보안 문서 열람 횟수 초과 시, 자동 파기되지 않음.

문의사항

  • 보안문서 읽기 횟수를 지정 후 읽기 횟수가 경과하였는데도 자동 파기가 되지 않습니다.

 

답변사항

  • 읽기 횟수를 제한한 보안문서를 오픈한 경우, 프로그램을 종료하지 않은 상태에서는 읽기 횟수가 증가되지 않는 문제가 발생할 수 있습니다.
  • 현 사항은 문서보안의 제약사항으로 세부 설명을 참고해 주시기 바랍니다. 

제약사항 세부 설명

  • 읽기 횟수를 제한한 보안문서를 MS Office 으로 오픈한 후 프로그램을 종료하지 않고 프로그램 내에서 해당 보안문서만 닫고 다시 열기를 반복할 경우, 보안문서에 대해서 설정된 횟수만큼 읽기가 제한되는 것이 아니라 지속적으로 읽기가 가능할 수 있습니다.
    기본적으로 보안문서 읽기 횟수 증가 기능은 프로세스 종료를 기준으로 헤더를 갱신하게 되어 있기 때문에 프로세스가 실행되고 있다면 문서를 열람하고 닫아도 파일의 헤더 갱신이 이루어지지 않습니다.
    보안문서의 헤더 갱신 시점은 Excel Process 전체가 종료되는 시점입니다. 
    따라서 다른 Excel Process 가 실행되어 있는 상태에서 읽기 횟수가 제한되어 있는 Excel 문서를 열었다가 닫는다고 해서 헤더의 갱신이 발생되지 않습니다. 
    전체 Excel Process 가 닫히는 시점에 읽기 횟수의 변경이 일어나기 때문에 본 현상은 사양입니다.
    마찬가지 이유로, Word 및 PowerPoint와 Excel Process 해당 문서 외 다른 문서가 기존에 함께 실행되어 있는 상태에서는 횟수 제한이 있는 xlsx, docx 문서를 실행하여도 읽기 횟수 제한이 이루어지지 않을 수 있습니다.