共有および協業ガイド
目次
1. ファイルおよびフォルダーの共有
SHIELDriveでは、ファイルやフォルダーを簡単に共有できます。
ファイルおよびフォルダーのリンク共有
- 共有するファイルやフォルダーを選択し、右クリックメニューから[リンクコピー]を選択します。
- コピーしたリンクをメールやメッセンジャーなどを通じて他のユーザーと共有します。
削除されたファイルおよびフォルダーのリンク共有
- リンクで共有されたファイルやフォルダが削除された場合、ページに「ファイルまたはフォルダが削除されているため、指定されたパスは存在しません」という文言が表示されます。
2. 共同編集
SHIELDriveでは、複数のユーザーが同時にファイルを編集できます。
共同編集を開始
- SHIELDriveにアップロードされているファイルは、[アプリで開く]を通じて共同編集が可能です。
- [アプリで開く]を通じた共同編集はMS文書のみ可能であり、Hancomでサポートされている[アプリで開く]の場合、共同編集はできません。
3. コメント機能
SHIELDriveでは、ファイルやフォルダーにコメントを追加して協力することができます。
コメントを追加
- ファイルまたはフォルダーを選択し、右側のスライドで[コメント]タブを選択します。
- コメント内容を入力し、[登 録]をクリックします。
コメント管理
- 既存のコメントを修正または削除できます。
- コメントに対して[修正]または[削除]ボタンを選択します。
4. 共有設定の管理
SHIELDriveの個人フォルダでは、共有設定を管理できます。
共有設定の確認
- ファイルをクリックすると、右側の詳細スライドでファイル共有設定を確認できます。
- この設定はファイルリンクをコピーする際に自動的に設定され、手動でも設定可能です。
- 共有ファイルには、ファイルに共有アイコンが表示されます。
5. 共有フォルダの役割設定
共有ストレージの役割設定
-
共有ストレージを作成します。
-
[使用権限]で新しい役割を追加します。
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基本情報、構成員、条件、使用権限を設定し、役割を作成します。
- 共有ストレージの役割は1つに制限されています。
共有フォルダーの役割設定
-
共有フォルダーを作成します。
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共有フォルダーのオーナー使用権限は、ストレージ使用権限に基づいて自動的に生成されます。
- オーナーの使用権限は管理者ページでのみ修正可能です (管理者ページ > ストレージ管理 > ストレージ役割修正)
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共有フォルダーのメンバー役割を作成します。
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メンバーの役割の名前、構成員を設定し、使用権限を設定します。
- メンバーの使用権限はオーナーの使用権限を超えて設定することはできません。
- メンバーの使用権限がオーナーの使用権限を超えるように変更された場合、メンバーの使用権限は自動的にオーナーの新しい使用権限と同期されます。
共有フォルダーの使用権限
- [閲覧]: ファイルを閲覧するための権限を設定します。'閲覧' 権限のみが設定されている場合、編集は不可能です。
- [編集]: ファイルを編集する権限を設定します。'編集' 権限が設定されている場合、共同編集も可能です。
- [アップロード]: ファイルおよびフォルダーをアップロードする権限を設定します。
- [ダウンロード]: ファイルおよびフォルダーをダウンロードする権限を設定します。
- [作業フォルダ内の移動/コピー]: 設定した共有フォルダ内での移動/コピー権限を設定します。
- [別の作業フォルダーに移動/コピー]: すべてのフォルダーへの移動/コピー権限を設定します。
- [ファイル/フォルダーの削除]: ファイルおよびフォルダーを削除する権限を設定します。
- [使用期間]: サブロールの使用期間を設定します。使用期間が終了したロールは無効になります。
メンバーの使用権限の同期に失敗しました
- オーナーの使用権限変更に伴うメンバーの使用権限の同期が失敗した場合、同期に失敗したメンバーの使用権限に対して再試行プロセスを提供します。