Teams 連携ガイド
Microsoft Teams 内で SHIELD Drive のファイルを探索・閲覧・共有する方法を案内します。Teams 連携は管理者が Microsoft Teams 連携を使用するように設定した場合にのみ利用でき、一部の機能（Teams NAS タブなど）は管理者の設定に応じて表示の有無が異なります。
1. Teamsで利用する方法
Teamsでは以下の4つの方法でSHIELD Driveを利用します。
| 方法 | 位置 | 用途 | 利用条件 |
|---|---|---|---|
| SHIELD Drive アプリ | Teams 左側アプリバー | SHIELD Drive 全画面を Teams 内で使用 | Teams 連携使用 |
| チャンネルタブ | チャンネル上部タブ | Teamsに接続されたチャネルのフォルダーを使用する | Teams 連携使用 |
| Teams NAS タブ | チャンネル上部タブ | チャンネルと接続されたNASストレージフォルダーの使用 | Teams NAS 連携使用 |
| メッセージ拡張 | 投稿・チャット入力欄 | SHIELD Drive ファイルをメッセージに添付して共有 | ストレージ共有ポリシーの許可 |
参考 - アカウント連携: TeamsでSHIELD Driveを使用するには、SHIELD DriveアカウントにMicrosoft 365アカウントが連携されている必要があります。連携されていない場合やTeamsにログインしたアカウントと連携アカウントが異なる場合は、ログイン画面に移動します。アカウント連携方法は「アカウント管理およびプロフィール」ドキュメントを参照してください。
参考 - アプリ登録: SHIELD Drive アプリの Teams 登録・更新は Microsoft Teams 管理センターで管理者が行います。アプリが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。
2. SHIELD Drive アプリで利用する
Teams 左側のアプリバーで SHIELD Drive アプリを選択すると 、ウェブで使用するのと同じ SHIELD Drive 画面が Teams 内に開きます。 (Teams 画面画像は後で添付)
- 左側メニューのストレージ構成、ファイル・フォルダ作業、検索方法はウェブと同じです。
- ファイルの閲覧・編集・アップロード・ダウンロードの可否は接続環境ごとのポリシーに従う（「6. 接続環境ごとの違い」を参照）
- 左側メニューの [Teamsハム] には Teams チャンネルと接続されたフォルダー、 [Teams Nasハム] には Teams NAS タブと接続されたフォルダーが表示されます (Teams NAS 連携使用時)。
(画像は後で添付します)
3. チャンネルタブの使い方
チャンネルタブは、Teamsチャンネルごとに接続されたSHIELD Driveフォルダ（チャンネルフォルダ）をチャンネルの上部タブから直接開く機能です。チャンネルフォルダは、Teamsストレージの下に「チーム > チャンネル」構造で作成されます。
3-1. 自動的に追加されるタブ
管理者が [Teams タブの自動生成] を有効にした場合、Teams でチームやチャネルを新しく作成すると、以下の作業が自動的に進行します。
- SHIELD Driveに該当チーム・チャンネルフォルダーを作成
- チャンネルの上部に SHIELD Drive タブを追加 (タブ名 SHIELDrive 固定)
ユーザーが別途タブを追加する必要はありません。既に作成されたチーム・チャンネルや自動生成を使用しない場合は、「3-2. タブを直接追加する」で追加します。
3-2. タブを直接追加する
- Teams チャンネルの上部タブ領域で "+" をクリックします。
- アプリの一覧から SHIELD Drive を選択します。
- タブ設定画面で [ストレージ名] を選択します。 [ストレージタイプ] と [ストレージ説明] は選択したストレージに応じて自動的に表示され、変更することはできません。
- チャンネルフォルダーがまだない場合は、[フォルダー作成]ボタンが表示されます。ボタンをクリックしてチャンネルフォルダーを作成します。
- チャンネルフォルダーの確認が終わると、Teamsの[保存]ボタンが有効になります。[保存]をクリックすると、タブが追加されます。
(Teams 画面画像は後で添付します)
