MIP 레이블 조회
MIP 레이블 조회 메뉴는 회사별 민감도 레이블 목록을 조회하는 화면입니다. 로그인한 회사의 레이블과, 「외부 회사 연결」로 연결된 외부 회사의 레이블을 회사를 바꿔 가며 확인할 수 있습니다.
이 화면은 Microsoft 365 전용입니다. Microsoft 365를 사용하는 고객사에게만 메뉴가 표시됩니다. 여기서 조회하는 레이블은 Microsoft의 MIP(Microsoft Information Protection) 민감도 레이블입니다.
이 화면은 조회 전용입니다. 레이블의 추가·수정·삭제는 각 회사의 Microsoft Entra ID에서 수행하며, 이 화면에서는 변경할 수 없습니다.
레이블 조회 화면 구성
SHIELD DRM 관리자 페이지에서
MIP 레이블 조회메뉴를 클릭하여 레이블 목록 화면에 접속합니다.
회사 선택
화면 위쪽의 회사 선택 드롭다운에서 레이블을 조회할 회사를 고릅니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 기본 선택 | 로그인한 회사입니다. 드롭다운 첫 항목에 그 회사의 이름이 표시됩니다. |
| 목록에 나타나는 회사 | 로그인한 회사와, 「외부 회사 연결」에서 「연결됨」 상태인 외부 회사입니다. 승인 대기·반려됨·해제됨 상태의 회사는 나타나지 않습니다. |
| 정렬 | 로그인한 회사가 항상 첫 항목이며, 외부 회사는 연결 목록 순서를 따릅니다. |
| 연결된 외부 회사가 없을 때 | 드롭다운은 숨겨지지 않으며 로그인한 회사 하나만 나타납니다. 옆에 「외부 회사 연결」에서 먼저 연결을 맺으라는 안내가 표시됩니다. |
| 조회하던 회사의 연결이 해제된 경우 | 그 회사는 드롭다운에서 사라지고, 선택이 첫 항목(로그인한 회사)으로 되돌아갑니다. |
드롭다운에는 이 회사가 직접 연결한 회사만 나타납니다. 외부 회사가 제3의 회사와 맺은 연결은 표시되지 않습니다.
레이블 목록 테이블
레이블 목록은 SHIELD DRM 서비스에서 설정된 문서 보안 정책의 레이블을 한눈에 확인할 수 있는 테이블 형식으로 제공됩니다.
각 레이블은 정책 이름, 정책 아이디, 정책 설명, 정책 도움말을 포함합니다.
- 정책 이름: 레이블 정책의 이름을 나타냅니다.
- 정책 아이디: 각 레이블 정책에 고유하게 부여된 식별자입니다.
- 정책 설명: 레이블 정책의 목적 또는 적용된 문서 보안 정책에 대한 설명입니다.
- 정책 도움말: 해당 레이블이 적용된 정책의 사용 방법 또는 주의사항을 간단히 설명합니다.
이 화면의
정책 ~항목은 MIP 레이블의 속성을 가리키며,조건부 정책메뉴에서 설정하는 정책과는 다른 개념입니다.
표 아래에는 전체 건수와 함께 지금 조회한 회사의 이름이 표시되어, 어느 회사의 목록을 보고 있는지 확인할 수 있습니다.
새로 고침과 마지막 조회 시각
- 표 오른쪽 위에
새로 고침버튼과 마지막 조회 시각이 표시됩니다. - 마지막 조회 시각은 선택한 회사 기준입니다. 회사를 바꾸면 그 회사를 조회한 시각으로 바뀝니다.
- 한 번도 조회한 적이 없는 회사는 시각 대신 조회된 적이 없다는 표시가 나타납니다.
- 조회에 실패한 경우에도 마지막 조회 시각은 실패 사유와 함께 표시되어, 언제 기준의 목록인지 확인할 수 있습니다.
레이블 정보 확인 방법
- 관리자 페이지에서
MIP 레이블 조회메뉴로 이동합니다. - 조회할 회사를
회사 선택드롭다운에서 고릅니다. 기본값은 로그인한 회사입니다. - 레이블 목록 테이블이 나타나며, 각 항목에는 정책 이름, 정책 아이디, 정책 설명, 정책 도움말이 표시됩니다.
- 정책 아이디 오른쪽의
복사 아이콘을 클릭하면 해당 아이디를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
연결된 외부 회사의 레이블 조회
외부 회사 연결 화면에서 연결이 성립하면, 이 화면에서 그 외부 회사의 민감도 레이블을 조회할 수 있습니다. 관리자는 여기서 확인한 레이블을 조건부 정책의 변환 규칙에 지정합니다.
