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Document Security 관련 FAQ

서비스 관련​

Q1. Document Security 6는 어떤 솔루션인가요?​

기업 및 조직 내에서 생성되는 전자 문서를 암호화하여 중요 정보가 외부 유출되는 것을 방지하는 엔드포인트(EndPoint) 문서보안 오케스트레이션 솔루션입니다.

  • Microsoft 365와 같은 클라우드 환경과의 연동을 통해 기존의 복잡했던 내부 보안과 유연한 클라우드 협업의 간극을 해소합니다.
  • 내부 DRM과 클라우드 보안을 공존시키는 전략으로 변화에 대응합니다.
  • 클라우드 환경에서 발생하는 문서 보안 문제를 해결하기 위한 공존과 오케스트레이션 접근법을 제공합니다.

Q2. Document Security 6 버전은 이전 버전 대비 어떠한 기능들이 개선되었나요?​

  • 보안성 측면 개선사항
    • KOSYAS 기관 요구사항에 대응
      • 오프라인 기능 및 헤더키 관리 등 보안 취약점 개선
    • 암호화 통신 강화 및 최신 프로토콜 대응
    • CC인증 취득을 통한 보안성 신뢰 확보
  • Windwos 및 오피스 최신 버전 지원
    • DS6는 참고 와 같이 Windows 11, Office 2024, 한글 2024를 정식 지원하며 보다 빠른 IT 환경의 변화 속에서도 빠르게 대응합니다.
  • UX/UI 개선
    • DS6 버전만의 신규 UI를 도입한 사용자 경험 개선
    • 이전 버전 대비 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스 제공
    • 문서 보안 기능에 대한 접근성과 사용 편의성을 개선

Q3. Document Security 6 도입 전에 무엇을 준비해야 하나요?​

주요 준비사항은 다음과 같습니다.

  • 기존 DRM 솔루션 현황 파악 - 현재 사용 중인 문서 보안 솔루션과의 연동 방안 검토
  • 클라우드 환경 구성 확인 - Microsoft 365, Google Workspace 등 클라우드 협업 도구 연동 준비
  • 보안 정책 수립 - 문서 암호화 정책, 클라우드 업로드 시 변환 정책 등
  • 네트워크 및 방화벽 구성 - 안전한 통신을 위한 네트워크 환경 설정

소프트캠프는 고객의 DRM 도입 여부, 클라우드 환경 특성, 컴플라이언스 요구사항 등 다양한 시나리오에 맞춰 최적화된 문서 보안 오케스트레이션 방안을 제시합니다.

Q4. 클라우드 환경과의 연동은 어떻게 지원되나요?​

Document Security 6는 다음과 같은 클라우드 연동 기능을 제공합니다.

  • 클라우드 문서 업로드 시 자동 변환 지원
    • 내부 DRM 암호화 문서가 클라우드 환경에 최적화되어 자동 변환
    • Microsoft 365 지원: OneDrive, SharePoint, Teams 업로드 시 AIP 문서 자동 변환
  • 협업 도구 사용 평등함 제공
    • 어떤 환경에서든, 어떤 협업 도구를 사용하든 암호화된 문서에 대한 평등한 접근성과 사용성 제공
  • 클라우드 평문 문서 유출 방지
    • 클라우드 서비스에서 다운로드되거나 공유되는 평문 문서에 대한 실시간 감지 및 정책 적용

Q5. SHIELD DRM 서비스는 무엇인가요?​

SHIELD DRM은 다음과 같은 기능을 제공합니다:

  • 다양한 암호화 방식이 혼재된 환경에서도 사용자가 혼란 없이 문서를 인식하고 사용할 수 있도록 지원
  • 문서 아이콘 및 식별 표시를 통해 현재 적용된 암호화 유형을 직관적으로 확인 가능
  • 고객의 보안 정책에 따라 서로 다른 DRM 간 정책 변환 및 연동 지원

Q6. 문서 가시성 기능이 무엇인가요?​

문서 흐름을 추적하여 문서가 생성된 이후의 유통 경로를 추적 가능하게 함에 따라 보안 관리를 강화하는 기능입니다.

  • 문서 생성부터 유통, 사용까지의 전체 라이프사이클 추적
  • 문서 접근 이력 및 사용 패턴 분석
  • 보안 정책 위반 시 실시간 알림 및 대응 체계 구축