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SHIELDRM Mail 조건부 정책 설명

개요​

  • 본 문서는 SHIELDRM Mail 조건부 정책 기능에 대해서 소개합니다.

SHIELDRM Mail 조건부 정책​

사용자의 첨부파일이 있는 메일을 전송할 때 첨부파일을 관라하는 정책을 설정할 수 있습니다.

  • 메일에 첨부된 문서들을 조건부 정책의 설정에 따라 문서 변환 후 발신/암호화 해제 후 발신/발신 차단/첨부 문서 제거 후 발신할 수 있습니다.
  • 문서 변환 후 발신하는 경우 DRM 암호화와 AIP 암호화 기능을 제공합니다.

SHIELDRM Mail 조건부 정책 페이지​

현재 생성되어 있는 조건부 정책 전체를 볼 수 있습니다.

  • 리스트 내의 정책 칼럼을 클릭하면 상세정보를 볼 수 있습니다.
  • 리스트 내의 정책 칼럼 왼쪽의 체크박스를 누르면 수정/삭제 버튼이 보입니다.

SHIELDRM Mail 조건부 정책 상세​

  • 정책의 기본정보, 할당, 조건 집행정책을 확인할 수 있는 상세화면입니다.
  • SHIELDRM Mail 조건부 정책 화면에서 리스트 내의 정책 항목을 클릭하면 해당 정책의 상세 정보를 볼 수 있습니다.
  • SHIELDRM Mail 조건부 정책 화면에서 리스트 내의 정책 항목의 왼쪽 체크박스를 누르면 리스트 상단 오른쪽에 수정 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 해당 정책의 상세 정보를 볼 수 있습니다.

구성원​

  • 해당 정책을 적용받는 메일 발송인을 설정합니다.
  • [구성원] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 이 정책이 적용되는 사용자/그룹/정책그룹의 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 구성원에서는 할당 구성원과 제외 구성원의 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 할당

    • 구성원 내의 [할당]탭을 클릭하면 정보를 확인할 수 있습니다.

    • 할당 구성원이 [조직 내 모든 사용자]로 선택되어 있는 경우, 제외 구성원을 제외한 조직 내의 모든 사용자들이 적용되고 있습니다.

    • 할당 구성원이 [사용자, 그룹 또는 정책그룹 선택]으로 선택되어 있는 경우, 해당 정책이 적용되는 사용자/그룹/정책그룹을 [할당된 구성원]박스에서 확인할 수 있습니다.

  • 제외
    • 구성원 내의 [제외]탭을 클릭하면 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 해당 정책이 적용되지 않는 사용자/그룹/정책그룹을 [제외된 구성원]박스에서 확인할 수 있습니다.

메일 수신자​

  • [메일 수신자]는 해당 정책을 적용받는 수신자 이메일 또는 도메인을 설정할 수 있습니다.
  • [메일 수신자] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
도메인
  • [추가된 도메인] 창에 있는 도메인을 포함하고 있는 수신자는 해당 정책을 적용받습니다.
  • [도메인] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 도메인 입력 창에 값을 입력하고 + 버튼을 누르면 하단 [추가된 도메인]에 추가됩니다.
    • 하나 이상의 '.'을 포함하고 '.'뒤에 문자가 입력되어져 있는 값이 아니면 안내 문구가 표시됩니다.
    • 중복된 값을 입력하면 안내 문구가 표시됩니다.
  • [추가된 도메인]에 있는 항목 옆 x 버튼을 클릭하면 사라집니다.
  • [적용] 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됩니다.
이메일 직접 입력
  • [추가된 이메일] 창에 있는 이메일과 일치하는 수신자는 해당 정책을 적용받습니다.
  • [추가된 이메일] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 이메일 직접 입력 창에 값을 입력하고 + 버튼을 누르면 하단 [추가된 이메일]에 추가됩니다.
    • 하나 이상의 '.'을 포함하고 '.'뒤에 문자가 입력되어져 있는 값이 아니면 '@'을 포함하고 뒤에 '문자열.문자열'이 입력되어져 있지 않으면 안내 문구가 표시됩니다.
    • 중복된 값을 입력하면 안내 문구가 표시됩니다.
  • [추가된 이메일]에 있는 항목 옆 x 버튼을 클릭하면 사라집니다.
  • [적용] 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됩니다.

