SHIELD Mail 개요

SHIELD Mail 소개

SHIELD Mail은 외부 협업을 위해 수발신되는 첨부 문서를 대상으로 Ochestration 하는 제품입니다. 조직 내부 구성원이 조직 외부로 전달하는 첨부 문서를 정책에 따라 변환하여 메일을 발신합니다. 이 서비스를 통해 사용자의 업무 생산성을 높이면서, 조직의 보안은 더욱 강력해집니다.

또한 , SHIELD Mail은 송수신하는 메일의 첨부파일을 조건부 정책(Zero Trust Conditional Adaptive Policy)에 의해 평문, DRM(Digital Rights Management) 문서, Microsoft AIP(Azure Information Protection) 문서로 변환하여 송수신자의 환경에 맞는 최적의 첨부파일 관리 서비스를 제공합니다.

SHIELD Mail 주요 기능

1. 문서 변환 및 관리 기능

   • DRM 문서 → Microsoft AIP 문서 변환
   • Microsoft AIP 문서 → DRM 문서 변환
   • 암호화 문서 → 일반 문서 변환(암호화 해제)
   • 변환 시 문서의 메타데이터 및 권한 설정 유지

2. 조건부 정책 관리

   • 구성원 할당: 정책 적용 대상 및 예외 설정
   • 조건 설정: 메일 수신자 및 첨부 파일 유형 기반 조건
   • 집행 정책: 문서 변환, 암호화 해제, 발신 차단, 첨부 제거 등 다양한 정책 적용

3. 다중 도메인 지원

   • 고객사별 다수 도메인 통합 관리
   • 도메인별 메일 라우팅 지원
   • 도메인별 독립적인 파일 변환 정책 적용

4. 대시보드 모니터링

   • 첨부 파일 처리 현황 실시간 모니터링
   • 메일 송수신 통계 및 도메인/사용자별 TOP 5 분석
   • 첨부 파일 종류별 통계 제공

SHIELD Mail 특장점

1. 메일로 전달되는 첨부파일에 대한 내부 보안 정책 유지

   • 발신자의 보낸 편지함 보안 정책 유지
     • 승인메일등을 통해 평문으로 변환된 파일을 보내는 것이 아니므로 보낸 편지함에 평문이 저장되는 우려 해소
   • 외부 사용자가 포함된 메일도 내부 임직원 간에는 암호화 문서로 유통
     • 메일 발송시 조건에 의해 평문으로 변환된 파일을 외부로만 전달되므로 내부에서의 보안 강도 유지
   • 메일 수신자(이메일,도메인)에 따라 그룹사 보안, 암호화 해제 등 다양한 보안 적용

2. 업무 생산성 향상: 발신자의 그룹사 간 문서 전달 프로세스 및 승인 해제 프로세스 간소화를 통한 업무 생산성 향상

   • 그룹사 간 문서 전달 시 승인 해제 절차 없이 발송
   • 외부 메일 전송 시 승인해제 절차 간소화 (지원 예정) 메일을 통한 간편 승인 프로세스
   • 승인자는 메일 접속 가능한 환경이라면 언제, 어디서든 승인 (지원 예정)

3. 수신자에 따른 조건부 정책(ZTCAP) 설정: 발신자, 수신자, 첨부파일등 다양한 조건에 따른 적응형 정책 운영

   • 발신자, 메일 수신자(이메일/도메인), 첨부파일 등 조건 설정
   • 문서 변환 후 발신, 해제 발신, 발신 차단, 첨부 문서 제거 발신 등 다양한 집행 정책 설정
   • ZTCAP: Zero-Trust Conditional Adaptive Policy

4. 모니터링 및 감사: 가시성 높은 통계 Reporting을 제공

   • 부서/사용자 별 문서 작업 및 유통 이력 조회
   • 문서 추적 및 사외 반출 모니터링