
주의 - 승인 해제 시 진입점: 사용자가 접근할 수 있는 모든 스토리지의 승인 사용을 해제하면, 진행 중인 승인 요청이 남아 있어도 사용자 화면에서 승인 요청함 진입점이 사라집니다. 승인 사용을 해제하기 전에 처리되지 않은 요청이 있는지 확인해 주세요.
5. 로그
승인 관련 동작은 통합 로그에 기록됩니다.
| 이벤트 코드 | 이벤트명 | 설명 |
|---|---|---|
| FILE_APPROVAL_REQUEST | 승인 요청 | 파일에 대한 승인을 요청한 로그 내역입니다. |
| FILE_APPROVAL_APPROVED | 파일 승인 | 요청된 파일 승인 건이 승인된 로그 내역입니다. |
| FILE_APPROVAL_REJECTED | 파일 승인 반려 | 요청된 파일 승인 건이 반려된 로그 내역입니다. |
| FILE_APPROVAL_CANCELED | 파일 승인 취소 | 요청된 파일 승인 건이 취소된 로그 내역입니다. |
| FILE_APPROVAL_VIEW | 승인 파일 열람 | 승인된 파일을 열람한 로그 내역입니다. |
| FILE_APPROVAL_UPLOAD | 승인 업로드 | 승인 절차를 거쳐 파일을 업로드한 로그 내역입니다. |
| FILE_APPROVAL_DOWNLOAD | 승인 다운로드 | 승인된 파일을 다운로드한 로그 내역입니다. |
승인 요청이 결과 없이 종료되는 경로(승인 기한 초과-다운로드 수령 기한 초과-처리 실패)는 사용자 알림으로만 전달되며 통합 로그 이벤트로는 기록되지 않습니다.