- チャンネルフォルダーが既にある場合は、[フォルダー作成]ボタンなしで直接保存可能
- フォルダ作成直後、権限確認が終了する前には「権限照会中...」の案内表示後、自動再確認
- フォルダの作成に失敗した場合は、「フォルダの作成に失敗しました。」と表示されます。
| ストレージタイプ | ストレージの説明（自動表示） |
|---|---|
| Teams 基本ストレージ(sharepoint) | Teamsで基本提供されるSharePointストレージです。 |
| NAS | このストレージは Teams 専用 NAS です。 |
| セキュリティ NAS | このストレージはTeams専用のセキュリティNASです。 |
NAS·セキュリティ NAS項目は、管理者がTeams NAS連携を使用する場合にのみリストに表示されます。NASストレージとして追加するタブは「4. Teams NASタブの使用」をご参照ください。
3-3. タブ画面構成
チャンネルタブを開くと、該当するチャンネルフォルダーがSHIELD Driveファイルリストとして表示されます。
- チャンネルフォルダーを基準に開かれ、チャンネルフォルダーより上位のフォルダーには移動できません。
- ファイル・フォルダー作業方法はウェブと同様であり、可能かどうかはフォルダー権限と接続環境ごとのポリシーに従います。
チャンネルメンバー情報がSHIELD Driveにまだ反映されていない場合、リストの代わりに同期案内が表示されます。
- "このチャンネルの情報が同期されていません。" の案内で [今すぐ同期] をクリックします。
- "チャンネル情報の同期中" 状態が表示されます。
- "同期成功"が表示されると、チャンネルフォルダのリストが新しく表示されます。
- 同期をリクエストした後、3時間の間は再度リクエストできず、その間「チャネル情報の同期中」状態を維持 します。
- 失敗時に「チャネル情報の同期に失敗しました。しばらくしてから再試行してください。」という案内を表示します。[確認]をクリックして再試行してください。
(Teams 画面画像は後で添付します)
3-4. タブを削除する
Teamsのタブメニューでタブを削除すると、「このタブを削除しますか？」確認画面が表示されます。
- タブのみが削除され、SHIELD Driveのチャネルフォルダーとファイルは保持されます
- 自動生成されたタブも削除後は再び自動的に追加されないため、「3-2. タブを手動で追加する」で再度追加してください。
4. Teams NAS タブの使用方法
Teams NAS タブは、チャネルフォルダーを Teams の基本ストレージ (SharePoint) の代わりに会社の NAS またはセキュア NAS ストレージに置いて使用するタブです。管理者が Teams NAS 統合を使用する場合にのみ利用できます。
4-1. 自動的に追加されるNASタブ
管理 者が [NAS タブ自動生成] を使用に設定し、 [Teams ファイルストレージ] を指定した場合、Teams でチームやチャネルを新しく作成すると、以下の作業が自動的に進行します。
- 指定されたTeamsファイルストレージ(NAS)にチーム・チャネルフォルダーを作成
- チャンネルの上部に Teams NAS タブを追加
タブ名は管理者が設定した [Teams タブ名] として表示され、設定されていない場合は "SHIELD Drive" と表示されます。Teams ファイルストレージが指定されていない場合、NAS タブは自動的に追加されません。
4-2. 自分で NAS タブを追加する
"3-2. 直接タブを追加する"と同様の方法で追加し、3段階でNASまたはセキュリティNASストレージを選択します。
- 管理者が指定したTeamsファイルストレージがストレージリストの最上部にデフォルト選択されます。
- 選択したNASストレージにチャネルフォルダーがない場合は、[フォルダー作成]で作成して保存します。
4-3. Teamsでダウンロードしたファイルの保存場所
Teams NAS連携を使用す る場合、TeamsでSHIELD Driveアプリを通じてダウンロードしたファイルは、管理者が指定したTeamsファイルストレージ（NAS）に保存されます。
4-4. ウェブで確認する
Teams NASタブと接続されたフォルダーはSHIELD Driveウェブの左側メニュー [Teams Nas함] でも確認できます。フォルダーの権限はチャンネルメンバー基準で適用されます。
