決裁委任
決裁の委任はユーザーが設定した対戦者情報を照会し管理するメニューです。承認者が休暇・出張などで席を外す場合、その不在期間中に承認を代わりに処理する対決者を指定します。
メニューの位置: 管理センター > 管理者ページ > 承認サービス > 決裁委任
⚠️ 承認サービスメニュー表示条件
설정 > 사용설정の승인서비스 사용여부が**使用(ON)**の場合にのみ表示されます。
**対決者とは？**承認者が不在の間、その人の代わりに承認リクエストを処理する人です。業務が止まらないようにする装置です。
💡 **決裁委任はユーザー本人が設定するのが基本です。**ユーザーは
사용자페이지 > 승인관리 > 설정 > 결재 위임で直接設定します。この管理者メニューは ① 全体の委任状況を把握したり ② ユーザーが事前に設定できなかった場合（突然の病欠など）に代わりに処理するために使用します。
画面構成
検索
左上のドロップダウン3つでリストを検索します。
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| ユーザー | 委任を設定したユーザー（元承認者） |
| 対決者 | 委任を受けて代わりに処理するユーザー |
| 決裁委任状態 | 予定 / 進行中 / 期限切れ |
右上に全体件数が表示され、リフレッシュボタンでリストを再読み込みします。
リスト
| カラム | 説明 |
|---|---|
| ユーザー | 名前 · メールアドレス |
| 代表グループ | ユーザーの代表グループ |
| 対決者 | 名前 · メールアドレス。指定されていなければ미지정 |
| 決裁委任状態 | 状態バッジと委任期間。対戦相手がいない場合は- |
| 修正された日付 | 最終更新日時 |
決裁委任状態
委任期間を基準にして状態が自動的に変わります。
| 状態 | 視点 | 承認リクエストを受け取る人 |
|---|---|---|
| 予定 | 開始日以前 | 元承認者 (まだ適用前) |
| 進行中 | 委任期間内 | 対決者 |
| 失効 | 終了日以降 | 元承認者 (自動原復) |
知っておくべき点
- 失効状態はリストで委任期間が赤色で表示されます。
- 期限切れの設定は削除されず、リストに残ります。期間を再指定すれば再利用できます。
- 状態は委任期間に応じて自動的に変更されます。管理者が直接状態を変更することはできません。
対決者の照会
1段階: 対象を見つける
사용자ドロップダウンで特定のユーザーの委任設定を検索します。- または
대결자ドロップダウンで特定の人物が誰の対戦相手かを確認します。 결재 위임 상태ドロップダウンで現在適用中の委任（進行中）だけを絞り込むことができます。
2段階: 詳細確認
一覧でユーザー行をクリックすると、右側に詳細スライドが開きます。
- ユーザー情報— 名前 / メール / 代表グループ
- 決裁委任— 対決者 / 委任理由 / 委任期間 / 活性の有無
- 修正された日付
💡 運用点検のヒント
결재 위임 상태 = 진행중でフィルタリングすると、現在委任がかかっている件を一目で見ることができます。承認遅延の問い合わせが入ったときは、委任のせいかどうかをまず確認してください。
対決者の指定・修正
管理者はユーザーの代わりに委任を登録または修正します。
入力項目
*表示項目はすべて必須です。
| 項目 | 入力方法 | 説明 |
|---|---|---|
対決者 * | [대결자 지정하기 >]クリック後、名前またはメールで検索・選択 | 不在期間中に承認リクエストを代わりに処理するユーザー |
委任理由 * | 直接入力 | 委任する理由。例)휴가로 인해 대결 요청합니다. |
委任期間 * | カレンダーで開 始日・終了日を選択 | 委任が適用される期間 |
決裁委任の活性化の有無 * | トグル | 委任の使用有無 |
登録手続き
1ステップ: 対象ユーザーの選択
- リストから委任を設定するユーザーを検索します。
- ユーザー行をクリックして詳細スライドを開きます。
- ユーザー情報対象が合っているか確認します。
2段階: 対戦者指定
[대결자 지정하기 >]をクリックします。- 名前またはメールアドレスで検索して対戦相手を選択します。
3段階: 理由・期間の入力
위임 사유를 입력하세요.入力欄に理由を記入します。위임 기간カレンダーアイコンをクリックして開始日・終了日を選択します。
4段階: 保存
결재 위임 활성 여부トグルがオンになっているか確認します。[저장]をクリックします。- 画面の下部に
결재 위임 저장 완료案内が表示されます。
⚠️ **委任理由は決裁履歴にそのまま表示されます。**承認リクエストを上げた人と対戦者が見ることができるので、業務目的に合わせて作成してください。
対戦者の変更・削除
指定された対戦者は대결자バッジとともに名前・メールアドレスが表示され、右側に2つのアイコンが現れます。
| アイコン | 動作 |
|---|---|
| 鉛筆 | 対決者変更 — 検索バーが開きます |
| ⊗ | 対決者削除 — 未指定の状態に戻ります |
変更・削除後[저장]をクリックする必要があります。
⚠️ 管理者が代わりに登録・修正した内容は該当ユーザー本人の設定と同じデータであり、即時に反映されます。変更履歴は行為者を管理者として記録します。
決裁委任の活性化の有無
| 設定 | 動作 |
|---|---|
| 活性(ON) | 委任期間に応じて状態（予定 → 進行中 → 期限切れ）が適用されます。 |
| 無効(OFF) | 委任期間に関係なく、委任は即座に中止されます。承認リクエストは元の承認者に転送されます。 |
💡 委任を一時停止したい場合は設定を消さないでください**無効(OFF)**に切り替えてください。対戦者・理由・期間がそのまま保存されるので、いつでも再度オンにすることができます。
委任適用ルール
- 委任は承認リクエストが到着する時点に基づいて適用されます。
- 委任設定以前にすでに伝えられた承認リクエストは元の承認者がそのまま処理します。
- 委任が中断（非活性化・削除・期間満了）されると、その後の到着分は元の承認者に渡されます。
- 既に対戦者に渡された件は対戦者が引き続き処理し、再割り当てされません。
- 委任期間が終了すると、別途操作なしに元の承認者基準で自動的に復帰します。
委任処理結果の確認
対決者が承認リクエストを処理すると、決裁履歴に次のように残ります。
| 項目 | 表示 |
|---|---|
| 処理者 | 対決者 |
| 決裁者の状態 | 委任承認または委任拒否 |
| 文書全体の状態 | 承認 / 反対 (委任の有無にかかわらず同じ) |
| 履歴 | 元承認者（委任者）と委任理由を一緒に表示 |
💡 委任の有無は決裁者別の状態でのみ明らかになります。文書全体の状態は、委任であってもそうでなくても、承認・却下で同じように表示されるため、誰が代わりに処理したのかを確認するには
전체 승인함での文書の詳細の이력タブを見てください。
決裁委任設定自体の登録・修正履歴は文書履歴ではなく로그メニューに記録されます。
💡 注意事項
- 委任理由は外部に公開されます
- 決裁履歴に表示され、リクエスターと対戦者が見ることができます
- 個人情報や敏感な内容を書かないように案内してください
- 対決者に事前に案内してください
- 管理者が代理登録を行うと、対戦者は突然承認リクエストを受け取ります。
- 登録前に対戦者に状況を知らせることを推奨します
- 期限切れの設定を整理してください
- 期限設定はリストに残ります
- 定期的に確認して再利用しない設定は整理すると現状把握が容易になります
- 変更履歴はすべて記録されます
- 管理者代理時、行為者が管理者として区分され、ログに残ります。