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SHIELD Mail 조건부 정책 : 조건

1. 조건 - 메일 수신자 (선택 사항)​

메일 수신자에 따른 조건을 설정하는 화면입니다 , 특정 도메인이나 이메일 주소를 기반으로 조건을 설정합니다. <br/> 이 조건은 선택 사항입니다.<br/> 수신자(도메인 혹은 이메일)를 지정한 후 [+] 버튼을 누르면 하단 [추가된 도메인]에 추가됩니다.

  • 입력 항목:
    • 도메인: 특정 도메인의 수신자에게 조건을 적용합니다.
      • 도메인 추가: security365.com, softcamp.co.kr 등.
      • 하나 이상의 '.'을 포함하고 '.'뒤에 문자가 입력되여져 있는 값이 아니면 안내 문구가 표시됩니다.
    • 중복된 값을 입력하면 안내 문구가 표시됩니다.
    • 이메일 직접 입력: 특정 이메일 주소의 수신자에게 조건을 적용합니다.
      • 이메일 추가: user@security365.com, user2@softcamp.co.kr 등.
      • 하나 이상의 '.'을 포함하고 '.'뒤에 문자가 입력됭져 있는 값이 아니면 '@'을 포함하고 뒤에 '문자열.문자열'이 입력되어져 있지 않으면 안내 문구가 표시됩니다.
      • 중복된 값을 입력하면 안내 문구가 표시됩니다.
  • 출력 항목:

메일 수신자 미지정 시 동작​

메일 수신자 조건이 미지정된 경우:

  • 메일 수신자는 조건 대상에서 제외됩니다.
  • 모든 메일 수신자에 대해 정책이 적용됩니다.
  • 첨부 파일 조건(필수)에 만족하는 경우에만 정책이 집행됩니다.

사용자 시나리오​

  • 보안 관리자는 특정 도메인의 수신자에게만 정책을 적용하고자 합니다.
  • 특정 이메일 주소를 가진 수신자에게만 정책을 적용하고자 합니다.
  • 모든 수신자에게 정책을 적용하고자 할 때는 이 조건을 미지정 상태로 둡니다.

1.1 도메인 조건 설정​

특정 도메인을 입력하여 조건을 설정합니다.

- 입력:
  - 도메인 입력 필드: 사용자가 조건을 설정하고자 하는 도메인을 입력합니다.
  - 추가된 도메인 목록: 입력된 도메인이 목록에 표시됩니다.
- 출력:
  - 설정된 도메인 조건 목록
- 예외 처리:
  - 도메인 입력이 올바르지 않을 경우 오류 메시지 "올바른 도메인 형식으로 입력하시기 바랍니다."를 표시합니다.

1.2 이메일 직접 입력 조건 설정​

개별 이메일 주소를 입력하여 조건을 설정합니다.

- 입력:
  - 이메일 입력 필드: 사용자가 조건을 설정하고자 하는 이메일 주소를 입력합니다.
  - 추가된 이메일 목록: 입력된 이메일 주소가 목록에 표시됩니다.
- 출력:
  - 설정된 이메일 조건 목록
- 예외 처리:
  - 이메일 입력이 올바르지 않을 경우 오류 메시지 "올바른 이메일 형식으로 입력하시기 바랍니다."를 표시합니다.

2. 조건 - 첨부 파일 (필수 사항)​

메일에 첨부되는 파일에 대한 조건을 설정하는 화면입니다. <br/> 첨부 문서는 필수 값입니다. 모든 문서, 일반 문서, DRM 문서 그리고 AIP 문서 중 하나는 꼭 선택해야 합니다.<br/> 파일의 유형에 따라 다르게 조건을 설정합니다.

  • 입력 항목:
    • 모든 문서: 모든 첨부 파일에 조건을 적용합니다.
    • 일반 문서: 일반 문서에 조건을 적용합니다.
    • DRM 암호화 문서: DRM 암호화된 문서에 조건을 적용합니다.
    • AIP 문서: AIP 문서에 조건을 적용합니다.
  • 출력 항목:
    • 설정된 첨부 파일 유형과 조건. 예를 들어, "조건 적용 첨부 파일: 모든 문서", "조건 적용 첨부 파일: DRM 암호화 문서".

