설정
설정 메뉴에서는 SHIELD DRM의 보안 및 운영 정책을 보다 정밀하게 제어할 수 있도록 설정하고 관리할 수 있습니다.
화면 구성
SHIELD DRM 관리자페이지에서 설정 메뉴를 클릭하여 접속합니다. 화면은 위에서부터 다음 카드로 구성됩니다.
| 순서 | 카드 | 표시 조건 |
|---|---|---|
| 1 | 클라우드 서비스 | 항상 표시 |
| 2 | 앱 인증 정보 | 항상 표시 |
| 3 | 문서 변환 지연 시간 설정 | Microsoft 365를 사용하는 경우에만 표시 |
각 카드는 개별 저장 방식입니다. 카드 우측 상단의 저장 버튼은 해당 카드의 설정만 저장하며, 다른 카드의 변경 내용에는 영향을 주지 않습니다.
설정 변경에는
설정역할 권한이 필요합니다. 권한이 없는 관리자에게는 선택·입력·저장이 비활성화됩니다.
1. 클라우드 서비스
SHIELD DRM을 적용할 클라우드 서비스를 선택하는 설정입니다. 선택한 서비스에 해당하는 메뉴와 화면만 관리자페이지에 표시됩니다.
SHIELD DRM은 Microsoft 365(SharePoint · OneDrive · Teams)와 Google Workspace(Google Drive)를 지원하며, 두 서비스를 함께 사용할 수도 있습니다.
별도로 설정하지 않은 경우 Microsoft 365만 사용하는 상태로 동작합니다. 기존에 Microsoft 365 환경으로 운영 중인 경우 별도 조치 없이 종전과 동일하게 사용할 수 있습니다.
설정 방법
- 적용할 서비스의 카드를 클릭하여 선택합니다. 카드를 다시 클릭하면 선택이 해제됩니다.
| 선택 항목 | 대상 |
|---|---|
| Microsoft 365 | SharePoint · OneDrive · Teams에 생성/업로드되는 문서 |
| Google Workspace | Google Drive에 생성/업로드되는 문서 |
- 선택이 완료되면 카드 우측 상단의
저장버튼을 클릭합니다. - 저장 즉시 좌측 메뉴에 반영됩니다.
- 두 서비스를 모두 선택하면 각 서비스의 메뉴가 함께 표시됩니다. 다만 화면과 지표는 서비스별로 분리되어 표시되며 합산되지 않습니다.
- 최소 하나의 서비스는 반드시 선택해야 저장할 수 있습니다. 아무것도 선택하지 않으면 안내 문구가 표시되고 저장 버튼이 비활성화됩니다.
- 선택 내용이 저장된 값과 동일한 경우에도 저장 버튼은 비활성화됩니다.
선택에 따른 메뉴 노출
| 메뉴 | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| 연동 관리 > Microsoft365 | 표시 | 미표시 |
| 연동 관리 > 이벤트 리시버 | 표시 | 미표시 |
| 연동 관리 > Google Drive 이벤트 채널 | 미표시 | 표시 |
| 조건부 정책 > Cloud Storage > SHIELD DRM | 표시 | 미표시 |
| 조건부 정책 > Cloud Storage > SHIELD DRM Google | 미표시 | 표시 |
| MIP 레이블 조회 | 표시 | 미표시 |
| 설정 > 문서 변환 지연 시간 설정 | 표시 | 미표시 |
| 홈 화면의 지표·차트 영역 | 표시 | 미표시 |
아래 메뉴는 선택한 클라우드 서비스와 무관하게 항상 표시됩니다.
- 홈
- 연동 관리 > 문서 보안 서버
- 조건부 정책 > Endpoint (Document Security, DS for Mobile, SHIELD DRM Agent)
- 연동 앱 관리
- 로그 (문서 변환 로그, 관리자 로그)
- 설정
위 표는 클라우드 서비스 선택에 따른 노출 여부만을 나타냅니다. 각 메뉴는 제품 사용 여부와 역할 권한 설정에 따라 추가로 제한될 수 있습니다.
