공유함

공유 폴더

• 스토리지에 소유자가 직접 폴더를 생성할 수 있는 폴더
• 정책은 공유 폴더 별로 적용된다. (1뎁스 기준)
• 공유 폴더의 owner 역할을 가지는 사용자는 공유 폴더를 관리할 수 있다.
  • 정책 설정
  • 구성원 설정
  • 공유 폴더의 멤버 역할 생성

공유폴더 생성/관리

• 공유함 스토리지에 권한이 있는 사용자는 공유함 폴더 영역에서 "새 공유폴더" 버튼을 통해 공유 폴더를 생성할 수 있다.

공유폴더 역할 설정

• 공유 폴더에 할당된 권한 중 shareFolderControl / shareFolderInvite 권한이 있는 사용자는 공유 폴더의 역할을 관리할 수 있다.
• shareFolderControl
  • 공유 폴더의 정책을 설정할 수 있는 권한
  • 역할 추가/삭제
  • 역할의 권한 수정
• shareFolderInvite
  • 공유 폴더 역할의 구성원을 설정할 수 있는 권한
  • 역할의 구성원 수정

역할 설정 방법

1. 공유 폴더를 선택한 후 목록 상단의 관리 버튼을 클릭한다.
2. "+접근 권한 등록"을 통해 역할을 생성하거나 생성된 역할을 클릭 후 "편집" 버튼을 클릭한다.
3. 역할의 [이름 / 구성원 / 사용 권한] 을 편집 후 "저장" 버튼을 클릭한다.

공유폴더 구성원 추가 안내 메일 발송

• 공유폴더 역할에 Security365 사용자를 구성원으로 추가 시 추가된 구성원에게 추가 알림 메일이 발송된다.
  • 공유폴더에 이미 할당된 구성원인 경우 메일이 발송되지 않는다.
  • 공유폴더 구성원에 추가 시 1회 발송 (공유폴더의 모든 역할 구성원에서 사용자 제거 후 다시 구성원으로 추가하는 경우, 1회 메일 발송됨)

공유폴더 외부 사용자 초대 기능

• 공유폴더에 Security365 사용자가 아닌 외부 사용자를 초대하는 기능

외부사용자 초대 방법

1. 공유폴더 역할의 구성원 검색란에 초대할 외부사용자의 이메일 주소를 입력한다.
2. 검색목록에 표현되는 외부사용자 이메일 목록을 클릭한다.
3. 구성원 목록에 외부사용자 초대 항목이 추가됨을 확인 후 역할 "저장" 버튼을 클릭한다.
4. 역할 업데이트 후 외부사용자에게 초대 메일이 발송되고, 외부사용자가 초대 메일을 통해 Security365에 가입 후 SHIELDrive에 로그인하면 공유폴더 구성원에 추가된다. -> 공유폴더에 이미 추가된 초대자인 경우 메일이 발송되지 않는다. -> 공유폴더 구성원에 추가 시 1회 발송 (공유폴더의 모든 역할 구성원에서 사용자 이메일 제거 후 다시 구성원으로 추가하는 경우, 1회 메일 발송됨)

공유 폴더 권한 동기화

• 공유 폴더 역할의 사용 권한은 상위 권한을 상속 받거나 상위 권한보다 낮은 단계로 설정이 가능하다.

owner 역할의 동기화

• 회사 정보의 syncSharefolderPolicyScopeBased 값에 따라 스토리지 권한과 동기화할지 권한을 설정 가능한지 판단 .

공유함 스토리지와 권한이 동기화 되는 경우

• syncSharefolderPolicyScopeBased 값이 false
• 공유함 스토리지의 정책 값이 변경되면 해당 스토리지의 공유 폴더 owner 역할의 권한은 변경된 공유함 스토리지 권한과 동기화된다.
• owner 역할의 권한이 동기화 되면서, 해당 공유 폴더의 member 역할의 권한도 동기화된다.

공유함 스토리지와 권한이 동기화되지 않는 경우

• syncSharefolderPolicyScopeBased 값이 true
• 공유함 스토리지의 정책 값이 변경되면 해당 스토리지의 공유 폴더 owner 역할의 권한은 변경된 공유함 스토리지 권한 중 차단된 정책의 값만 업데이트 대상이 된다.

스토리지 역할의 업로드, 다운로드 정책이 차단 일 때, owner 역할의 업로드, 다운로드 정책이 허용이면 차단으로 변경

• owner 역할의 권한이 동기화 되면서, 해당 공유 폴더의 member 역할의 권한도 동기화된다.

member 역할의 동기화

• member 역할은 owner 역할의 정책이 변경되는 경우, owner 역할의 스코프에 따라 변경된다.

1. owner 역할의 업로드, 다운로드 정책이 차단 일 때, member 역할의 업로드 정책이 허용이면 차단으로 변경 member 역할의 다운로드 정책이 차단이면 업데이트 대상 x
2. owner 역할의 업로드 정책이 차단 -> 허용으로 변경 member 역할의 업로드 정책은 기존과 동일. 업데이트 대상 x

공유 폴더 권한 설정

• owner 역할의 권한은 syncSharefolderPolicyScopeBased 값이 true일 때만 가능하다.
  • 값이 false 인 경우에는 owner 권한이 공유함 스토리지 권한과 동기화 되므로 owner 권한 단독 설정이 불가능하다.
• owner 역할의 권한은 공유함 스토리지의 권한 중 허용 항목의 권한만 설정이 가능하다.
• member 역할의 권한은 owner 역할의 권한 중 허용 항목의 권한만 설정이 가능하다.
• **owner 역할이 스토리지 역할 권한과 동기화가 되지 않은 경우 member의 권한은 공유함 스토리지 역할이 허용 이면서 owner 역할이 허용인 항목인 정책만 설정이 가능하다.