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Google Drive イベント チャンネル

Google Drive イベント チャンネルメニューは、SHIELD DRMサービスをGoogle Driveに適用するために、ドライブ単位で変更通知(ウェブフック)チャネルを設置および管理する画面です。

Microsoft 365の이벤트 리시버Google Workspace専用の連携管理メニューであり、Google Workspaceを使用している顧客にのみ表示されます。

Google Driveはドライブ単位でチャンネルをインストールする変更通知(ウェブフック)方式です。チャンネルには有効期限があり、定期的に自動再登録されます。チャンネルがインストールされていないドライブのドキュメントイベントは受信されず、条件付きポリシーも適用されません。


前提条件​

Google Drive イベント チャンネルを使用するには、以下の条件が順番に整っていなければなりません。前の段階が整っていなければ、後の段階を実行しても状態は変わりません。

#条件備える主体
1顧客が Google Workspace を使用しており、テナントが SHIELD DRM に連携している必要があります。顧客会社管理者 · 構築担当者
2Google Drive 이벤트 채널役割権限が必要です。SHIELD DRM 管理者
3各ユーザーの SHIELD ID アカウントには Google Workspace アカウントが接続されている必要があります。SHIELD ID 管理者(人事連動)
4対象ユーザー・ドライブがリストに反映されている必要があります。SHIELD DRM 管理者 (동기화)

条件 1·2が整った後の順序は次の通りです。アカウントのリンク(ステップ1)は、SHIELD DRMではなくSHIELD IDで行われます。

ユーザーアカウントのリンク (条件 3)​

私のドライブチャンネルはユーザー単位でのインストールなるため、対象ユーザーのGoogle Workspaceアカウントを知っている必要があります。 この接続は**SHIELD IDの人事連携(ディレクトリ同期)**で作られます。

接続が作成されるパス実行主体
SHIELD ID 人事連携 — 自動同期設定されている場合は定期的に自動反映
SHIELD ID 人事連携 — 手動同期SHIELD ID 管理者が直接実行
ユーザーがGoogleアカウントでSHIELD IDにログインユーザー本人 (ログイン時自動接続)

⚠️ 自動同期が設定されていない場合、アカウントがSHIELD IDとGoogle Workspaceの両方にあっても接続されません。この場合、SHIELD ID 管理者が手動同期を実行接続する必要があります。新しいメンバーが参加した場合やリストの사용자 ID空である場合は、まずこの項目を確認してください。

  • 接続の有無は내 드라이브タブの사용자 ID熱で確認します。接続されたユーザーにのみGoogle Workspaceのメールアドレスが表示されます。
  • 接続されていないユーザーはチャンネルのインストール対象ではありません。 채널 설치私전체 설치を実行しても該当ユーザーの状態は変わりません。
  • 接続が完了したことを知らせる別の案内画面はありません。上사용자 ID熱で確認してください。

画面構成​

SHIELD DRM 管理者ページで연동 관리 > Google Drive 이벤트 채널メニューをクリックして接続します。

イベント受信対象の違いにより、2つのタブに分かれて提供されます。

  • **私のドライブタブ:**ユーザー単位で個人ドライブ(マイドライブ)のチャネルインストール状態を管理します。
  • **共有ドライブタブ:**組織の共有ドライブ単位でチャネルのインストール状況を管理します。

二つのタブはそれぞれ独立して照会・インストール・同期されます。タブを切り替えると検索語とフィルター、ページ位置は初期化されます。


私のドライブ​

リスト情報​

項目説明
ユーザーSHIELD ID ユーザーの表示名です。
ユーザーIDSHIELD ID ユーザーアカウントに連携された Google Workspace メールアドレスです。**接続されたアカウントが存在する場合にのみ情報が表示されます。**チャンネルのインストール対象ではありません(前提条件 3)。
チャンネルのインストール状況該当ユーザーのマイドライブに変更通知チャネルがインストールされているかを表示します。
最終確認日チャンネルの状態が最後に確認された時刻です。接続環境のタイムゾーンに基づいて表示されます。

チャンネルのインストール状況​

  • 설치: 変更通知チャネルが正常にインストールされています。
  • 미설치: チャンネルがインストールされていない状態です。このドライブのドキュメントイベントは受信されません。
  • 지원하지 않음: Google Driveを使用できないアカウントなど、チャネルのインストール対象ではない場合です。

채널 설치 상태列のフィルターアイコンをクリックすると、状態別にリストをフィルタリングできます。状態は一度に一つだけ選択できますが、초기화ボタンで解除します。

状態が설치でないときの確認順序​

사용자 ID **列をまず確認してください。**同じ組織のユーザーでも、人事連動の反映の有無によって状態が異なって表示されることがあります。

状態まず確認すること措置
미설치사용자 ID列にメールが表示されるか空であれば → SHIELD ID インサ連動反映 (先行条件 3) 表示されれば →채널 설치または전체 설치実行
지원하지 않음사용자 ID列にメールが表示されるか空であれば → SHIELD ID 人事連携反映 (前提条件 3) 表示されれば → 該当アカウントの Google Drive 利用可能状況を確認
インストールを実行しましたが、そのままです。実行してからどれくらい時間が経ったのかリクエスト受信方式のため、しばらくお待ちください。새로 고침で再確認