선행 조건
| # | 조건 |
|---|---|
| 1 | MIP 레이블 조회 메뉴를 사용할 수 있어야 합니다. |
| 2 | 조회하려는 외부 회사와 「연결됨」 상태여야 합니다. |
| 3 | 외부 회사가 Azure 앱 등록을 마쳤어야 합니다. 연결이 성립해도 이 조건이 빠지면 조회만 실패합니다. |
조회 절차
- 관리자 페이지에서
MIP 레이블 조회메뉴로 이동합니다. 회사 선택드롭다운에서 외부 회사를 선택합니다. 목록에는 로그인한 회사와 「연결됨」 상태인 회사만 나타납니다.- 선택한 회사의 민감도 레이블 목록이 표시되고, 마지막 조회 시각이 갱신됩니다.
- 필요한 레이블의 아이디를 복사해 조건부 정책의 변환 규칙에 지정합니다.
회사마다 레이블 이름 체계가 다릅니다. 같은 성격의 문서라도 회사에 따라 레이블 이름이 다를 수 있습니다. 이 화면은 그 차이를 눈으로 확인하고 조건부 정책에서 짝지을 수 있게 하는 것이 목적이며, 레이블이 자동으로 대응(매핑)되지는 않습니다.
조회되지 않을 때
| 상황 | 화면 표시 | 확인 · 조치 |
|---|---|---|
| 드롭다운에 로그인한 회사만 있음 | 연결된 외부 회사가 없다는 안내가 드롭다운 옆에 표시됩니다. | 「외부 회사 연결」 메뉴에서 먼저 연결을 맺으십시오. |
| 외부 회사의 Azure 앱 등록 미완료 | 연결은 유지되지만 레이블 조회가 실패합니다. 목록 자리에 실패 사유와 마지막 조 회 시각이 표시됩니다. | 외부 회사에 Azure 앱 등록 완료를 요청하십시오. 「외부 회사 연결」의 연결 목록에서 해당 회사의 「확인 필요」 표시로도 확인할 수 있습니다. |
| 그 밖의 조회 실패 | 목록을 비우지 않고 실패 사유와 마지막 조회 시각을 함께 표시합니다. 조회한 적이 없으면 그 사실이 표시됩니다. | 다시 조회한 뒤에도 같으면 연결 상태와 외부 회사의 Azure 앱 등록 상태를 확인하십시오. |
| 조회하던 회사의 연결이 해제됨 | 그 회사가 드롭다운에서 사라지고 선택이 첫 항목으로 되돌아갑니다. | 해제된 회사의 레이블은 더 이상 조회되지 않습니다. 다시 보려면 연결을 다시 맺어야 합니다. |
| 레이블이 0건 | 등록된 MIP 레이블이 없다는 안내가 표시됩니다. | 조회 실패와는 다릅니다. 선택한 회사의 Microsoft Entra ID에 민감도 레이블이 게시되면 목록에 표시됩니다. |
| 조회가 지연됨 | 선택한 회사 이름과 함께 로딩 상태가 표시됩니다. | 지연은 실패가 아닙니다. 조회가 끝날 때까지 기다리십시오. |
MIP 레이블 조회 메뉴가 보이지 않음 | 메뉴 자체가 표시되지 않습니다. | 관리자 역할 권한에서 이 메뉴가 숨김으로 설정된 경우입니다. 회사의 권한 설정을 확인하십시오. |
주의사항
- 레이블 정책은 관리자 권한이 있어야만 조회할 수 있습니다.
- 레이블 정책의 아이디는 보안성을 위해 외부에 유출하지 않도록 주의해야 합니다.
- 레이블 정책의 유형이
DRM또는MIP인 경우, 해당 정책은 SHIELD DRM 서비스의 조건부 정책과 연계됩니다. - 「MIP 레이블 조회」 메뉴 권한은 「외부 회사 연결」 메뉴 권한과 별개입니다. 연결은 맺었으나 이 메뉴가 숨겨진 관리자는 레이블을 확인할 수 없습니다. 연결 자체와 조건부 정책 설정에는 영향이 없습니다.
- 드롭다운에는 「연결됨」 상태인 외부 회사만 나타납니다. 승인 대기·반려됨·해제됨 상태인 회사의 레이블은 조회되지 않습니다.