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이벤트 리시버

이 화면은 Microsoft 365 전용입니다. Microsoft 365를 사용하는 고객사에게만 메뉴가 표시됩니다.
Google Workspace 환경에서는 이벤트 리시버 대신 Google Drive 이벤트 채널이 같은 역할을 담당합니다. 용어만 바뀐 것이 아니라 별개의 화면이며, 설치 단위와 조작 방법이 다릅니다.

이벤트 리시버 메뉴는 OneDrive와 SharePoint의 이벤트 수신 방식 차이로 인해 두 개의 탭으로 구분되어 제공됩니다.

  • OneDrive 탭: OneDrive 내 파일이 추가되거나 수정, 이동되는 이벤트를 직접 감지합니다.
  • SharePoint 탭: SharePoint의 각 문서 라이브러리에서 발생하는 이벤트(파일 생성, 수정 등)를 개별적으로 수신합니다.

각 플랫폼은 이벤트 구조가 상이하므로, SHIELD DRM은 이에 맞는 독립적인 이벤트 리시버 연동 방식을 제공합니다. 이로 인해 관리자 페이지 상에서도 탭이 분리되어 구성되어 있습니다.

OneDrive 이벤트 리시버​

  1. 사용자 목록 확인
  • 사용자 계정과 해당 계정의 이메일, URL이 표시됩니다.
  • 이벤트 리시버 설치 상태 열에서 설치 여부를 확인할 수 있습니다.
  • 마지막 확인 날짜 열에서 마지막으로 이벤트 리시버 상태가 점검된 날짜를 확인할 수 있습니다.
  1. 실시간 감지 설정
  • 실시간 감지 토글을 활성화하면 신규 사용자가 추가될 때 해당 사용자의 OneDrive에 이벤트 리시버를 자동으로 설치합니다.
  • 자동 설치 대상은 Security365 관리센터에 등록된 SHIELD DRM 가입자입니다. 등록되지 않은 사용자에게는 설치하지 않습니다.
  • 주의: 소유자가 변경된 경우에는 자동 설치되지 않으므로 목록에서 직접 설치해야 합니다.
  1. 전체 설치/삭제
  • 전체 설치 버튼을 클릭하여 리스트에 표시된 모든 사용자에게 이벤트 리시버를 설치할 수 있습니다.
  • 전체 삭제 버튼을 통해 모든 사용자에서 이벤트 리시버를 제거할 수 있습니다.
  1. CSV 일괄 설치
  • CSV 일괄 설치 버튼을 통해 CSV 파일로 사용자 목록을 업로드하여 대량으로 이벤트 리시버를 설치할 수 있습니다.
  • CSV로 내보내기 버튼을 통해 현재 목록의 데이터를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

SharePoint 이벤트 리시버​

  1. 사이트 목록 확인
  • SharePoint 사이트의 이름과 URL이 표시됩니다.
  • 연결 열에서 각 사이트의 연결 상태(일반 채널, 채널 연동되지 않음 등)를 확인할 수 있습니다.
  • 이벤트 리시버 설치 상태 열에서 설치 여부를 확인할 수 있습니다.
  • 마지막 확인 날짜 열에서 마지막으로 이벤트 리시버 상태가 점검된 날짜를 확인할 수 있습니다.
  1. 소유자 확인 기능
  • 소유자 확인 토글을 활성화하면 SharePoint 사이트의 소유자 중에 Security365 관리센터에 등록된 계정이 있는 사이트에만 이벤트 리시버를 설치합니다.
  • 등록된 소유자가 없는 사이트는 설치 대상에서 제외됩니다.
  • 사이트의 사용자 소유자와 그룹 소유자를 모두 확인하며, 그중 하나라도 등록되어 있으면 설치합니다.
  • 설치를 실행할 수 있는 관리자를 제한하는 기능이 아니라, 설치 대상 사이트를 거르는 기능입니다.
  1. 지역별 사이트 분류
  • (Sharepoint에서 Multi GEO가 설정되어 있을경우 )해당 기능을 통해 각 지역에 등록된 사이트를 별도로 관리할 수 있습니다.
    • 각 지역(한국, 미국, 일본 등)을 선택하여 해당 지역에 속한 사이트의 이벤트 리시버 설치 여부를 점검할 수 있습니다.
  1. 실시간 감지 설정
  • 실시간 감지 토글을 활성화하면 새로운 SharePoint 사이트가 생성될 때 해당 사이트에 이벤트 리시버를 자동으로 설치합니다.
  • 소유자 확인이 함께 켜져 있으면 등록된 소유자가 있는 사이트만 자동 설치됩니다.
  • 주의: 소유자가 변경된 경우에는 자동 설치되지 않으므로 목록에서 직접 설치해야 합니다.
  1. 전체 설치/삭제
  • 전체 설치 버튼을 클릭하여 리스트에 표시된 모든 사이트에 이벤트 리시버를 설치할 수 있습니다.
  • 전체 삭제 버튼을 통해 모든 사이트에서 이벤트 리시버를 제거할 수 있습니다.

주의사항​

  • 실시간 감지는 파일 이벤트를 감지하는 설정이 아니라, 신규 사용자·신규 사이트에 이벤트 리시버를 자동으로 설치하는 설정입니다. 파일 생성·수정·이동 이벤트는 이벤트 리시버가 설치되어 있으면 이 설정과 무관하게 항상 감지됩니다.
  • 실시간 감지를 사용하지 않는 경우, 신규 사용자와 신규 사이트에는 관리자가 목록에서 직접 이벤트 리시버를 설치해야 합니다.
  • CSV 내보내기 기능을 통해 이벤트 리시버 상태를 주기적으로 점검하고 백업할 수 있습니다.(개발 예정)
  • SharePoint Multi-GEO 기능을 통해 글로벌 조직에서도 손쉽게 사이트 관리가 가능합니다.