ホーム(ダッシュボード)

SHIELD DRM ダッシュボードは、管理者ページで条件付きポリシーの運用状況と文書の状態をリアルタイムでモニタリングできる画面です。各カードとチャートはリアルタイムデータおよび累積データを反映し、管理者に現在のシステムのセキュリティ状態を直感的に提供します。

Google Workspace 環境案内
ホームメニューは使用中のクラウドサービスに関係なく常に表示されますが、**現在の指標・チャート領域は Microsoft 365 基準でのみ算出されます。**Google Workspaceのみを使用している場合、ホーム画面の指標・チャートエリアは表示されません。Google Workspace専用のダッシュボードは後日提供される予定です。
この文書の説明はすべて Microsoft 365 環境に基づいて行われます。

ホーム(ダッシュボード)構成

SHIELD DRM 管理者ページでホームメニューをクリックしてダッシュボード画面にアクセスします。

ダッシュボードカード情報

政策運営状況カード (3つ)
政策処理状況カード (3つ)
暗号化現状チャート
MS スロットリング状態カード
条件付きポリシー適用状況棒グラフ
ストレージ別変換状況チャート

政策運営状況カード

データ更新周期: 待機文書、適用中文書、再試行文書 : リアルタイムデータ (30秒ごとに更新)

待機文書: SHIELD DRMサービスで文書変換が開始されず待機中の文書数です。
適用中の文書: 現在 SHIELD DRM で変換が進行中の文書数です。
再試行ドキュメント: 一時的なエラーにより再試行待機中のドキュメント数です。
- 詳細項目: SharePoint チェックアウトエラー, MS スロットリング制限, その他の一時的エラー

政策処理状況カード

データ更新周期: ポリシー例外文書、処理失敗文書、完了文書 : 累積データ (30秒ごとに更新)

ポリシー例外文書: 条件付きポリシーで例外処理された文書数です。
処理失敗文書: 変換失敗した文書数です。
完了文書: 変換が完了した文書数です。

暗号化現状チャート

選択した期間内に変換に成功した文書件数を DRM 文書 · MIP 文書 · 一般文書解除の三つの結果タイプで比較し、円グラフで表示します。

MS スロットリング状態カード

Microsoft Throttling 状態を円形アニメーション状態で視覚化します。リアルタイムデータで、5秒ごとに更新します。

色と状態の定義:

緑色: 正常 (すべてのリクエストが正常に処理中)
黄色: 注意 (トラフィック自動調整中)
赤色: 警告 (MS Throttling 制限コントロール作動中)

条件付きポリシー適用状況 (現在 Cloud Storage ポリシーのみサポート)

各政策ごとの適用状況を棒グラフで視覚化し、政策ごとの文書数を確認できます。

政策の種類:

DRM → MIP 変換
MIP → DRM 変換
一般文書の暗号化解除

ストレージ別変換状況

OneDrive、SharePoint、Teamsなど各ストレージ別の変換完了文書数を棒グラフで表示します。