検索​

右上の検索バーにユーザー名またはメールアドレスを入力してEnterキーを押すか、検索アイコンをクリックすると、そのユーザーのみが表示されます。


共有ドライブ​

リスト情報​

項目説明
ドライブ名共有ドライブの名前です。
ドライブ ID共有ドライブの固有識別子です。
チャンネルのインストール状況該当の共有ドライブに変更通知チャネルがインストールされているかを表示します。
最終確認日チャンネルの状態が最後に確認された時刻です。

共有ドライブはすべてチャンネルのインストール対象であるため、私のドライブとは異なり지원하지 않음状態が表示されません。ユーザーアカウントの接続(前提条件 3)とも無関係です。

検索バーにはドライブ名を入力します。


チャンネルのインストールとアンインストール​

選択した対象のインストール・アンインストール​

  1. リストから対象項目のチェックボックスを選択します。ヘッダーのチェックボックスをクリックすると、現在のページに表示されている全項目が選択されます。
  2. 채널 설치または채널 해제ボタンをクリックします。選択された項目がない場合、2つのボタンは非活性状態です。
  3. リクエストが受信されると、案内ポップアップが表示され、リストが再度取得されます。

チャンネルのインストール・アンインストールはリクエスト受付方法として動作します。リクエスト直後にはリストに状態が反映されない場合があり、しばらく後새로 고침ボタンで再確認してください。

全体インストールおよび全体削除​

一覧のすべての対象を一度に処理する際に使用します。

  • 전체 설치: 現在のタブ一覧にあるすべての対象に変更通知チャネルをインストールします。
  • 전체 삭제: 現在のタブ一覧にあるすべての対象の変更通知チャネルを解除します。
  1. 処理するタブ(マイドライブ / 共有ドライブ)を選択します。
  2. 전체 설치または전체 삭제ボタンをクリックします。
  3. 確認ダイアログで対象範囲を確認した後、進めます。

二つのボタンは行の選択に関係なく、現在選択されているタブのリスト全体を対象とします。チェックボックスで選択した項目のみ処理するには채널 설치 · 채널 해제ボタンを使用してください。

  • 二つのタブはそれぞれ独立して動作するため、マイドライブと共有ドライブの両方を処理するには、タブを切り替えてそれぞれ実行する必要があります。
  • 対象数に比例して時間がかかる場合があります。選択実行と同様にリクエスト受信方式ですので、しばらくお待ちください。새로 고침結果を確認してください。
  • 私のドライブタブで전체 설치を実行してもアカウントが接続されていないユーザーはインストールされません(前提条件 3).

同期とリフレッシュ​

  • 동기화: Google Workspaceで最新のユーザーリストまたは共有ドライブリストを取得して反映します。現在選択されているタブに対してのみ動作するため、マイドライブと共有ドライブはそれぞれ実行する必要があります。
  • 새로 고침: 保存されたリストを再度照会します。Google Workspaceの照会は実行しません。

この画面の동기화はSHIELD DRMのリスト更新です。前提条件 3のSHIELD ID 人事連動とは異なる作業であり、このボタンではユーザーアカウントのリンクは作成されません。


制約事項​

製品構造上サポートされていないか、回避できない項目です。

項目内容
ユーザーアカウントのリンク**SHIELD ID 人事連動に依存します。**自動同期が設定されていない場合、アカウントが両方に存在しても接続されず、手動同期を実行する必要があります。
チャンネル未設置ドライブドキュメントイベントは受信されず、条件付きポリシーも適用されません。
新規ユーザー·ドライブリアルタイムで検出されません。 동기화を実行するか、定期的なバッチが動作する必要があります。リストに表示されます。
自動インストールリストに表示された後も**チャンネルは自動的にインストールされません。**管理者が直接実行する必要があります。
チャンネルの期限切れチャンネルには有効期限があり、定期的に自動再登録されます。
処理反映時点インストール・アンインストールはリクエスト受付方法したがって、すぐに反映されない場合があります。
共有ドライブすべてインストール対象ですので지원하지 않음状態がありません。
メニュー表示条件**Google Workspaceを使用している顧客にのみ表示されます。**Microsoft 365 環境では이벤트 리시버メニューが同じ役割を果たします。
権限メニューの利用にはGoogle Drive 이벤트 채널役割権限が必要です。権限のない管理者には、インストール・解除・同期ボタンが無効になります。

注意事項​

  • 전체 설치**は現在のタブのリストのすべてのターゲットにチャンネルをインストールします。**私のドライブタブで実行すると、リストにあるすべてのユーザーの私のドライブが対象となるため、実行前に対象範囲を確認してください。
  • 전체 삭제**を実行すると、該当タブのすべてのドライブでドキュメントイベントの受信が中断されます。**チャンネルがないドライブの文書には条件付きポリシーが適用されません。
  • ポリシーの適用範囲を広げるときは対象ドライブのチャネルインストール状態をまず確認してください。
  • 組織に新しいメンバーが参加するとSHIELD ID 人事連動反映確認 → 동기화 → 채널 설치順に点検することをお勧めします。