SHIELD Drive 기능명세서
본 문서는 SHIELD Drive에서 실제 구현 및 제공되는 기능을 사용자 페이지와 관리자 페이지로 구분하여 정리한 기능명세서입니다.
기준일: 2026.10.06
RFP 표기 기준
| 표기 | 정의 |
|---|---|
| 필수 | SHIELD Drive의 핵심 기능으로, 클라우드 스토리지 및 문서 관리 시스템 구축 시 반드시 제공되는 기본 항목 |
| 특화 | SHIELD Drive만의 보안·연동 강점을 기반으로 한 차별화 기능 (ZTCAP 조건부 정책, 망분리 연계, Teams 통합, 멀티 스토리지 지원 등) |
| 선택 | 고객 운영 환경 및 요구사항에 따라 선택적으로 활성화할 수 있는 부가 기능 |
사용자 페이지 기능
사용자가 SHIELD Drive 웹 클라이언트를 통해 직접 이용하는 기능입니다.
| 대분류 | 중분류 | 소분류(기능명) | 상세 설명 | RFP 표기 |
|---|---|---|---|---|
| 접속 및 계정 | 로그인 | 통합 로그인 | Security365 통합 로그인(SSO)으로 접속합니다. - 최근 접속 정보(일시·IP) 안내 - 라이선스 미할당·권한 없음 등 접속 불가 사유 안내 | 필수 |
| 세션 관리 | 자동 로그아웃 | Security365 관리센터 정책에 따라 세션을 관리합니다. - 일정 시간 사용 내역이 없으면 자동 로그아웃 - 다른 기기에서 중복 로그인 시 기존 세션 로그아웃 | 필수 | |
| 계정 관리 | 프로필 및 계정 연동 | 사용자 본인의 계정 정보를 확인합니다. - 이름· 직위 등 프로필 정보 조회 - Microsoft 365·Google Workspace 계정 연동 (OneDrive·SharePoint·Google Drive 파일 사용 시 필요) | 선택 | |
| 다국어 | 언어 자동 적용 | 한국어·영어·일본어를 지원합니다. - 브라우저 언어에 따라 자동 적용 (Teams에서는 Teams 언어 기준) | 선택 | |
| 파일 및 폴더 관리 | 파일 관리 | 파일 업로드 | 로컬 PC에서 SHIELD Drive로 파일·폴더를 업로드합니다. - 파일 업로드 / 폴더 업로드, 드래그 앤 드롭 지원 - 동일 파일명 존재 시 덮어쓰기 / 둘 다 유지 / 모두 유지 선택 - 업로드 차단 확장자, 빈 파일·폴더 제외 안내 - 스토리지 용량 부족 시 업로드 차단 - 업로드 진행 상태 목록 및 업로드 취소 - 보안 저장 스토리지는 암호화하여 저장 | 필수 |
| 파일 다운로드 | SHIELD Drive에 저장된 파일을 로컬 PC로 다운로드합니다. - 단일·다중 파일 다운로드 - 폴더 단위 압축 다운로드 (비동기 처리, 보안 저장 스토리지 전용) - 버전별 다운로드 - 다운로드 진행률 표시, 1GB 초과 시 안내 - 다운로드 실패 목록 확인 및 재시도 - 정책에 따른 다운로드 허용/차단 적용 (모바일 Teams는 항상 차단) | 필수 | ||
| 생성 | 파일 생성 | SHIELD Drive 내에서 Word·Excel·PowerPoint 문서를 새로 생성합니다. - 등급 스토리지에서는 등급 부여를 백그라운드로 처리하고 완료·실패를 알림으로 안내 - 승인 적용 스토리지에서는 제공하지 않음 | 필수 | |
| 폴더 생성 | SHIELD Drive 내에서 새로운 폴더를 생성합니다. - 통합 스토리지 내 폴더 생성 지원 - 일반 저장 공통함은 1단계 폴더를 1개만 생성 가 능 | 필수 | ||