로그 필터에 미치는 영향
로그 > 문서 변환 로그의 필터 항목도 선택한 클라우드 서비스에 맞춰 표시됩니다.
| 필터 | 노출 조건 |
|---|---|
| 저장소 - SharePoint · Teams · OneDrive | Microsoft 365 선택 시 |
| 저장소 - My Drive · Shared Drive | Google Workspace 선택 시 |
| 저장소 - PC | SHIELD DRM Agent 사용 시 |
| 변환 전/후 유형 - MIP | Microsoft 365 선택 시 |
주의사항
- 클라우드 서비스 설정은 메뉴와 화면의 노출 범위를 결정하는 설정입니다. 선택을 해제해도 기존에 등록된 정책과 데이터는 삭제되지 않습니다.
- 서비스 선택을 해제하면 해당 서비스의 메뉴가 숨겨지므로, 숨겨진 메뉴에서 관리하던 정책은 조회·수정할 수 없습니다. 다시 선택하면 이전 상태 그대로 확인할 수 있습니다.
- Google Workspace를 선택했더라도, 실제 문서 이벤트를 수신하려면
연동 관리 > Google Drive 이벤트 채널에서 대상 드라이브에 채널을 설치해야 합니다. - Google Workspace만 선택한 경우, 홈 화면의 지표·차트 영역은 표시되지 않습니다. 현재 지표는 Microsoft 365 기준으로 산출됩니다.
2. 앱 인증 정보
SHIELD DRM 서비스의 인증 정보를 확인하고 복사하는 카드입니다.
인증 정보는 App ID와 App Secret을 결합한 보안 토큰입니다. 관리 콘솔 또는 관리자 페이지에 인증 정보 값을 복사하여 붙여넣어 사용합니다.
표시 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 앱 인증 정보 | App ID와 App Secret을 결합한 보안 토큰 값입니다. |
| Extra ID | 고객사를 식별하는 값입니다. |
사용 방법
- 복사할 항목 오른쪽의 복사 아이콘을 클릭합니다.
- 값이 클립보드에 복사되며
복사되었습니다.안내가 표시됩니다. - 연동 대상 콘솔 또는 관리자 페이지의 인증 정보 입력란에 붙여넣습니다.
주의사항
- 본 카드는 조회 전용입니다. 값을 직접 수정하거나 재발급할 수 없습니다.
- 앱 인증 정보는 보안 토큰이므로 외부에 유출되지 않도록 주의해야 합니다.
설정역할 권한이 없는 관리자에게는 복사 버튼이 비활성화됩니다.
3. 문서 변환 지연 시간 설정
SharePoint에서 발생하는 모든 문서 변환 이벤트에 대해, 설정된 시간만큼 대기한 후 변환을 실행하는 설정입니다.
이벤트 충돌이나 시스템 타이밍 이슈를 최소화하기 위한 목적으로 사용합니다.
본 카드는 Microsoft 365 전용 기능입니다.
설정 > 클라우드 서비스에서 Microsoft 365를 선택하지 않은 경우 화면에 표시되지 않습니다.
설정 방법
문서 변환 지연 시간입력란에 대기할 시간을 초 단위로 입력합니다.- 카드 우측 상단의
저장버튼을 클릭합니다.
| 입력 값 | 동작 |
|---|---|
| 0 | 지연 없이 즉시 변환합니다. |
| 1 ~ 60 | 입력한 초만큼 대기한 후 변환합니다. |
- 0에서 60 사이의 정수만 입력할 수 있습니다. 범위를 벗어나거나 정수가 아닌 값을 입력하면
0~60 사이의 숫자를 입력해주세요.안내가 표시되고 저장되지 않습니다. - 입력 값이 저장된 값과 동일한 경우 저장 버튼은 비활성화됩니다.
- 저장에 성공하면 완료 안내 팝업이 표시됩니다.
주의사항
- 지연 시간을 길게 설정하면 이벤트 충돌은 줄어들지만, 문서가 보호되기까지 걸리는 시간도 함께 늘어납니다. 운영 환경에 맞는 값을 설정해야 합니다.
- 본 설정은 SharePoint에서 발생하는 문서 변환 이벤트 전체에 적용됩니다. 특정 정책이나 특정 사이트에만 적용할 수는 없습니다.