📄️ 基本ファイルおよびフォルダー管理
フォルダー画面でファイルとフォルダーを作成し、アップロードし、ダウンロードし、移動し、削除する基本作業を案内します。表示されるメニューはストレージの保存方法と管理者が設定した使用権限に応じて異なります。
📄️ 詳細情報の確認
ファイルとフォルダーの情報、活動履歴、コメント、以前のバージョンは詳細情報スライドで確認できます。スライドは画面の右側でリストの上に重ねて開きます。
📄️ ファイル閲覧および編集ガイド
SHIELD Driveのファイルを開く方法と文書を編集する方法を案内します。ファイルはウェブオフィス、ローカルOfficeアプリ、SHIELD Viewerのいずれかで開かれ、どの方法が提供されるかはストレージタイプ・保存方法、管理者が設定した使用権限（閲覧・編集・ダウンロード）、ファイル拡張子によって決まります。
📄️ ゴミ箱
セキュリティストレージで削除したファイルとフォルダーはごみ箱に移動します。ごみ箱からアイテムを元の場所に復元するか、完全に削除することができます。通常のストレージで削除したアイテムはごみ箱を経由せずに即座に完全に削除されるため、ごみ箱には表示されません。
📄️ フォルダーおよびファイル名規約
フォルダーとファイルを作成したり名前を変更したりする際に守るべきルールです。ルールに従わない場合、入力欄の下に案内文が表示され、\[確認]が無効になります。
📄️ ファイルリンク閲覧プロセス
\[リンクコピー]で共有されたファイルリンクを開くと、ファイル閲覧画面に移動し、閲覧可能かどうかを確認した後、ファイルを開きます。この文書は、リンクにアクセスしたときに表示される進行画面と案内文を説明します。リンクの作成方法は「共有とコラボレーションガイド」を参照してください。
📄️ マングンゲファイルを送信する
マングリ環境でSHIELD Driveのファイルを他のネットワーク（接続ネットワーク）に送信する方法と、送信結果を確認する方法を案内します。会社がネットワーク連携を使用し、管理者がストレージ役割にファイル送信権限を許可した場合にのみメニューが表示されます。
📄️ 個人ファイル自動削除例外フォルダー設定
管理者が自動削除対象に指定した個人フォルダでは、設定された周期が過ぎたファイルが自動的に削除されます。保管が必要 なフォルダは詳細情報スライドで自動削除をオフにすると削除対象から除外されます。自動削除はセキュリティ保存個人フォルダにのみ適用されます。