Document Security 6란?

Document Security 6는 기업 및 조직 내에서 생성되는 전자 문서를 암호화하여 중요 정보가 외부 유출되는 것을 방지하는 엔드포인트(EndPoint) 문서보안 오케스트레이션 솔루션입니다.

Microsoft 365와 같은 클라우드 환경과의 연동을 통해, 기존의 복잡했던 내부 보안과 유연한 클라우드 협업의 간극을 해소할 수 있는 보안 환경을 제공합니다.

변화된 IT 환경과 문서 보안의 새로운 과제

• 코로나 팬데믹 이후, Microsoft 365 (Teams), Google Workspace 등 클라우드 기반 협업 솔루션의 도입이 급속히 증가하였습니다.
• 또한 수많은 기업들이 AI의 학습 및 활용 즉, AX로의 전환을 대표로 하여금 크게 변화한 IT 업무 환경에 원활히 대응하기 위해 클라우드 중심의 업무 환경으로 빠르게 전환하고 있습니다.
• 그러나 기존의 견고한 내부 보안 체계와 유연한 클라우드 협업 환경 사이에서의 상호 호환이 이루어지지 않아 업무 생산성 및 문서 사용성에 이슈가 존재합니다.

소프트캠프의 제안 : 공존과 오케스트레이션

소프트캠프는 클라우드 환경에서 발생하는 문서 보안 문제를 해결하기 위해 공존 이라는 핵심 전략을 제시합니다.

👉 기존 DRM 솔루션을 포기하고 클라우드 솔루션으로 완전히 전환하는 것이 아닌, 내부 DRM과 클라우드 보안을 공존 시키는 전략으로 변화에 대응합니다.

대표 예시 시나리오

• 클라우드에 문서 업로드 시 암호화 솔루션 자동 변환 지원
  • 내부 DRM 암호화 문서가 클라우드 환경의 최적화되어 자동 변환
  • Microsoft365 지원 : OneDrive, Sharepoint, Teams 업로드 시 AIP 문서 자동 변환
• 협업 도구 사용 평등함 제공
  • 어떤 환경에서든, 어떤 협업 도구를 사용하든 암호화된 문서에 대한 평등한 접근성과 사용성 제공
• 클라우드 평문 문서 유출 방지
  • 클라우드 서비스에서 다운로드되거나 공유되는 평문 문서에 대한 실시간 감지 및 정책 적용

위처럼 소프트캠프는 고객의 DRM 도입 여부, 클라우드 환경 특성, 컴플라이언스 요구사항 등 다양한 시나리오에 맞춰 최적화된 문서 보안 오케스트레이션 방안을 제시합니다.

About SHIELDRM

다양한 암호화 방식이 혼재된 환경에서도 사용자가 혼란 없이 문서를 인식하고 사용할 수 있도록 지원합니다.
문서 아이콘 및 식별 표시를 통해 현재 적용된 암호화 유형을 직관적으로 확인할 수 있도록 구성되어 있으며,
고객의 보안 정책에 따라 서로 다른 DRM 간 정책 변환 및 연동도 가능합니다.

About SHIELDrive

기존 DRM으로 암호화된 문서를 해제 없이도 공동 편집 및 공유할 수 있는 기능을 제공합니다.
특히 기술적 또는 규제상의 이유로 퍼블릭 클라우드 사용이 어려운 고객을 위해,
사내 파일 서버나 NAS 서버 기반의 협업 환경도 지원하여 다양한 고객 인프라 상황에 대응 가능합니다.

문서 가시성

문서 흐름을 추적하여 문서가 생성된 이후의 유통 경로를 추적 가능하게 함에 따라 보안 관리를 강화합니다.