| 이름 변경 | 파일/폴더 이름 변경 | 파일 또는 폴더의 이름을 변경합니다. - 통합 스토리지 내 리소스 이름 변경 지원 - 편집 중인 문서는 이름 변경 불가 | 필수 | |
| 이동 및 복사 | 파일/폴더 이동 | 파일이나 폴더를 다른 경로로 이동합니다. - 이동 대상 폴더 선택 화면 제공, 항목을 폴더로 끌어다 놓아 이동 가능 - 동일 파일명 존재 시 덮어쓰기 / 이름 변경 옵션 - 통합 스토리지 간 이동 지원 (대상 스토리지 용량 확인) - 저장 방식이 다른 스토리지 간, 일반 저장 스토리지에서 다른 스토리지로, 승인 적용·미적용 스토리지 간에는 이동 불가 - 문서 등급 통제 규칙 적용 | 필수 | |
| 파일/폴더 복사 | 파일이나 폴더를 다른 경로로 복사합니다. - 복사 대상 폴더 선택 화면 제공 - 동일 파일명 존재 시 덮어쓰기 / 이름 변경 옵션 - 통합 스토리지 간 복사 지원 - 이동과 동일한 스토리지 간 제한 적용 | 필수 | ||
| 다중 선택 | 일괄 작업 | 여러 항목을 선택해 한 번에 작업합니다. - 체크박스 및 드래그 영역 지정으로 다중 선택 - 선택 시 상단 액션바에서 이동·복사·삭제·다운로드 등 일괄 실행 | 필수 | |
| 삭제 및 복구 | 파일/폴더 삭제 | 파일이나 폴더를 삭제합니다. - 보안 저장 스토리지: 휴지통으로 이동 - 일반 저장 스토리지: 즉시 영구 삭제 - 편집 중인 문서는 삭제 불가 | 필수 | |
| 휴지통 | 삭제한 항목을 관리합니다. - 휴지통 목록 조회 및 검색 - 원래 위치로 복원 (스토리지 용량 부족 시 복원 불가) - 영구 삭제 및 휴지통 비우기 - 휴지통 항목은 30일 보관 후 자동 영구 삭제 | 필수 | ||
| 열람 | 파일 열람 | 파일 내용을 열람합니다. - 뷰어로 열기: SHIELD Viewer를 통한 보안 문서 열람 (지원 확장자는 Viewer 기준으로 자동 반영) - 웹으로 열기: 스토리지 유형별 웹 오피스로 열람·편집 (공동 편집 항목 참고) - 앱으로 열기: 로컬 Office 앱으로 열람·편집 - 미리보기 미지원 확장자와 권한 부족을 구분해 안내 - 다른 사용자가 편집 중인 문서는 읽기 전용 열람 또는 뷰어 열람 안내 - 동기화 중인 파일은 동기화 완료 후 열람 안내 - 정책에 따른 열람 허용/차단 적용 | 필수 | |
| 폴더 탐색 | 폴더 구조를 탐색합니다. - 폴더 하위 디렉토리 탐색 - 상단 경로 표시 및 경로 복사 - 통합 스토리지 리소스 페이지네이션 조회 | 필수 | ||
| 조회 및 정렬 | 정렬 | 이름, 수정한 날짜, 수정자, 크기 기준으로 정렬합니다. - 오름차순 / 내림차순 전환 - 문서 등급 사용 시 보안 등급·레이블 컬럼 표시 | 필수 | |
| 상세 정보 확인 | 파일이나 폴더의 상세 정보를 우측 상세 영역에서 확인합니다. - 유형·용도·저장 방식·보안 등급·생성/수정 정보·태그·설명·하위 항목 수와 크기 - 활동 내역, 댓글, 파일 버전 탭 제공 (보안 저장 스토리지) - 파일 잠금 상태 및 폴더 사용량 조회 | 필수 | ||
| 용량 및 보관 안내 | 스토리지의 용량과 보관 정보를 표시합니다. - 사용 용량 / 할당 용량 표시, 개인함 NAS는 업로드 가능 용량 표시 - 자동 삭제가 적용된 스토리지는 삭제 예정 안내 표시 | 선택 | ||
| 동기화 | 동기화 실패 파일 처리 | 원본 저장소와 동기화에 실패한 파일을 처리합니다. - 재동기화 - 마지막 버전 복구 (가장 최근 저장된 버전으로 복구) - 삭제 | 필수 | |
