製品概要
SHIELD Mail とは？
SHIELD Mail外部協業のためにメールで送受信される添付文書を政策に基づいて制御・変換するメールセキュリティオーケストレーション(Orchestration)製品です。
メールの送受信時に添付ファイルを**条件付きポリシー(ZTCAP, Zero Trust Conditional Adaptive Policy)**に従って平文、DRM文書、Microsoft AIP文書に自動変換し、送信者と受信者の環境に最適化された文書形式で提供します。
組織内部のユーザーが外部に文書を送信したり、外部から送信された文書を内部で受信する過程で発生する文書のセキュリティ解除、セキュリティポリシーの不一致、繰り返しの承認手続きによる業務の遅延問題を解決することを目指します。
核心価値
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文書のセキュリティ維持
- 外部に送信されるメールでも内部文書セキュリティポリシーを維持
- セキュリティ解除文書のメールボックス残存問題最小化
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業務生産性向上
- 承認・解除手続きの簡素化による外部協業の速度改善
- ユーザーの手作業の介入を最小限に抑える
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ポリシーベースの自動化
- 条件付きポリシーによる状況に応じた柔軟な制御
- ユーザーの判断に依存しない一貫したセキュリティの適用
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可視性と制御
- メールおよび文書処理履歴に関するモニタリングと監査サポート
なぜSHIELD Mailが必要なのか？
ハイブリッドワーク環境の拡大と外部協業の増加により、メールは依然として最も重要な文書流通チャネルです。
しかし、次のような構造的な限界があります。
- 組織・系列会社・協力会社ごとに異なる文書セキュリティシステム（DRM、AIP）を使用
- セキュリティ解除された文書が発信者・受信者のメールボックスにそのまま残るセキュリティリスク
このような環境ではセキュリティを維持すると業務が遅くなり、業務を迅速に行うとセキュリティが弱まる構造が繰り返されます。
SHIELD Mailはこの衝突をメールフロー内で解決します。
SHIELD Mail 活用シナリオ:リンク
SHIELD Mailのアプローチ
SHIELD Mailはメールを単にブロックしたり許可したりすることはありません。代わりに、**“誰が、誰に、どの文書を送るのか”**を基準に状況を判断します。
- 送信者および受信者情報 (メール、ドメイン)
- 添付ファイルの種類 (一般文書, DRM文書, AIP文書)
- 組織およびドメイン別文書セキュリティポリシー
この情報を総合して、文書変換、暗号解除、発信ブロック、添付削除など事前に定義されたポリシーを自動的に実行します。
これにより、ユーザーは既存のメール使用方法をそのまま維持しつつ、組織の文書セキュリティポリシ ーを一貫して適用することができます。