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文書グレードガイド

文書グレード機能はストレージに付与されたセキュリティグレードを基準にファイルのアップロード-ダウンロード-移動-コピーを制御する機能です。この文書はユーザー画面での動作を案内します。ストレージグレードの指定-設定方法は「文書グレードガイド(管理者)」を参考にしてください。

セキュリティレベル機能が有効になっている場合にのみ、以下の機能が表示され、動作します。レベルが指定されていない(未指定)ストレージは、レベル制御の対象ではありません。


1. アップロード時のグレード動作

ランクが指定されたストレージにファイルをアップロードする際、ランクが比較されます。

  • 文書のセキュリティグレードがストレージグレードよりも高い場合(より敏感な場合)、アップロードがブロックされます。(ダウングレードブロック)
  • 等級がないファイルは管理者の "等級未指定ファイルアップロード" 設定に従います。許可されている場合はアップロードされ、ストレージと同じセキュリティ等級が自動的に付与されます。

注意 - 未対応の拡張子: セキュリティレベルを指定できない形式のファイルは「レベル未指定ファイルのアップロード」設定に従います。許可されている場合、レベル付与なしでアップロードされ、リストには「レベル未指定」と表示されます。


2. セキュリティ等級表示

アップロードされたファイルとストレージのセキュリティグレードは次の位置にバッジで表示されます。

  • ストレージ上部: 現在のストレージのセキュリティグレードバッジ

  • ファイル一覧: "セキュリティレベル" カラムのバッジ

  • 詳細情報: ファイル詳細パネルのセキュリティグレード項目

等級がないファイルは「等級未指定」と表示されます。


3. ダウンロード時のランク動作

等級が指定されたストレージからファイルをダウンロードする際、等級が比較されます。

  • 等級が指定された文書は、等級関係に従って持ち出しが制御されます。(下方遮断)
  • 等級がないファイルは管理者の「等級未指定ファイルダウンロード」設定に従います。
  • 制御によってブロックされると、次の通知が表示されます。

セキュリティ等級ポリシーにより、その作業を実行することはできません。

注意 - 非対応拡張子: セキュリティレベルを指定できない形式のファイルは「レベル未指定ファイルダウンロード」設定に従います。許可されている場合は通過します。


4. 移動-コピー時のグレード動作

ファイルを他のストレージに移動またはコピーする際は、出発-到着ストレージのグレード関係に応じて制御されます。ブロックされる場合と通知文は次のとおりです。

状況通知文言
グレードストレージと未指定ストレージ間の移動-コピーグレードが指定されたストレージと未指定ストレージ間の移動/コピーはできません。
ファイルのグレードよりも低いグレードのストレージに移動-コピー現在のファイルのランクよりも低いランクのストレージに移動/コピーすることはできません。
現在のストレージよりも低いグレードのファイルの持ち出し現在のストレージよりも低いグレードのファイルは、他のストレージに移動/コピーすることができません。

注意 - 未サポートの拡張子: セキュリティレベルを指定できない形式のファイルは、レベル未指定ファイルと同じ基準に従います。