설정
- 전사 정책/옵션 설정 페이지
사용 설정
공유함 Owner 정책 개별 설정
- 사용함
- 공유 폴더의 owner 정책이 상위 공유함의 스토리지 정책과 동기화하지 않고 개별적으로 정책을 설정할 수 있다.
- 사용 안 함
- 공유 폴더의 owner 정책은 상위 공유함의 스토리지 정책과 동기화된다.
- 공유 폴더의 owner 정책을 개별적으로 설정할 수 없다.
공유함 외부 사용자 초대
- 사용함
- 조직 내 등록된 사용자(Security365 사용자) 이외의 외부 사용자를 공유폴더 구성원으로 초대할 수 있다.
- 사용 안 함
- 공유함 외부 사용자 초대 기능 사용하지 않는다.
- 조직 내 등록된 사용자(Security365 사용자)만 공유폴더 구성원으로 초대 가능
자동 로그아웃
- 사용함
- 사용자가 일정 시간 동안 서비스를 이용하지 않으면, 설정된 주기에 따라 자동 로그아웃이 진행된다.
- 자동 로그아웃 주기
- 10분, 30분, 1 ~ 12 시간
- 사용자 유휴시간이 선택된 주기 이상이면 자동 로그아웃 안내 페이지로 이동한다.
- 설정된 시간동안 [사용자 활동 체크 기준]의 모든 동작을 한 번도 수행하지 않으면 자동 로그아웃 대상이며, [사용자 활동 체크 기준]의 동작을 수행 시 사용자 유휴시간은 초기화된다.
- 사용자 활동 체크 기준
- 마우스 움직임
- 키보드 입력
- 파일 업로드 중
- 이동/복사 중
- 각종 이벤트 처리 중 (우측 하단 토스트 알림이 떠있는 경우)
- 사용 안 함
- 유휴시간 기반 자동 로그아웃 기능을 사용하지 않는다.
SHIELD Viewer
- 사용함
- 스토리지의 열람 사용 여부에 따라 문서를 열람할 때 SHIELD Viewer를 열람 도구로 사용한다.
- 사용 안 함
- 스토리지의 열람 사용 여부와 관계 없이 문서를 열람할 때 뷰어로 열기 기능을 사용하지 않는다.
파일 관리
개인함 파일 삭제 주기
- 사용함
- 설정된 주기에 따라 개인함 파일이 삭제된다.
| 옵션 | 설명 | 비고 | |
|---|---|---|---|
| 삭제 주기(기준일) | 생성일 수정일 | 생성일 기준으로 기간일이 지난 파일을 삭제한다. 수정일 기준으로 기간일이 지난 파일을 삭제한다. | |
| 삭제 주기(기간) | 설정된 일 수가 초과하면 파일을 삭제한다. ex) 30일 => 기준일에서 30일이 경과하면 삭제 대상 0은 삭제 기능 사용하지 않음 | 기본값 0 | |
| 삭제 방식 | 휴지통으로 이동 영구 삭제 | 휴지통으로 파일이 이동한다. 복구 가능 파일이 완전 삭제된다. 복구 불가 |
- 사용 안 함
- 개인함 파일이 삭제되지 않는다.
업로드 차단 확장자 등록
- 사용함
- 설정된 확장자에 대해 업로드 차단
- 사용 안 함
- 모든 확장자 업로드 가능
- 초기화
- 설정된 확장자 목록 비우기
SHIELD Drive Works
SHIELD Drive Works agent 설치 파일 업로드
- 사용자 PC에 설치될 SHIELD Drive Works agent 파일 업로드
- 파일 업로드 방법
- "파일 업로드" 버튼 클릭
- exe 파일 선택 후 하단 "저장" 버튼 클릭
- 버전 관리
- 파일 업로드 시 버전 업데이트
{major}.{minor}.{patch}
- 파일 업로드 시 버전 업데이트
SHIELD Drive Works 패치 파일 업로드
- SHIELD Drive Works 업데이트를 위한 패치파일 업로드
- 파일 업로드 방법
- "파일 업로드" 버튼 클릭
- exe 파일 선택 후 하단 "저장" 버튼 클릭