| 파일 잠금 | 파일 잠금/해제 | 편집 중인 파일을 잠가 동시 편집을 방지합니다. - 잠금 생성 및 해제 - 잠금 상태 조회 - 앱 편집 시 자동 잠금 | 특화 | |
| 자동 삭제 | 자동 삭제 예외 폴더 | 관리자가 자동 삭제를 적용한 개인함에서 예외 폴더를 지정합니다. - 1단계 폴더 단위로 자동 삭제 예외 On/Off - 하위 폴더에 동일 상태 표시 - 자동 삭제 예정 일수 안내 | 선택 | |
| 편의 기능 | 링크 복사 | 파일이나 폴더의 링크를 클립보드에 복사합니다. - 보안 저장 스토리지, 단일 항목에서 제공 | 선택 | |
| 맨 위 고정 | 자주 사용하는 항목을 목록 상단에 고정합니다. - 최대 5개, 보안 저장 스토리지에서 제공 | 선택 | ||
| 즐겨찾기 | 자주 사용하는 폴더를 즐겨찾기에 추가합니다. - 즐겨찾기 추가 및 삭제 - 좌측 메뉴에 즐겨찾기 목록 표시 - 홈에서 즐겨찾기 바로 접근 | 선택 | ||
| 최근 문서 | 최근 열람하거나 작업한 문서를 확인합니다. - 최근 문서 전용 페이지 제공 - Word·Excel·PowerPoint·PDF·이미지·텍스트 유형별 모아보기 - 홈에서 최근 문서 표시 | 선택 | ||
| 태그 | 파일·폴더에 태그를 지정합니다. - 상세 정보에서 태그 확인 - 태그 기반 검색 지원 | 선택 | ||
| 검색 | 파일/폴더 검색 | 통합 검색 | SHIELD Drive 내 파 일 및 폴더를 검색합니다. - 파일 / 폴더 / 댓글 결과 구분 - 여러 검색어 조합(OR/AND), 제외 검색어 - 사용자 필터, 검색할 폴더 지정, 필터 초기화 - 태그 검색 - 최근 검색어 유지 - 휴지통 내 항목 검색 - 일반 저장 스토리지는 검색 대상에서 제외 | 필수 |
| 공유 및 협업 | 파일 공유 | 공유 폴더 관리 | 공유함에서 공유 폴더를 만들어 다른 사용자와 공유합니다. - 공유 폴더 생성 (스토리지·이름·설명 지정) - 접근 권한: 읽기·편집·업로드·다운로드·작업폴더 내 이동/복사·다른 작업폴더로 이동/복사·삭제 - 권한별 사용 기간 설정 - 대상: 개별 사용자 / 모든 사용자 - 폴더 소유자 권한을 초과하여 부여 불가 - 공유 폴더 소유자 기준 정책 동기화 | 필수 |
| 파일함 초대 | 공유 폴더에 멤버를 초대합니다. - 멤버 초대 및 초대 취소 - 초대 시 메일 알림 발송 (관리센터 메일서버 미사용 시 제공하지 않음) | 필수 | ||
| 외부 사용자 초대 | 외부 사용자를 이메일로 초대하여 협업합니다. - 관리자 설정에서 외부 초대를 활성화한 경우 제공 - 관리센터 메일서버 미사용 시 제공하지 않음 | 선택 | ||
| 개인 파일 공유 | 개인함의 파일을 다른 사용자와 공유합니다. - 상세 정보에서 파일 공유 On/Off - 공유 권한이 있는 사용자에게 제공 | 선택 | ||
| 공동 편집 | 웹 공동 편집 | 여러 사용자가 웹에서 동시에 문서를 편집합니다. - Microsoft 웹 공동 편집: SharePoint·OneDrive - Google 웹 공동 편집: Google Drive - Office Online Server(OOS) 웹 공동 편집: NAS·S3 - 한컴 웹오피스 공동 편 집: NAS·S3 - 보안 저장 스토리지, 지원 확장자에서 제공 - 편집 중 파일 자동 잠금 처리 | 특화 | |
| 앱 편집 | 로컬 Office 앱으로 문서를 편집합니다. - SharePoint·OneDrive: 앱 공동 편집 - NAS·S3: 잠금 기반 앱 편집 - 정책에서 웹 편집 / 앱 편집 권한을 구분해 적용 | 특화 | ||
