Skip to main content

조건부정책 - 송신자 메뉴 가이드

※ 최종 업데이트 : 2025-05-21

SHIELDMail의 송신자 조건부 정책은 메일 송/수신 시 특정 조건에 맞는 문서의 처리 방식을 정의하는 정책입니다.

두 정책의 설정 항목은 동일하며, 적용 대상이 송신자이냐 수신자이냐에 따라 차이가 있습니다.

1. 조건부 정책 메뉴 진입​

설정 > 조건부 정책 > 송신자 메뉴에서 정책 관리 화면에 접속할 수 있습니다. sender g

정책 목록 테이블 구성​

  • 우선순위: 정책의 실행 순서를 나타냅니다.
  • 정책 이름: 정책의 고유 이름입니다.
  • 설명: 정책의 목적 또는 간단한 설명입니다.
  • 구성원: 정책이 적용되는 사용자, 그룹 또는 정책 그룹을 지정합니다.
  • 대상 문서: 정책이 적용되는 문서 유형 (일반문서, DRM, AIP)
  • 조건: 정책이 적용되는 도메인 또는 이메일 조건입니다. (예: softcamp.co.kr, user@softcamp.co.kr)
  • 문서 집행 정책: 정책에서 적용된 문서 처리 방식입니다.
  • 수정일자: 정책이 마지막으로 수정된 날짜입니다.

송신자 조건부 정책 등록 방법​

policy

  1. 정책 등록 버튼 클릭

  2. 정책 기본 정보 입력:

    • 정책 이름: 정책의 고유 이름을 입력합니다. (필수)
    • 정책 설명: 정책에 대한 설명을 입력합니다.

  3. 구성원 지정:

    • 정책을 적용할 사용자 또는 그룹을 선택합니다.(필수)
    • [모든 사용자] 또는 특정 사용자/그룹을 할당할 수 있습니다.

  4. 대상 문서 지정:

    • [일반 문서], [DRM 문서], [AIP 문서] 중 하나를 선택하거나, 다중 선택할 수 있습니다.(필수)
    • 각 문서 유형별 지원 확장자 목록은 아래와 같습니다:
      • 일반 문서: doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsb, xlsm, ppt, pptx, pps, ppsx, pptm, pdf, hwp, hwpx
      • DRM 문서: doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsb, xlsm, ppt, pptx, pps, ppsx, pptm, pdf, hwp, hwpx
      • AIP 문서: doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsb, xlsm, ppt, pptx, pps, ppsx, pptm, pdf

  5. 조건 설정:

  • [이메일 직접 입력], [도메인 입력], [CSV 업로드]를 통해 이메일 주소를 지정할 수 있습니다.

  • [CSV 업로드] 기능을 통해 다량의 이메일 주소를 한번에 등록할 수 있습니다.

  • CSV 파일 구조: 첫 번째 행은 '이메일' 헤더, 이후 행에는 이메일 주소가 나열됩니다.

  • 조건 설정에서 지정할 수 있는 항목은 아래와 같습니다:

    • 도메인/이메일 제한 없음: 모든 이메일과 도메인에 대해 정책을 적용합니다.
    • 송신자 도메인 지정: 특정 송신자 도메인에 대해서만 정책을 적용할 수 있습니다. 예: softcamp.co.kr
    • 수신자 도메인 지정: 특정 수신자 도메인에 대해서만 정책을 적용할 수 있습니다. 예: gmail.com
    • 송신자 이메일 지정: 특정 송신자 이메일 주소에 대해 정책을 적용할 수 있습니다. 예: admin@softcamp.co.kr
    • 수신자 이메일 지정: 특정 수신자 이메일 주소에 대해 정책을 적용할 수 있습니다. 예: user@gmail.com

  • 이메일/도메인 지정 시 주의사항:

    • 조건이 지정되지 않을 경우, 외부 발송되는 모든 이메일에 정책이 적용됩니다.
  1. 문서 집행 정책 설정:
    • 문서 집행 정책에서 설정할 수 있는 항목은 아래와 같습니다:
      • 원본 그대로 발신
      • 문서 변환 후 발신
      • 암호화 해제 후 발신
      • 발신 차단
      • 첨부 문서 제거 후 발신
  2. 정책 사용 설정:
    • 정책의 사용 여부와 유효기간을 설정할 수 있습니다.
    • 사용 여부: 토글 버튼을 통해 정책의 활성화 또는 비활성화를 설정할 수 있습니다.
    • 유효기간 설정: 시작일과 만료일을 지정할 수 있으며, 만료일을 무기한으로 설정할 수도 있습니다.
  3. 저장 및 완료
    • 모든 항목을 설정한 후, 저장 버튼을 클릭하여 정책을 등록합니다.
    • 등록된 정책은 정책 목록에 표시되며, 클릭하여 수정, 삭제할 수 있습니다.

송신자조건부 정책 편집​

  • 정책 목록에서 편집할 정책을 클릭하여 세부 설정을 변경할 수 있습니다.
  • 정책의 순서 변경 시 우선순위를 재설정합니다.

주의사항​

  • DRM 및 AIP 문서의 경우, 변환 가능한 확장자 목록을 확인하고 설정해야 합니다.
  • HWP, HWPX 확장자는 AIP 변환이 지원되지 않습니다.
  • 정책의 우선순위가 높은 항목이 먼저 실행됩니다.

활용 예시​

  • 특정 송신자의 메일 첨부파일만 DRM 문서로 변환하여 발신
  • 특정 도메인으로 발송되는 메일의 모든 첨부파일을 암호화 해제 후 발송
  • 특정 그룹의 사용자로부터 수신된 메일의 첨부파일만 발신 차단 설정

내부 문서 링크​

업데이트 예정입니다.