문서 변환 로그
문서 변환 로그 메뉴는 SHIELD DRM이 처리한 문서의 변환 진행 상황과 결과를 조회하는 화면입니다. 상세 활동 내역을 조회하고, 필터와 목록 설정을 통해 원하는 로그 정보를 확인할 수 있습니다.
이 메뉴는 사용 중인 클라우드 서비스와 무관하게 항상 표시되며, 필터와 목록에 표시되는 항목만 사용 중인 서비스에 따라 달라집니다.
화면 구성
SHIELD DRM 관리자페이지에서 로그 > 문서 변환 로그 메뉴를 클릭하여 접속합니다.
화면은 위에서부터 조회 기간 선택, 필터 영역, 통합 검색 영역, 로그 목록, 페이지 이동 영역으로 구성됩니다.
조회 기간 선택
화면 좌측 상단에서 조회할 기간을 선택합니다.
최근 24시간오늘최근 7일최근 30일최근 90일6개월1년
기간 버튼 외에 시작일과 종료일을 직접 지정할 수도 있습니다.
필터
필터 영역에서 조건을 지정하여 원하는 로그만 조회할 수 있습니다. 전체 필터 버튼을 클릭하면 모든 필터 항목을 한 화면에서 설정할 수 있습니다.
적용된 필터는 목록 상단에 항목으로 표시되며, 각 항목의 삭제 아이콘을 클릭해 개별 해제할 수 있습니다.
필터 항목
| 필터 | 설명 |
|---|---|
| 문서명 | 파일 이름으로 검색합니다. |
| 작업명 | 로그가 기록된 작업 유형을 선택합니다. |
| 상태 | 작업의 처리 상태를 선택합니다. |
| 적용 전 | 변환 전 문서 유형을 선택합니다. 단일 선택만 가능합니다. |
| 적용 후 | 변환 후 문서 유형을 선택합니다. 단일 선택만 가능합니다. |
| 저장소 | 문서가 위치한 저장소를 선택합니다. |
| 이름 | 사용자 이름으로 검색합니다. |
| 아이디 | 사용자 아이디로 검색합니다. |
작업명
| 작업명 | 설명 |
|---|---|
| 작업 대기 | 변환 작업이 접수되어 대기 중인 상태입니다. |
| 조건부정책확인 | 대상 문서에 적용할 조건부 정책을 확인하는 단계입니다. |
| 작업 할당 | 변환 작업이 처리 주체에 할당된 단계입니다. |
| 문서 변환 | 문서 변환이 수행된 작업입니다. |
| 문서 삭제 | 문서 삭제 정책이 수행된 작업입니다. |
| 미등록 사용자 | SHIELD DRM에 등록되지 않은 사용자의 문서에서 발생한 이벤트입니다. |
문서 삭제는 Microsoft 365 정책에서만 제공됩니다. Google Drive 정책에는 문서 삭제 집행이 없으므로 해당 작업의 로그가 발생하지 않습니다.
상태
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 성공 | 작업이 정상적으로 완료되었습니다. |
| 실패 | 작업이 실패했습니다. |
| 예외 | 정책 조건에 따라 처리 대상에서 제외되었습니다. |
| 대기 | 처리를 기다리는 상태입니다. |
| 진행중 | 일시적 오류 등으로 재시도가 진행 중인 상태입니다. |
작업명필터를 먼저 선택하면상태필터에는 해당 작업에서 발생할 수 있는 상태만 표시됩니다. 예를 들어작업 대기를 선택하면대기와진행중만 선택할 수 있습니다.
적용 전 / 적용 후
변환 전후의 문서 유형을 지정합니다.
일반 문서MIPDRM
MIP는 Microsoft 365를 사용하는 경우에만 표시됩니다.
Google Workspace 환경의 클라우드 집행은문서 암호화 해제하나이므로, 적용 전DRM→ 적용 후일반 문서조합만 발생합니다.
저장소
문서가 위치한 저장소를 지정합니다. 표시되는 항목은 사용 중인 환경에 따라 달라집니다.
| 저장소 | 표시 조건 |
|---|---|
| SharePoint · Teams · OneDrive | Microsoft 365 사용 시 |
| My Drive · Shared Drive | Google Workspace 사용 시 |
| PC | SHIELD DRM Agent 사용 시 |
통합 검색
화면 우측 상단 검색창에서 아이디, 이름, 문서명을 한 번에 검색할 수 있습니다.
이름과 대상은 부분 일치, 아이디는 완전 일치로 검색됩니다.
로그 목록
기본 표시 컬럼
| 컬럼 | 설명 |
|---|---|
| 로그 발생 시간 | 로그가 기록된 시각입니다. |
| 파일 명 | 대상 문서의 파일 이름입니다. |
| 이벤트 명 | 기록된 작업 유형입니다. |
| 변환 상태 | 작업의 처리 상태입니다. |
| 이전 문서 유형 | 변환 전 문서 유형입니다. |
| 문서 유형 | 변환 후 문서 유형입니다. |
| 사이트 유형 | 문서가 위치한 저장소 유형입니다. 저장소 필터와 같은 데이터를 표시합니다. |
| 작업 경과 시간 | 작업 처리에 소요된 시간입니다. |
| 이름 | 대상 사용자 이름입니다. |
| 아이 디 | 대상 사용자 아이디입니다. |
목록 설정
목록 설정 팝업에서 목록에 표시할 항목과 순서를 변경할 수 있습니다. 기본 컬럼 외에도 작업 ID, 추적 ID, 파일 경로, 정책 정보, 저장소 정보 등 상세 필드를 추가로 표시할 수 있습니다.
조회 건수
한 페이지에 표시할 건수를 15건, 30건, 50건, 100건, 200건 중에서 선택할 수 있습니다.
상세 정보
목록에서 로그 항목을 클릭하면 화면 우측에 상세 정보 패널이 열립니다. 목록에 표시되지 않는 필드와 오류 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
내보내기 및 새로 고침
로그 다운로드: 현재 적용된 기간·필터·검색 조건 기준으로 로그를 CSV 파일(Logs.csv)로 내려받습니다.새로 고침: 현재 조건으로 목록을 다시 조회합니다.
주의사항
- 저장소 필터와 변환 유형 필터에 표시되는 항목은 고객사의 클라우드 서비스 사용 설정에 따라 달라집니다. 사용하지 않는 서비스의 항목은 표시되지 않습니다.
문서 삭제작업은 Microsoft 365 정책에서만 발생합니다.상태필터는작업명필터 선택 여부에 따라 선택 가능한 값이 달라집니다.적용 전,적용 후필터는 각각 하나의 값만 선택할 수 있습니다.- 로그 다운로드는 화면에 적용된 조회 조건을 그대로 반영합니다. 조건 없이 전체 기간을 내려받으면 파일 크기가 커질 수 있습니다.
- 메뉴 이용에는
문서 변환 로그역할 권한이 필요합니다.