(画像は後で添付します)
5. メッセージ拡張でファイルを共有する
Teams 投稿やチャット入力欄のメッセージ拡張で SHIELD Drive を選択すると、SHIELD Drive ファイルをメッセージに添付して共有できます。
- 投稿またはチャット入力欄の下部にあるメッセージ拡張からSHIELD Driveを選択します。
- ファイル選択画面で共有するファイルを選択します。
- [添付]をクリックします。
(Teams 画面画像は後で添付します)
| 位置 | 選択できるファイル |
|---|---|
| チャンネル投稿 | 該当チャンネルフォルダーのファイル |
| チャット | アクセス権のある SHIELD Drive の全ファイル |
- 一度に最大6個添 付できます。超過した場合は「6個までしか添付できません。」と表示されます。
- ファイルが属するストレージの共有ポリシーでメッセージ拡張共有を許可した場合にのみ添付可能
- 共有に失敗した場合は「一時的にファイル共有に失敗しました。再試行してください。」と表示されます。
6. 接続環境別の違い
TeamsでSHIELD Driveを使用する際は、Teams接続環境ごとに管理者が設定したファイル権限（閲覧・編集・アップロード・ダウンロード）が適用されます。この権限はストレージごとの条件付きポリシーよりも優先して適用されるため、ウェブでは可能な作業がTeamsでは制限される場合があります。
| 接続環境 | 閲覧・編集・アップロード | ダウンロード |
|---|---|---|
| SHIELD Drive ウェブ直接接続 (PC·Mobile) | 基本設定およびストレージポリシーの適用 | 基本設定およびストレージポリシーの適用 |
| Teams Web | Teams 連携基本設定の適用 | Teams 連携基本設定の適用 |
| ローカル Teams アプリ (PC インストール型) | Teams 連携基本設定の適用 | Teams 連携基本設定の適用 |
| Mobile Teams | Teams 連携基本設定の適用 | 常にブロック (Microsoft Teams ポリシー) |
- ファイルの閲覧がブロックされると、編集もブロックされます。
- 例: 管理者が Teams Web のファイル編集をブロックすると、ストレージポリシーで編集が許可されていても Teams Web では編集不可
6-1. Mobile Teamsでファイルを使用する
Mobile Teamsではファイルをダウンロードできません。ダウンロードを試みると、ファイル形式とポリシーに応じて以下の案内が表示され、案内されたメニューでファイルを使用します。
| 案内文句 | 使用方法 |
|---|---|
| モバイルTeams環境ではファイルをダウンロードできません。ファイルを使用するには、[アプリで開く]または[ウェブで開く]メニューを利用してください。 | [ウェブで開く] または [アプリで開く] で閲覧・編集 |
| モバイルTeams環境ではファイルをダウンロードできません。ファイルを使用するには[ビューアで開く]メニューをご利用ください。 | [ビューワーで開く]で閲覧 |
| モバイルTeams環境ではファイルをダウンロードできません。ファイルを使用するにはPCからアクセスしてください。 | PCで接続して使用 |
7. 案内メッセージ
| 案内文句 | 状況 | 措置 |
|---|---|---|
| 一時的なエラーが発生しました。しばらくしてから再試行してください。 | タブ設定画面で会社・ストレージ情報を読み込めなかった場合 | [確認] 後に再試行してください。繰り返す場合は管理者にお問い合わせください。 |
| 情報の取得に失敗しました。別のタブに移動した後、SHIELDriveタブに再度アクセスしてください。 | タブ情報を読み込めなかった場合 | 他のタブに移動した後、再度接続 |
| チャンネル情報を取得できません。 | チャンネル情報の確認に失敗しました | しばらくしてから再接続 |
| ファイルがまだ同期されていないため、共同編集または閲覧ができません。ファイルを再同期した後に閲覧してください。 | 同期されていないファイルの閲覧時 | ファイル再同期後閲覧 |
| MSとの連携ができないため、該当フォルダーのファイルをアップロードできません。 | Microsoft 365 アカウント連携なしでアップロードを試みる | アカウント連携後に再試行 |