첨부 문서​

  • 첨부 문서는 해당 정책을 적용받는 문서들을 설정할 수 있습니다.
  • [첨부 문서] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 첨부 문서의 종류는 모든 문서, 일반 문서, DS 암호화 문서, MIP 문서가 있습니다.
  • 모든 문서를 사용하는 경우 일반 문서, DS 암호화 문서, MIP 문서가 비활성화됩니다.
  • 일반 문서, DS 암호화 문서, MIP 문서 중 하나를 사용하면 대상 문서가 비활성화됩니다.
  • 첨부 문서는 필수 값입니다. 모든 문서, 일반 문서, DS 암호화문서, MIP 문서 중 하나는 꼭 사용해야 합니다.
모든 문서
  • [모든 문서] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 사용 여부를 [예]로 설정하는 경우, 모든 문서가 해당 정책을 적용 받습니다.
  • [적용] 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됩니다.
  • 사용 여부가 [예]인 상태에서 [적용] 버튼을 클릭하면 [일반 문서/DS 암호화 문서/MIP 문서] 박스가 비활성화됩니다.
일반 문서
  • [일반 문서]를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 사용여부를 [예]로 설정하는 경우, 하단에 세부 설정 화면이 나타납니다.
    • [모든 일반 문서] 를 활성화한 경우, 모든 일반 문서는 해당 정책을 적용받습니다.
    • [확장자 지정]을 사용하는 경우 체크박스가 활성화되어 있는 형식의 문서만 해당 정책을 적용받습니다. 반드시 하나 이상의 확장자를 지정해야 합니다.
  • [적용] 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됩니다.
DRM 암호화 문서
  • [DRM 암호화 문서]를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 사용여부가 [예]인 경우, 하단에 세부 설정 화면이 나타납니다.
  • [모든 DRM 암호화 문서]를 활성화한 경우, 모든 DRM 암호화 문서는 해당 정책을 적용받습니다.
  • [지정된 DRM 암호화 문서]를 활성화한 경우, 하단 상세 설정 화면이 나타납니다.
    • 해당 정책이 적용될 첨부 문서의 DRM 암호화 방식과 확장자를 설정할 수 있습니다.
    • DRM 암호화 방식 지정
      • 정책 ID 입력 창에 값을 입력하고 + 버튼을 누르면 하단 영역에 추가됩니다.
      • 중복된 값을 입력하면 안내 문구가 표시됩니다.
      • 하단 영역에 있는 항목 옆 x 버튼을 클릭하면 사라집니다.
    • 확장자 지정
      • 체크박스가 활성화되어 있는 형식의 문서만 해당 정책을 적용받습니다.
      • 반드시 하나 이상의 확장자를 지정해야 합니다.
  • [적용] 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됩니다.
    • 지정된 DRM 암호화 문서를 활성화한 경우, DRM 암호화 방식과 확장자 둘 다 비활성화 되어 있다면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
    • DRM 암호화 방식 지정을 활성화한 경우, 등록된 정보가 없다면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
AIP 문서
  • [AIP 문서]를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • 사용여부가 [예]인 경우, 하단에 세부 설정 화면이 나타납니다.
  • [모든 AIP 문서]를 활성화한 경우, 모든 AIP 문서는 해당 정책을 적용받습니다.
  • [지정된 AIP 문서]를 활성화한 경우, 하단 상세 설정 화면이 나타납니다.
    • 해당 정책이 적용될 첨부 문서의 MIP 레이블과 확장자를 설정할 수 있습니다.
    • DRM 암호화 방식 지정
      • 'AIP 레이블을 선택해주시기 바랍니다.'창을 클릭하고 하단에 나타나는 리스트에 있는 항목을 선택하면 [추가된 레이블]에 추가됩니다.
      • [추가된 레이블]에 있는 항목 옆 x 버튼을 클릭하면 사라집니다.
    • 확장자 지정
      • 체크박스가 활성화되어 있는 형식의 문서만 해당 정책을 적용받습니다.
      • 반드시 하나 이상의 확장자를 지정해야 합니다.
  • [적용] 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됩니다.
    • 지정된 AIP 문서를 활성화한 경우, 레이블 지정과 확장자 둘 다 비활성화 되어 있다면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
    • 레이블 지정을 활성화한 경우, 추가된 레이블이 없다면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.

집행 정책​

  • 첨부 문서를 집행할 정책을 설정합니다.
  • [집행 정책] 박스를 클릭하면 오른 편에 설정 관련 화면이 나타납니다.
  • '집행 정책을 설정해주시기 바랍니다.' 창을 클릭하면 하단에 리스트가 나타납니다.
    • 문서 변환 후 발신
      • 첨부된 문서를 암호화하여 발신합니다.
      • DRM 또는 MIP 암호화 방식을 사용할 수 있습니다.
      • DRM(DAC)
        • 추가 버튼을 클릭하면 하단에 세부 설정을 할 수 있는 화면이 나타납니다.
        • 아이디는 필수 값입니다.
        • 사용권한의 읽기 권한은 비활성화 할 수 없습니다.
        • [적용] 버튼을 클릭하면 내용이 저장됩니다.
        • 아이디를 입력하지 않고 [적용] 버튼을 클릭하면 내용이 저장되지 않습니다.
      • DRM(MAC)
        • '범주 ID를 입력하시기 바랍니다.' 창에 값을 입력하고 [적용] 버튼을 클릭하면 내용이 저장됩니다.
        • 범주 ID를 입력하지 않고 [적용] 버튼을 클릭하면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
      • AIP
        • 레이블을 선택한 뒤 [적용] 버튼을 클릭하면 내용이 저장됩니다.
        • 레이블을 선택하지 않고 [적용] 버튼을 클릭하면 안내 문구가 나타나며 내용이 저장되지 않습니다.
    • 암호화 해제 후 발신
      • 첨부된 문서를 일반문서로 변경하여 발송합니다.
    • 발신 차단
      • 메일 발신을 차단합니다.
    • 첨부 문서 제거 후 발신
      • 첨부된 문서를 제거하고, 메일 본문만을 발신합니다.