📘 SensitiveDocsFlow Windows란?
SensitiveDocsFlow Windows는 사용자의 PC(Windows 환경)에서 문서를 열람하거나 편집할 때 보안 정책을 적용하는 로컬 보안 프로그램입니다. 문서가 암호화되어 있을 경우, 사용자의 권한을 확인한 뒤 복호화하며, 문서를 외부로 복사하거나 저장할 때도 보안 정책을 자동으로 실행합니다.
🧩 어떤 경우에 사용되나요?
- PC에서 암호화된 문서를 열 때
- 파일을 수정하거나 새로 저장할 때
- 문서를 USB, 이메일 등 외부 매체로 이동할 때
이처럼 로컬 환경에서 문서를 다룰 때도 보안 정책이 자동으로 적용되어 무단 유출을 방지할 수 있습니다.
🔐 사용 자 입장에서 어떤 일이 일어나나요?
| 사용자 동작 | Windows 프로그램의 보안 처리 |
|---|---|
| 문서를 더블 클릭해 열기 | 권한이 확인되면 자동으로 복호화하여 열림 |
| 문서를 다른 이름으로 저장 | 저장 위치와 권한을 확인하여 제한할 수 있음 |
| USB 등 외부 저장 장치에 복사 | 보안 정책에 따라 차단되거나 암호화된 상태로 저장됨 |
| 복사/붙여넣기/인쇄 | 허용된 기능만 동작하고, 제한된 경우 차단됨 |
※ 사용자는 보안 처리를 인식하지 못할 수 있지만, 시스템에서는 실시간으로 정책이 적용됩니다.
📝 사용자가 알아두면 좋은 사항
- 암호화된 문서는 반드시 권한이 있어야 열 수 있습니다.
- 외부 저장 장치나 이메일 첨부 등은 정책에 따라 자동 차단될 수 있습니다.
- 문서에 포함된 민감정보나 등급에 따라 행동이 제한될 수 있습니다.
- 프로그램은 자동 실행되며, 일반 사용자는 종료하거나 비활성화할 수 없습니다.
📌 요약
- SensitiveDocsFlow Windows는 PC 환경에서 문서를 다룰 때 자동으로 보안 정책을 적용하는 프로그램입니다.
- 문서 열람, 저장, 복사, 출력 등의 모든 동작이 보안 정책에 따라 제한되거나 허용됩니다.
- 사용자는 별도 조작 없이 안전한 환경에서 업무를 수행할 수 있으며, 이상 동작 발생 시 관리자에게 문의해야 합니다.
문서를 다루는 모든 순간에 보안이 함께 적용되어, 내부 자료 유출을 사전에 방지할 수 있습니다.