📄️ 기본 파일 및 폴더 관리
폴더 화면에서 파일과 폴더를 만들고, 올리고, 내려받고, 옮기고, 삭제하는 기본 작업을 안내합니다. 표시되는 메뉴는 스토리지의 저장 방식과 관리자가 설정한 사용 권한에 따라 다릅니다.
📄️ 상세 정보 확인
파일과 폴더의 정보, 활동 내역, 댓글, 이전 버전을 상세 정보 슬라이드에서 확인합니다. 슬라이드는 화면 오른쪽에서 목록 위에 겹쳐 열립니다.
📄️ 파일 열람 및 편집 가이드
SHIELD Drive의 파일을 여는 방법과 문서를 편집하는 방법을 안내합니다. 파일은 웹 오피스, 로컬 Office 앱, SHIELD Viewer 중 하나로 열리며, 어떤 방식이 제공되는지는 스토리지 유형·저장 방식, 관리자가 설정한 사용 권한(열람·편집·다운로드), 파일 확장자에 따라 정 해집니다.
📄️ 휴지통
보안 저장 스토리지에서 삭제한 파일과 폴더는 휴지통으로 이동합니다. 휴지통에서 항목을 원래 위치로 복원하거나 영구 삭제할 수 있습니다. 일반 저장 스토리지에서 삭제한 항목은 휴지통을 거치지 않고 즉시 영구 삭제되므로 휴지통에 표시되지 않습니다.
📄️ 폴더 및 파일 이름 규약
폴더와 파일을 만들거나 이름을 바꿀 때 지켜야 하는 규칙입니다. 규칙에 맞지 않으면 입력란 아래에 안내 문구가 표시되고 \[확인\]이 비활성화됩니다.
📄️ 파일 링크 열람 프로세스
\[링크 복사\]로 공유받은 파일 링크를 열면 파일 열람 화면으로 이동해 열람 가능 여부를 확인한 뒤 파일을 엽니다. 이 문서는 링크로 접속했을 때 표시되는 진행 화면과 안내 문구를 설명합니다. 링크를 만드는 방법은 "공유 및 협업 가이드"를 참고해 주세요.
📄️ 망연계 파일 보내기
망분리 환경에서 SHIELD Drive의 파일을 다른 망(연결망)으로 보내는 방법과 전송 결과를 확인하는 방법을 안내합니다. 회사가 망연계를 사용하고, 관리자가 스토리지 역할에 파일 보내기 권한을 허용한 경우에만 메뉴가 표시됩니다.
📄️ 개인함 자동 삭제 예외 폴더 설정
관리자가 자동 삭제 대상으로 지정한 개인함에서는 설정된 주기가 지난 파일이 자동으로 삭제됩니다. 보존이 필요한 폴더는 상세 정보 슬라이드에서 자동 삭제를 끄면 삭제 대상에서 제외됩니다. 자동 삭제는 보안 저장 개인함에만 적용됩니다.