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条件付きポリシー - 受信者メニューガイド

※ 最終更新 : 2025-09-08

SHIELD Mailの条件付きポリシーは、メールフローの方向（ルーティング）に基づいて送信者ポリシーと受信者ポリシーに分けて管理されます。

これは条件付きポリシーが適用される前の段階で文書流通経路を明確に区分し、より精密で予測可能なセキュリティ制御を可能にするためです。

ポリシー分離の理由

  • メールフローの動作方向に基づいて処理ロジックを分離する条件付きポリシーの適用前
  • 送信/受信の区分により、ポリシーの衝突防止およびポリシーの優先順位管理が容易。

メールルーティング基準

  • 送信: SoftCamp メールサーバー → SHIELD Mail → 外部メールサーバー
  • 受信: 外部メールサーバー → SHIELD Mail → SoftCampメールサーバー

このガイドでは、管理者ページ内の条件付きポリシー管理メニューで送信者ポリシーと受信者ポリシーを区別して設定する方法を説明します。

1. 条件付きポリシーメニューへのアクセス​

設定 > 条件付きポリシー > 受信者メニューからポリシー管理画面にアクセスできます。

sender

ポリシーリストテーブルの構成​

  • **優先順位:**政策の実行順序を示します。
  • **ポリシー名:**ポリシーの固有名です。
  • **説明:**政策の目的または簡単な説明です。
  • **構成員:**ポリシーが適用されるユーザー、グループ、またはポリシーグループを指定します。
  • **対象文書:**政策が適用される文書の種類 (一般文書、DRM、AIP)
  • **条件:**送信者/受信者条件です。(例: __PH_0__)softcamp.co.kr, user@softcamp.co.kr)
  • **承認手続き:**承認の有無を指定します。
  • **文書執行ポリシー:**政策で適用された文書処理方式です。
  • **修正日:**ポリシーが最後に修正された日付です。

2. 受信者条件付きポリシー登録方法​

policy

1. ポリシー登録​

[ポリシー登録] ボタンをクリックしてポリシー作成画面に入ります。

2. ポリシー基本情報の入力​

  • ポリシー名 (必須): ポリシーの固有名を入力します。
  • ポリシーの説明: 政策の目的や簡単な説明を入力できます。
  • メンバーの指定 (必須) :
    • ポリシーを適用するユーザーまたはグループを選択します。
    • [すべてのユーザー]、特定のユーザー、グループ、またはポリシーグループに指定できます。
  • 添付ファイル（対象文書の種類）指定 (必須) :
    • 条件付きポリシーを適用する文書タイプを選択します。
    • 複数選択可能(例: 一般文書 + DRM文書)
    • 選択可能な文書タイプおよびサポートされている拡張子は以下の通りです:
文書の種類説明サポートされている拡張子
一般文書暗号化されていない平文文書doc,docx,docm,xls,xlsx,xlsb,xlsm,ppt,pptx,pps,ppsx,pptm,pdf,hwp,hwpx
DRM ドキュメントDocument Security(DS) 基盤の DRM が適用された文書doc,docx,docm,xls,xlsx,xlsb,xlsm,ppt,pptx,pps,ppsx,pptm,pdf,hwp,hwpx
AIP ドキュメントMicrosoft Azure Information Protection に基づく文書doc,docx,docm,xls,xlsx,xlsb,xlsm,ppt,pptx,pps,ppsx,pptm,pdf

hwp, hwpxAIPではサポートされていませんに注意してください。

3. 条件設定​

  • 条件項目は送信者条件、受信者条件、承認手続きで構成されています。
  • 送信者条件
    • 制限なし
    • 特定のドメインを指定する (softcamp.co.kr)
    • 特定のメールを指定する (admin@softcamp.co.kr)
  • 受信者条件
    • 制限なし
    • 特定のドメインを指定する (gmail.com)
    • 特定のメールを指定する (user@gmail.com)
  • 承認手続き
    • 発信前に指定された承認者の承認を経るように設定します。
    • OFF: 既存のポリシーを即時に実行します。
    • ON: 承認サービスAPIを呼び出して承認完了時に送信し、却下時にはブロックします。
    • 活用例:
      • 重要機密文書の送信前にセキュリティ責任者の承認が必須です。
      • 部門別承認者指定による送信プロセスの制御
  • 送信者/受信者条件の入力方法は、直接入力、ドメイン入力、CSVアップロードをサポートしています。
  • 参考: 条件がない場合、すべての外部メールに適用されます。

4. 文書執行ポリシーの設定​

  • 条件に応じて適用する実際の文書処理方式を選択します。
  • 選択可能なポリシー:
    • 原本通り発信
    • 文書変換後発信(DRM、AIPなど)
    • 暗号化解除後発信
    • 添付文書削除後発信
    • メール送信のブロック

5. ポリシーの設定​

  • ポリシーの使用可否と有効期限を設定できます。
  • 使用状況: トグルボタンを通じてポリシーの有効化または無効化を設定できます。
  • 有効期限開始日と終了日を指定でき、終了日を무기한に設定することもできます。

6. 保存と完了​

  • すべての設定が完了したら저장ボタンクリック
  • ポリシーリストに登録され、その後修正/削除可能

受信者条件付きポリシーの編集​

  • ポリシーリストから編集するポリシーをクリックして、詳細設定を変更できます。
  • ポリシーの順序を変更する際に優先順位を再設定します。

注意事項​

  • DRMおよびAIP文書の場合、変換可能な拡張子のリストを確認し、設定する必要があります。
  • HWP, HWPX拡張子はAIP変換がサポートされていません。
  • 優先順位が高い項目が先に実行されます。

活用例​

  • メール受信時に一般文書を社内で運用中のDRM文書に自動変換してセキュリティ強度を強化

内部文書リンク​

更新予定です。