| 일반 저장 문서 편집 | 일반 저장 스토리지의 문서를 로컬 앱으로 편집합니다. - NAS 스토리지의 개인함·공통함에서 제공 (웹 편집 미제공) - 잠금(ReadOnly lock)을 지원하는 NAS에서만 편집 권한 설정 가능 - 편집 중 SHIELD Drive를 경유한 덮어쓰기 차단, 업로드·이동·복사·이름 변경·삭제 제한 - SFTP 연결 시 NAS 직접 접근 덮어쓰기까지 차단 (NAS 기종에 따라 범위 상이) | 특화 | ||
| 댓글 | 댓글 작성 | 파일에 댓글을 작성하여 의견을 공유합니다. - 댓글 작성, 수정, 삭제 (본인 댓글) - 파일별 댓글 목록 페이지네이션 조회 - 우측 상세 영역 댓글 탭에서 확인 | 선택 | |
| 버전 관리 | 파일 버전 관리 | 파일의 이전 버전을 확인합니다. - 파일 버전 이력 조회 - 버전별 다운로드 - 보안 저장 스토리지에서 제공 | 필수 | |
| 알림 | 사용자 알림 | 알림 확인 | 파일 및 폴더 변경 사항 등에 대한 알림을 받습니다. - 알림 목록 확인, 읽음 / 전체 읽음 처리 - 읽지 않은 알림 개수 표시 - 구독 폴더 변경, 공유·초대, 버전, 망연계 전송, 자동 삭제 예외, 승인 결과, 문서 생성 결과 등 | 선택 |
| 구독 | 특정 폴더의 변경 사항을 구독합니다. - 상세 정보에서 구독 설정 및 해제 - 구독 항 목 변경 시 알림 수신 | 선택 | ||
| 망연계 | 망간 파일 전송 | 망연계 전송 | 등록된 망간의 파일 전송을 수행합니다. - 파일 선택 후 수신 망과 수신자 선택 (이름과 이메일 함께 표시) - 전송 파일 개수·용량 제한 초과 시 안내 - 전송 오류 사유 안내 및 상세 로그 확인 - 연동 공유 폴더 조회 - 파일 전송 권한이 있는 사용자, 보안 저장 스토리지의 파일에서 제공 | 특화 |
| 문서 등급 (N2SF) | 등급 표시 | 문서 등급 확인 | 문서와 스토리지에 부여된 보안 등급(C/S/O)을 확인합니다. - 파일 목록 컬럼, 상세 정보, 폴더 제목에 등급 표시 - 스토리지 등급 배지와 툴팁 안내 제공 - Security365 관리센터에서 보안 등급 기능 활성화 시 제공 | 특화 |
| 등급 통제 | 등급 기반 반입·반출 통제 | 문서 등급과 스토리지 등급을 비교하여 작업을 통제합니다. - 파일 등급이 스토리지 등급보다 높으면 업로드·이동·복사 차단 - 등급 지정 스토리지와 미지정 스토리지 간 이동·복사 차단 - 등급 미지정 파일의 업로드·다운로드는 관리자 설정에 따름 (업로드 시 스토리지 등급 부여) - 차단 시 사유 안내 메시지 표시 | 특화 | |
| 업로드·다운로드 승인 | 승인 요청 | 업로드 승인 요청 | 승인이 적용된 스토리지에 파일을 업로드하면 승인 절차를 거칩니다. - 업로드 시 승인 요청 자동 생성 - 승인 요청함 업로드 요청 탭 자동 표시 - 승인 완료 시 자동 저장, 반려·요청 취소 시 폐기 | 특화 |
| 다운로드 승인 요청 | 승인이 적용된 스토리지의 파일을 다운로드할 때 승인 절차를 거칩니다. - 다운로드 요청 시 승인 요청 생성 및 사본 보관 - 승인 완료 후 승인 요청함에서 파일 수령 - 다운로드 기간 내 반복 수령 가능 - 폴더는 압축 파일 단위로 요청 | 특화 | ||
