공유 및 협업 가이드
목차
1. 파일 및 폴더 공유
SHIELDrive에서는 파일과 폴더를 쉽게 공유할 수 있습니다.
파일 및 폴더 링크 공유
- 공유할 파일이나 폴더를 선택하고 우클릭 메뉴에서 [링크 복사]를 선택합니다.
- 복사된 링크를 이메일이나 메신저 등을 통해 다른 사용자와 공유합니다.
삭제된 파일 및 폴더 링크 공유
- 링크로 기 공유된 파일 및 폴더가 삭제될 경우, 페이지에 '파일이나 폴더가 삭제되어 해당 경로가 존재하지 않습니다' 문구가 나타납니다.
2. 공동 편집
SHIELDrive에서는 파일을 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있습니다.
공동 편집 시작
- SHIELDrive에 업로드 되어 있는 파일을 [앱으로 열기]를 통해 공동 편집을 할 수 있습니다.
- [앱으로 열기]를 통한 공동 편집은 MS 문서만 가능하며, 한컴으로 지원되는 [앱으로 열기]의 경우 공동 편집이 불가합니다.
3. 댓글 기능
SHIELDrive에서는 파일과 폴더에 댓글을 추가하여 협업할 수 있습니다.
댓글 추가
- 파일이나 폴더를 선택하고, 우측 슬라이드에서 [댓글] 탭을 선택합니다.
- 댓글 내용을 입력하고 [등록]을 클릭합니다.
댓글 관리
- 기존 댓글을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
- 댓글에 대해 [수정] 또는 [삭제] 버튼을 선택합니다.
4. 공유 설정 관리
SHIELDrive 개인함에서는 공유 설정을 관리할 수 있습니다.
공유 설정 확인
- 파일 클릭 후, 오른쪽 세부 정보 슬라이드에서 파일 공유 설정을 확인할 수 있습니다.
- 해당 설정은 파일 링크 복사 시 자동으로 설정되며, 수동으로도 설정 가능합니다.
- 공유 파일은 파일에 공유 아이콘이 표시됩니다.
5. 공유함 역할 설정
공유함 스토리지 역할 설정
-
공유함 스토리지를 생성합니다.
-
[사용 권한]에서 새로운 역할을 추가합니다.
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기본 정보, 구성원, 조건, 사용 권한을 설정하고 역할을 생성합니다.
- 공유함 스토리지 역할은 1개로 제한합니다.
공유 폴더 역할 설정
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공유 폴더를 생성합니다.
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공유 폴더 오너 사용 권한이 스토리지 사용 권한 기준으로 자동으로 생성됩니다.
- 오너의 사용 권한은 관리자 페이지에서만 수정이 가능합니다 (관리자 페이지> 스토리지 관리> 스토리지 역할 수정)
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공유 폴더의 멤버 역할을 생성합니다.
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멤버 역할의 이름, 구성원을 설정하고 사용 권한을 설정합니다.
- 멤버 사용 권한은 오너 사용 권한 초과로 설정 불가능합니다.
- 멤버 사용 권한이 오너 사용 권한을 초과하게 변경된 경우, 멤버의 사용 권한은 자동으로 오너의 새로운 사용 권한과 동기화됩니다.
공유 폴더 사용 권한
- [열람]: 파일을 열람할 수 있는 권한을 설정합니다. '열람' 권한만 설정되어 있다면, 편집은 불가능합니다.
- [편집]: 파일을 편집할 수 있는 권한을 설정합니다. '편집' 권한이 설정되어 있으면, 공동 편집도 가능합니다.
- [업로드]: 파일 및 폴더를 업로드할 수 있는 권한을 설정합니다.
- [다운로드]: 파일 및 폴더를 다운로드할 수 있는 권한을 설정합니다.
- [작업폴더 내 이동/복사]: 설정한 공유 폴더 내에서의 이동/복사 권한을 설정합니다.
- [다른 작업폴더로 이동/복사]: 모든 폴더로의 이동/복사 권한을 설정합니다.
- [파일/폴더 삭제]: 파일 및 폴더를 삭제할 수 있는 권한을 설정합니다.
- [사용 기간]: 하위 역할에 대한 사용 기간을 설정합니다. 사용 기간이 지난 역할은 비활성화 됩니다.
멤버 사용 권한 동기화 실패
- 오너 사용 권한 변경에 따른 멤버 사용 권한 동기화가 실패할 경우, 동기화 실패한 멤버 사용 권한에 대해 재시도 프로세스를 제공합니다.