1. 문서 관리
- [업로드] : 파일이나 폴더를 SHIELDrive 폴더함에 업로드 합니다. 업로드 방법에는 드래그 앤 드롭을 이용하여 업로드 하거나, [새로 만들기] 메뉴를 통해 새로 생성할 수 있습니다.
- [다운로드] : 파일이나 폴더를 우클릭이나, '⁝' 메뉴를 통해 다운로드 할 수 있습니다.
- [이동] : 파일이나 폴더를 다른 스토리지로 옮기고 싶을 때, 우클릭이나 '⁝' 메뉴를 통해 다른 스토리지로 이동시킬 수 있습니다. 같은 경로로 이동은 불가합니다.
- [이름 변경] : 파일이나 폴더의 기존 이름을 변경합니다. 변경은 최대 50자 이내에서 가능합니다.
- [복사] : 파일이나 폴더를 다른 스토리지로 복사하고 싶을 때, 우클릭이나 '⁝' 메뉴를 통해 다른 스토리지로 복사할 수 있습니다. 같은 경로로 복사할 경우, 기존 파일을 업데이트 할 지, 복사본을 생성할 지 선택할 수 있습니다.
- [삭제] : 파일이나 폴더를 우클릭이나 '⁝' 메뉴를 통해 삭제합니다. 파일을 삭제하면 휴지통으로 이동하며, 휴지통으로 이동한 지 30일이 경과하면 해당 파일은 완전히 삭제됩니다.
- [맨 위 고정] : 자주 열람하는 파일이나 폴더를 상단에 고정시킬 수 있습니다. 우클릭이나 '⁝' 메뉴를 통해 파일이나 폴더를 상단에 고정시킵니다.
- [링크 공유] : 파일이나 폴더를 우클릭이나 '⁝' 메뉴를 통해 다른 사람에게 링크로 공유할 수 있습니다.
- [즐겨 찾기] : 파일이나 폴더를 우클릭이나 '⁝' 메뉴를 통해 즐겨찾기로 등록할 수 있습니다. 즐겨찾기로 등록되면 홈 화면 상단에서 목록을 확인할 수 있습니다.
2. 문서 추적
- [구독] : 폴더에 대한 업데이트 상황을 받을 수 있도록 구독 설정을 할 수 있습니다.
- [태그] : 폴더나 파일에 키워드를 통해 태그를 설정할 수 있습니다.
- [활동 내역] : 해당 폴더 내 파일의 사용 내역이 나타납니다. 사용 내역에는 파일의 생성, 열람, 수정의 내용이 포함됩니다.
- [댓글] : 폴더나 파일에 대해 댓글을 통해 다른 사용자와 의사소통을 할 수 있습니다. 새로운 댓글을 등록하거나 기존에 본인이 등록한 댓글을 삭제할 수 있습니다.
- [버전 확인] : 파일 수정 이력을 관리하고, 이전 버전을 다운로드 받을 수 있습니다.
3. 공유함 폴더 관리
- 관리자가 설정한 사용자는 공유함에서 폴더를 생성할 수 있습니다.
- 공유함 폴더 생성에 권한이 있는 사용자는 공유함 폴더를 생성하고, 해당 폴더에 권한을 설정할 수 있습니다.
- [공유함에서 설정 가능한 권한]
- 편집 : 편집 허용 여부를 설정합니다.
- 업로드 : 업로드 허용 여부를 설정합니다.
- 다운로드 : 다운로드 허용 여부를 설정합니다.
- 작업폴더 내 이동/복사 : 작업 폴더 내 이동/복사 허용 여부를 설정합니다.
- 다른 작업파일로 이동/복사 : 다른 폴더로 이동/복사 허용 여부를 설정합니다.
- 파일/폴더 삭제 : 삭제 허용 여부를 설정합니다.