ドキュメント変換ログ
ドキュメント変換ログメニューは SHIELD DRM が処理した文書の変換進行状況と結果を照会する画面です。詳細な活動履歴を照会し、フィルターとリスト設定を通じて希望するログ情報を確認できます。
このメニューは使用中のクラウドサービスに関係なく常に表示され、フィルターとリストに表示される項目は使用中のサービスによってのみ異なります。
画面構成
SHIELD DRM 管理者ページで로그 > 문서 변환 로그メニューをクリックして接続します。
画面は上から照会期間選択、フィルター領域、統合検索領域、ログリスト、ページ移動領域で構成されています。
照会期間の選択
画面左上で照会する期間を選択します。
최근 24시간오늘최근 7일최근 30일최근 90일6개월1년
期間ボタン以外に開始日と終了日を直接指定することもできます。
フィルター
フィルター領域で条件を指定して、必要なログのみを表示できます。전체 필터ボタンをクリックすると、すべてのフィルター項目を1つの画面で設定できます。
適用されたフィルターはリストの上部に項目として表示され、各項目の削除アイコンをクリックして個別に解除できます。
フィルター項目
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| 文書名 | ファイル名で検索します。 |
| 作業名 | ログが記録された作業タイプを選択します。 |
| 状態 | 作業の処理状態を選択します。 |
| 適用前 | 変換前の文書タイプを選択します。単一選択のみ可能です。 |
| 適用後 | 変換後の文書タイプを選択します。単一選択のみ可能です。 |
| リポジトリ | 文書が位置するストレージを選択します。 |
| 名前 | ユーザー名で検索します。 |
| アイディー | ユーザーIDで検索します。 |
作業名
| 作業名 | 説明 |
|---|---|
| 作業待機 | 変換作業が受け付けられ、待機中の状態です。 |
| 条件付き政策確認 | 対象文書に適用する条件付きポリシーを確認する段階です。 |
| 作業割り当て | 変換作業が処理主体に割り当てられた段階です。 |
| ドキュメント変換 | 文書変換が実行された作業です。 |
| 文書削除 | 文書削除ポリシーが実行された作業です。 |
| 未登録ユーザー | SHIELD DRMに登録されていないユーザーの文書で発生したイベントです。 |
문서 삭제は Microsoft 365 ポリシーでのみ提供されます。Google Drive ポリシーには文書削除の実行がないため、その作業のログは発 生しません。
状態
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 成功 | 作業が正常に完了しました。 |
| 失敗 | 作業が失敗しました。 |
| 例外 | ポリシー条件により、処理対象から除外されました。 |
| 待機 | 処理を待っている状態です。 |
| 進行中 | 一時的なエラーなどで再試行が進行中の状態です。 |
작업명フィルターをまず選択すると상태フィルターにはその作業で発生する可能性のある状態のみ表示されます。例えば작업 대기を選択すると대기わ진행중のみ選択できます。
適用前 / 適用後
変換前後の文書タイプを指定します。
일반 문서MIPDRM
MIPは Microsoft 365を使用している場合にのみ表示されます。
Google Workspace 環境のクラウド実行は문서 암호화 해제一つなので、適用前DRM→ 適用後일반 문서組み合わせのみが発生します。
リポジトリ
ドキュメントが位置するストレージを指定します。表示される項目は使用している環境によって異なります。
| リポジトリ | 表示条件 |
|---|---|
| SharePoint · Teams · OneDrive | Microsoft 365 使用時 |
| My Drive · Shared Drive | Google Workspace 使用時 |
| PC | SHIELD DRMエージェント使用時 |
統合検索
画面右上の検索バーでID、名前、文書名を一度に検索できます。
名前と対象は部分一致、IDは完全一致で検索されます。
ログ一覧
基本表示カラム
| カラム | 説明 |
|---|---|
| ログ発生時間 | ログが記録された時刻です。 |
| ファイル名 | 対象文書のファイル名です。 |
| イベント名 | 記録された作業タイプです。 |
| 変換状態 | 作業の処理状態です。 |
| 以前の文書タイプ | 変換前の文書タイプです。 |
| 文書の種類 | 変換後の文書タイプです。 |
| サイトの種類 | 文書が位置するストレージの種類です。저장소フィルターのようなデータを表示します。 |
| 作業経過時間 | 作業処理にかかった時間です。 |
| 名前 | 対象ユーザー名です。 |
| アイディー | 対象ユーザーIDです。 |
リスト設定
목록 설정ポップアップでリストに表示する項目と順序を変更できます。基本カラムに加えて、作業ID、トラッキングID、ファイルパス、ポリシー情報、ストレージ情報などの詳細フィールドを追加で表示できます。
照会件数
1ページに表示する件数は15件、30件、50件、100件、200件の中から選択できます。
詳細情報
リストのログ項目をクリックすると、画面右側に詳細情報パネルが開きます。リストに表示されないフィールドとエラーの詳細を確認できます。
エクスポートとリフレッシュ
로그 다운로드: 現在適用されている期間・フィルター・検索条件に基づいてログをCSVファイル(Logs.csv)でダウンロードします。새로 고침: 現在の条件でリストを再取得します。
注意事項
- ストレージフィルターと変換タイプフィルターに表示される項目は、顧客のクラウドサービスの使用設定に応じて異なります。使用していないサービスの項目は表示されません。
문서 삭제作業は Microsoft 365 ポリシーでのみ発生します。상태フィルターは작업명フィルターの選択によって、選択可能な値が異なります。적용 전,적용 후フィルターはそれぞれ1つの値のみを選択できます。- ログのダウンロードは画面に適用された照会条件をそのまま反映します。条件なしで全期間をダウンロードすると、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。
- メニューの利用には
문서 변환 로그役割権限が必要です。