| 승인 요청함 | 승인 요청 조회 | 본인이 요청한 승인 건을 확인합니다. - 상단 바 진입점 제공 (승인 스토리지 보유 사용자에게 노출) - 업로드 요청 / 다운로드 요청 탭 구분 - 상태 표시 (승인 대기·승인·반려·요청 취소·만료·업로드 실패) - 업로드 실패 건 재시도, 업로드 위치로 이동 - 행 상세 펼침으로 경로·사유 확인 - 승인 결과 알림 수신 및 알림 클릭 시 해당 건 조회 | 특화 | |
| 우회 차단 | 이동·복사 통제 | 승인 대상 스토리지 밖으로의 반출을 차단합니다. - 승인 적용 스토리지에서 미적용 위치로 이동·복사 차단 - 미적용 스토리지에서 승인 적용 위치로 가져오기 차단 - 위치 선택 화면에서 사유 안내 및 실행 버튼 비활성 - 승인 적용 스토리지 표시 ("승인 필요") | 특화 | |
| 외부 연동 (사용자) | Teams 연동 | Teams 탭 사용 | Microsoft Teams 내에서 SHIELD Drive를 사용합니다. - 탭 추가 시 저장소 선택 (Teams 기본 SharePoint / Teams 전용 NAS / Teams 전용 보안 NAS) - 채널 파일 목록 및 채널 정보 동기화 - Teams 메시지에 SHIELD Drive 파일 첨부 - Teams SSO 인증 연동 - 탭 추가, 설정, 제거 - 모바일 Teams는 다운로드 차단 | 특화 |
| SHIELD Gate 연동 | 파일 선택 | SHIELD Gate에서 SHIELD Drive 파일을 선택해 첨부합니다. - 최근 문서 및 폴더 기준 파일 선택 - 선택 개수 제한 - 승인 적용 스토리지 표시 | 특화 | |
| SHIELD Works | 에이전트 및 폴더 다운로드 | SHIELD Drive Works 에이전트를 사용합니다. - 좌측 메뉴에서 에이전트 다운로드 - Works용 폴더 다운로드 (보안 저장 스토리지) | 선택 |
관리자 페이지 기능
관리자가 SHIELD Drive 관리 콘솔을 통해 시스템을 설정하고 관리하는 기능입니다.
| 대분류 | 중분류 | 소분류(기능명) | 상세 설명 | RFP 표기 |
|---|---|---|---|---|
| 접근 및 권한 | 관리자 권한 | 메뉴별 권한 | 관리자 메뉴별 접근 권한을 적용합니다. - 메뉴별 숨김 / 읽기 / 쓰기 권한 - Security365 관리센터의 관리자 역할 기준 | 필수 |
| 페이지 운영 | 사용자·관리자 페이지 분리 | 사용자 페이지와 관리자 페이지를 별도 포트로 분리 운영합니다. - 기존 관리자 주소 접근 시 관리자 포트로 자동 이동 - 통합 운영 시 사용자 페이지 / 관리자 페이지 이동 버튼 제공 | 선택 | |
| 관리센터 연동 | 공통 설정 연동 | Security365 관리센터의 공통 설정을 적용합니다. - 로고·타이틀·파비콘 - 자동 로그아웃 주기 - 메일서버 미사용 시 메일 발송이 필요한 기능(초대 등) 차단 | 필수 | |
| 대시보드 | 현황 모니터링 | 관리자 대시보드 | 시스템 전체 현황을 한눈에 파악합니다. - 상태 카드: 실 사용자(전일 대비 증감), 공유함·공통함·Teams함 폴더 수 - 카드 클릭 시 상세 정보 표시 - 스토리지 사용 현황 (유형별·용도별) - 스토리지 유형별 활동 현황 (업로드·다운로드·열람·편집·삭제·공유) - 사용자 활동 현황 - 조건부 정책 적용 현황 (상위 5개) - 기간 선택 (1주·1달·6개월) - 대시보드 도움말 | 필수 |
