共有と協業ガイド
1. ファイルおよびフォルダーの共有
- ファイル/フォルダーにマウスを置くか、右クリックメニューから[リンクをコピー]を選択して共有リンクをコピーします。
- リンクで共有されたファイル/フォルダーが削除された場合、「ファイルまたはフォルダーが削除され、指定されたパスが存在しません」というメッセージが表示されます。
2. 共同編集
- [アプリで開く]を通じて、複数のユーザーが同時にファイルを編集できます。
- MSドキュメント（Word、Excel、PowerPoint）のみ共同編集をサポートしています。Hancom文書は共同編集ができません。
3. コメント機能
コメント追加
ファイル/フォルダーを選択し、右側のスライドの[コメント]タブで内容を入力した後、[登録]をクリックします。
コメント管理
登録されたコメントで[修正]または[削除]ボタンを選択して管理します。
4. 共有設定の管理
- ファイルをクリックした後、右側の詳細情報スライドでファイル共有設定を確認および変更できます。
- ファイルリンクをコピーすると、自動的に共有設定が適用され、手動でも設定できます。
- 共有されたファイルには共有アイコンが表示されます。
5. 共有フォルダの役割設定
共有ストレージの役割設定
- 共有ストレージを作成します。
- [使用権限]で新しい役割を追加します。
- 基本情報、構成員、条件、使用権限を設定し、役割を作成します。
共有ストレージの役割は1つに制限されています。
共有フォルダーの役割設定
- 共有フォルダーを作成します。
- 共有フォルダーのオーナー使用権限は、ストレージ使用権限に基づいて自動的に生成されます。
- オーナーの使用権限は管理者ページ（ストレージ管理 > ストレージ役割の修正）でのみ修正可能です。
- 共有フォルダーのメンバー役割を作成します。
- メンバーの役割の名前、構成員、使用権限を設定します。
- メンバーの使用権限はオーナーの使用権限を超えて設定することはできません。
- オーナー権限変更時にメンバーの使用権限は自動的に同期されます。
共有フォルダーの使用権限
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 閲覧 | ファイルの閲覧を許可します。閲覧のみ設定されている場合、編集はできません。 |
| 編集 | ファイルの編集および共同編集を許可 |
| アップロード | ファイル/フォルダーのアップロードを許可 |
| ダウンロード | ファイル/フォルダーのダウンロードを許可 |
| 作業フォルダ内の移動/コピー | 設定した共有フォルダー内での移動/コピーを許可 |
| 別の作業フォルダーに移動/コピー | すべてのフォルダーへの移動/コピーを許可 |
| ファイル/フォルダの削除 | ファイル/フォルダ ーの削除を許可 |
| 使用期間 | サブロールの使用期間設定。期間満了時にロールを無効化 |
メンバーの使用権限の同期に失敗しました
オーナー権限変更に伴うメンバー権限の同期失敗時、該当メンバーに対する再試行プロセスが提供されます。