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マイグレーションガイド

本文書は、SHIELD DRMサービスのMicrosoft 365環境で使用中のSharePoint連携方式変更に関する内容を案内するために作成されました。
Microsoftの技術ポリシーの変更により、従来の Add-In 方式はもはやサポートされず、それに伴い SHIELD DRM サービスもイベントリシーバー基盤の新しい方式に移行します。

既存のAdd-In方式およびイベントリシーバー方式の概要​

SHIELD DRMはこれまでSharePointとの連携のためにMicrosoft 365のAdd-In方式を使用してきました。
この方法は.app形態のアドインを各SharePointサイトに個別にインストールし、これを通じて文書の作成・編集などのイベントを検知する構造です。

反対に、**イベントリシーバー(Event Receiver)**方式はAzureベースの中央受信サーバーを通じてイベントを直接検知し、個別サイトのインストールなしで統合的なイベント管理をサポートします。

  • 比較表
項目既存 (終了予定)変更後 (標準方式)
連携方式Add-In (.appのインストールが必要)Event Receiver (中央受信方式)
インストール対象各 SharePoint サイト別中央連携
終了日2026年4月2日その以前までに転換が必要です

Microsoft ポリシー変更および SHIELD DRM サービスの方向性​

Microsoftは2026年4月2日よりAzure Access Control Service(ACS)およびSharePoint アドイン方式を公式終了すると通知しました。

これに従い、SHIELD DRMは次のようなポリシーを策定しました:

  • 既存のAdd-In方式を使用するMicrosoft365メニューは順次終了なります。
  • すべての SHIELD DRM ユーザーおよび顧客はイベントリスナー方式への移行これが必要です。
  • SHIELD DRM 管理者ページ内イベントリシーバーメニューが新たに提供され、既存のポリシーおよびサイト情報は該当メニューにマイグレーションこれが進行します。

該当の転換作業は2026年3月までに完了しなければならず、その後Add-In方式の政策は動作しません。

イベントリシーバ方式へのマイグレーション方法​

イベントリシーバー方式への切り替えは、SHIELD DRM管理者ページで簡単に行うことができます。

1. マイグレーションメニューへのアクセス​

  • SHIELD DRM 管理者ページにログイン後、[連携管理 > Microsoft365] メニューに入ります。
  • メニューの上部に**"イベントレシーバーへのマイグレーション" ボタンまたは案内バナー**が表示されます。

2. 有効性検査およびアプリ同意確認​

  • マイグレーション進行前、システムは自動的にイベントリシーバーのサポート状況および前提条件を確認します。
  • アプリの同意が必要な場合は、管理者にMicrosoft アプリの権限同意 URLこれが提供されます。

3. マイグレーションの実行​

  • 案内ポップアップでマイグレーションの説明を確認した後、**[確認]**ボタンをクリックすると、マイグレーションが進行します。
  • マイグレーション中には既存メニューの一部機能が制限される場合がありますが、完了後イベントリシーバーメニュー万表示されます。

4. 失敗時の対応​

  • 一部のサイトがマイグレーションに失敗する可能性があり、これに対する再試行および失敗リスト確認UIが提供されます。
  • 失敗の理由は詳細ログで確認可能であり、必要に応じてSHIELD DRM運営チームにお問い合わせください。