| 사용자 관리 | 계정 관리 | 사용자 계정 관리 | 조직 내 사용자 계정을 관리합니다. - 사용자 목록 조회 및 검색 (이름·직위·계정·상태·유형) - 사용자별 연결된 외부 계정(Microsoft·Google) 삭제 - Azure AD 사용자/그룹 동기화 연동 - 관리자 메뉴에 노출되지 않으며 별도 주소로 접근, 비밀번호 인증 후 사용 | 필수 |
| 스토리지 관리 | 스토리지 등록 | NAS 등록 | NAS 스토리지를 등록합니다. - 연결 프로토콜 선택 (WebDAV / SFTP) - 경로·포트·계정 정보 입력 및 연결 테스트 - 용도 선택: 개인함 / 공통함 / 공유함 / Teams함 - 개인함 용량 설정 (전체 크기, 기본 사용자별 할당) | 필수 |
| 보안 NAS 등록 | 망분리 환경의 NAS를 Edge 서버를 통해 등록합니다. - NAS 연결 정보 입력 및 Edge 서버 선택 - Edge 서버 미등록 시 등록 안내 - 용도 선택: 개인함 / 공통함 / 공유함 / Teams함 | 특화 | ||
| SharePoint 등록 | SharePoint Online 스토리지를 등록합니다. - Web URL 기반 연동 설정 - 용도 선택: 공통함 / 공유함 - Microsoft 연동 사용 시 제공 | 특화 | ||
| OneDrive 연동 | Microsoft 연동 계정의 OneDrive를 개인함으로 제공합니다. - 별도 등록 없이 자동 할당 | 특화 | ||
| Google Drive 등록 | Google Drive 스토리지를 등록합니다. - Google 계정 인증 연동 및 연결 테스트 - Google 연동 사용 시 제공 | 특화 | ||
| S3 등록 | Amazon S3 스토리지를 등록합니다. - 버킷·리전·액세스 키 정보 입력 및 연결 테스트 - 용도 선택: 공통함 / 공유함 | 특화 | ||
| 저장 방식 지정 | 스토리지의 저장 방식을 지정합니다. - 보안 저장(암호화·난독화 저장) / 일반 저장(원본 유지) - 일반 저장 선택 가능 범위: NAS·보안 NAS의 개인함·공통함, SharePoint의 공통함 - 등록 시에만 설정 가능하며 이후 변경 불가 - 일반 저장은 검색·버전 관리·링크 공유·고정·즐겨찾기·폴더 다운로드·휴지통·망연계·활동 내역·댓글을 지원하지 않음 - 일반 저장 공통함은 1단계 폴더 1개만 허용 | 특화 | ||
| 등록 공통 옵션 | 스토리지 등록 시 함께 설정합니다. - 보안 등급·레이블 지정 (문서 등급 설정 항목 참고) - 승인 사용 여부 (승인 설정 항목 참고) - 등록 후 이어서 추가 등록 | 선택 | ||
| 스토리지 설정 | 수정/삭제 | 등록된 스토리지 설정을 변경하거나 삭제합니다. - 스토리지 목록 유형 필터·검색, 용량 경고 표시 - 스토리지 정보 수정 (접속 정보 변경 시 인증 정보 재입력) - 스토리지 사용 On/Off - 삭제 시 스토리지 이름 입력 확인 - 스토리지 활동 내역 조회 | 필수 | |
| 부가 설정 | 스토리지별 부가 설정을 구성합니다. - Teams 탭 이름 설정 - 다른 시스템으로 파일 전송 설정 (전송 주소·파라미터) | 선택 | ||
| NAS 잠금 지원 확인 | 일반 저장 NAS의 잠금(ReadOnly lock) 지원 여부를 진단합니다. - 연결 타입(WebDAV / SFTP)에 따라 잠금 가능 범위 상이 - 잠금을 지원하는 스토리지에 한해 편집 권한 설정 허용 | 특화 | ||
| 스토리지 모니터링 | 용량 관리 | 스토리지 용량 및 사용 현황을 관리합니다. - 스토리지별 용량 바 시각화 - 개인함 NAS: 전체 크기, 기본 사용자별 할당, 사용자별 개별 할당 (개별 할당 우선) - 사용률 90% 및 용량 초과 경고 | 필수 | |