3. DRM 암호화 문서 조건​

메일에 첨부된 DRM 암호화 문서에 대한 조건을 설정하는 화면입니다.

  • 입력 항목:
    • 사용 여부: DRM 암호화 문서 조건의 사용 여부 설정.
    • 모든 DRM 암호화 문서: 모든 DRM 암호화 문서에 조건을 적용.
    • 지정된 DRM 암호화 문서: 특정 DRM 암호화 문서에 조건을 적용.
    • DRM 암호화 방식 지정: DAC 또는 MAC 등 DRM 암호화 방식을 지정.
    • 확장자 지정: 적용할 DRM 암호화 문서의 확장자를 지정.
  • 출력 항목:
    • 설정된 DRM 암호화 문서 조건과 암호화 방식. 예를 들어, "조건 적용 DRM 암호화 문서: DAC 방식", "확장자 지정: doc, xls".

4. AIP 문서 조건​

메일에 첨부된 AIP 문서에 대한 조건을 설정하는 화면입니다.

  • 입력 항목:
    • 사용 여부: AIP 문서 조건의 사용 여부 설정.
    • 모든 AIP 문서: 모든 AIP 문서에 조건을 적용.
    • 지정된 AIP 문서: 특정 AIP 문서에 조건을 적용.
    • 레이블 지정: AIP 문서에 적용할 레이블을 지정.
    • 확장자 지정: 적용할 AIP 문서의 확장자를 지정.
  • 출력 항목:
    • 설정된 AIP 문서 조건과 레이블. 예를 들어, "조건 적용 AIP 문서: 레이블 Protected by SHIELD", "확장자 지정: docx, pdf".

조건부정책에서 조건 항목 사용자 시나리오​

  • 보안 관리자는 특정 유형의 첨부 파일에만 정책을 적용하고자 합니다.
  • 특정 확장자의 DRM 암호화 문서나 AIP 문서에만 정책을 적용하고자 합니다.

2.1 모든 문서 조건 설정​

모든 문서를 대상으로 조건을 설정합니다.

- 입력:
  - 모든 문서 선택 라디오 버튼: 모든 문서를 대상으로 조건 설정
- 출력:
  - 설정된 모든 문서 조건

2.2 일반 문서 조건 설정​

일반 문서를 대상으로 조건을 설정합니다.

- 입력:
  - 일반 문서 선택 라디오 버튼: 일반 문서를 대상으로 조건 설정
  - 확장자 지정 체크박스 및 입력 필드: 특정 확장자를 지정하여 조건 설정
- 출력:
  - 설정된 일반 문서 조건 및 지정된 확장자 목록
- 예외 처리:
  - 확장자가 하나도 선택되지 않았을 경우 오류 메시지 "확장자를 지정해야 합니다."를 표시합니다.

2.3 DRM 암호화 문서 조건 설정​

DRM 암호화 문서를 대상으로 조건을 설정합니다.

- 입력:
  - DRM 암호화 문서 선택 라디오 버튼: DRM 암호화 문서를 대상으로 조건 설정
  - 확장자 지정 체크박스 및 입력 필드: 특정 확장자를 지정하여 조건 설정
  - DRM 암호화 방식 선택: MAC 주소 또는 DAC 설정
- 출력:
  - 설정된 DRM 암호화 문서 조건 및 지정된 확장자 목록
  - 설정된 DRM 암호화 방식
- 예외 처리:
  - 확장자가 하나도 선택되지 않았을 경우 오류 메시지 "확장자를 지정해야 합니다."를 표시합니다.
  - DRM 암호화 방식 입력이 올바르지 않을 경우 오류 메시지 "올바른 형식으로 입력하시기 바랍니다."를 표시합니다.

2.4 AIP 문서 조건 설정​

AIP 문서를 대상으로 조건을 설정합니다.

- 입력:
  - AIP 문서 선택 라디오 버튼: AIP 문서를 대상으로 조건 설정
  - 레이블 지정 체크박스 및 입력 필드: 특정 레이블을 지정하여 조건 설정
- 출력:
  - 설정된 AIP 문서 조건 및 지정된 레이블 목록
- 예외 처리:
  - 레이블이 하나도 선택되지 않았을 경우 오류 메시지 "레이블을 지정해야 합니다."를 표시합니다.