| 스토리지 정책 | 정책 적용 | 스토리지 단위로 사용 권한을 적용합니다. - 권한 항목: 읽기, 편집(웹/앱, 스토리지별 에디터 선택), 업로드, 다운로드, 스토리지 내 이동/복사, 타 스토리지 이동/복사, 삭제, 공유, 파일 보내기 - 구성원 및 위치 조건 지정 - 폴더 단위 정책 및 활동 내역 조회 - 공유 폴더 정책 동기화 - 일반 저장은 잠금 지원 NAS에서만 편집 권한 부여, 웹 편집 미제공 | 필수 | |
| 문서 등급 설정 | 스토리지 등급 지정 | 스토리지에 보안 등급(C/S/O)과 레이블을 지정합니다. - 보안 저장 스토리지 등록 시에만 지정 가능하며 등록 후 변경 불가 - 등급·레이블은 Security365 관리센터 기준 - Security365 관리센터에서 보안 등급 기능 활성화 시 노출 - 미지정 스토리지는 등급 통제 대상에서 제외 | 특화 | |
| 승인 설정 | 업로드·다운로드 승인 사용 | 스토리지 단위로 승인 절차 사용 여부를 설정합니 다. - 사용 / 사용 안 함 선택 - 실제 승인 적용은 조건부 정책의 승인 동작을 함께 설정해야 동작 - 보안 NAS(엣지 환경)와 일반 저장 스토리지는 지원하지 않음 | 특화 | |
| 조건부 정책 (ZTCAP) | 정책 생성 | 정책 생성 | 조건부 접근 정책을 생성합니다. - 정책 기본 정보 입력, 정책명 중복 확인 - 조건 값 기반 / 조건 참조 기반 정책 생성 | 특화 |
| 정책 조건 | 대상 (Principal) | 정책을 적용할 대상을 지정합니다. - 구성원: 사용자 / 그룹 / 정책 그룹, 전체 또는 선택, 제외 대상 지정 - 스토리지: 용도별 선택 | 특화 | |
| 사용 제어 (Usage) | 업로드, 다운로드, 열람, 편집, 삭제, 공유, 이동/복사 등 사용 권한을 설정합니다. | 특화 | ||
| 조건 (Condition) | 정책이 적용될 조건을 지정합니다. - 위치(IP), 시간(요일·시간대), 디바이스(PC/Mobile/Teams), 문서 속성(파일 종류·문서 등급) 조건 제공 - 조건 항목은 Security365 관리센터에서 관리 - 조건 간 AND 결합 - 대상 할당과 제외가 중복되면 제외 우선 | 특화 | ||
| 집행 동작 (Action) | 조건 충족 시 수행할 동작을 지정합니다. - 허용 / 차단 / CDR / 변환 / 승인 - 이벤트(업로드 전·다운로드 등)별 EDO 집행 워크플로우 연결, 결과에 따라 이벤트 허용·차단 - 대상에 보안 NAS·일반 저장 스토리지가 포함되면 승인 연동 미지원 안내 | 특화 | ||
| 운영 설정 | 정책 운영 방식을 설정합니다. - 정책 활성화 / 비활성화 - 정책 유효 기간 | 특화 | ||
| 정책 관리 | 수정/삭제 | 생성된 정책을 수정 하거나 삭제합니다. | 특화 | |
| 복사 | 정책을 복사합니다. - 복사본은 비활성 상태로 최하단에 생성 - 다중 선택 일괄 처리 | 특화 | ||
| 우선순위 변경 | 정책 적용 우선순위를 변경합니다. - 버튼 및 드래그로 변경 - 다중 선택 일괄 처리 | 특화 | ||
| 정책 목록 조회 | 정책 목록과 적용 대상을 조회합니다. - 정책 검색, 상세 정보 확인 - 유효 기간 만료 / 만료 예정 표시 - 정책이 적용된 사용자 목록 조회 | 특화 | ||
| 관리 행위 로그 | 정책 등록·수정·삭제·우선순위 변경·복사·활성/비활성 변경을 관리자 로그로 기록합니다. | 특화 | ||
| Edge 서버 관리 | 서버 관리 | Edge 서버 등록/관리 | 외부망-내부망 연동을 위한 Edge 서버를 관리합니다. - Edge 서버 추가/수정/삭제, 기본 서버 지정 - 서비스별 주소 설정 (저장소 연동, WebDAV, 이벤트 수집, SHIELD Viewer, 한컴 웹오피스 등) - WebDAV 연결 확인 | 특화 |
| 클러스터 서비스 관리 | 외부 클러스터 서비스를 등록하고 관리합니다. - 클러스터 서비스 등록/수정/삭제 - 활성화/비활성화 | 특화 | ||
| 로그 | 활동 로그 | 사용자 로그 | 사용자의 활동 로그를 조회합니다. - InfoLineage 연동 화면 제공 (기본 최근 7일) - 기간·조건 검색, 상세 확인, 로그 다운로드 | 필수 |
| 관리자 로그 | 관리자의 활동 로그를 조회합니다. - InfoLineage 연동 화면 제공 - 관리자 메뉴 조회 이력 기록 | 필수 | ||
| SHIELD Drive Works 로 그 | SHIELD Drive Works 사용 로그를 조회합니다. - SHIELD Drive Works 사용 시 제공 | 선택 | ||
| 휴지통 (관리자) | 관리자 휴지통 | 삭제 항목 관리 | 전체 사용자의 삭제 항목을 관리합니다. - 삭제 항목 목록 조회 및 검색 (삭제자·원래 위치 표시) - 항목 복구 - 항목 영구 삭제 | 필수 |
| 설정 | 기본 설정 | 접속 환경별 사용 정책 | 접속 환경별로 파일 열람·편집·업로드·다운로드 허용 여부를 설정합니다. - SHIELD Drive: PC 직접 접속 / Mobile 직접 접속 - Teams: Teams 웹 / Teams 데스크톱 앱 / 모바일 Teams (모바일 Teams 다운로드는 항상 차단) | 필수 |
| 사용 설정 | 일반 사용 설정 | 회사 전체 사용 정책을 설정합니다. - 공유함 소유자 정책 개별 설정 - 공유함 외부 사용자 초대 (관리센터 메일서버 미사용 시 비활성) - SHIELD Viewer 사용 / 사용 안 함 - Microsoft Teams 연동: Teams 앱 바 이름, Teams 파일 저장소(기본 NAS) 지정 | 필수 | |
| 등급 미지정 파일 통제 | 등급이 지정되지 않은 파일의 반입·반출 처리 방식을 설정합니다. - 등급 미지정 파일 업로드 허용 / 차단 - 등급 미지정 파일 다운로드 허용 / 차단 - 업로드 허용 시 스토리지 등급이 자동 부여 - 업로드·다운로드가 전체 비활성인 경우 설정 불가 - 보안 등급 기능 활성화 시 제공 | 특화 | ||
| 파일 설정 | 파일 관리 설정 | 파일 관리 관련 설정을 구성합니다. - 개인함 파일 삭제 주기: 생성일 또는 수정일 기준 일수, 삭제 방식(휴지통 이동 / 영구 삭제) - 삭제 주기를 적용할 개인함 선택 (일반 저장 개인함 제외), 적용 개인함에서 사용자 예외 폴더 지정 가능 - 업로드 차단 확장자 등록 | 필수 | |
| Works 설정 | SHIELD Works 설정 | SHIELD Drive Works 에이전트를 관리합니다. - 에이전트 설치 파일 업로드 및 관리 - 패치 파일 업로드 및 관리 - SHIELD Drive Works 사용 시 제공 | 특화 | |
| Teams 관리 | Teams ACL | 권한 확인 | Microsoft Teams 연동 시 팀·채널 권한을 관리합니다. - 팀/채널 멤버 동기화 - 관리자 메뉴에 노출되지 않으며 별도 주소로 접근, 비밀번호 인증 후 사용 | 특화 |