레이블 조회 메뉴 가이드
※ 최종 업데이트 : 2025-05-21
레이블 조회 메뉴는 Microsoft Entra ID에 등록된 레이블 목록을 SHIELDRM 관리자 페이지에서 조회할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
해당 메뉴를 통해 사용자는 현재 등록된 레이블의 정책 이름, 정책 설명, 정책 유형, 정책 적용 범위를 확인할 수 있습니다.
주요 기능
- 정책 이름 및 설명 확인: 사용자가 설정한 정책 이름 및 해당 정책의 목적 또는 범위를 설명하는 텍스트가 함께 제공됩니다.
- 정책 적용 범위 확인: 각 레이블이 어떤 문서에 적용되는지 확인 가능하며, 기본 문서·경영자 전용 문서 등 다양한 용도로 분류됩니다.
- 도움말 제공: 정책 유형 옆 정보 아이콘(ℹ️)을 클릭하면 해당 레이블 정책이 어떤 조건과 사용 방식으로 정의되어 있는지 확인할 수 있습니다.
주의: 레이블 정책의 정책 ID는 내부 식별용이며, 화면에서는 노출되지 않습니다.
해당 정보는 Microsoft Entra의 민감도 레이블 설정을 기반으로 SHIELDRM에서 조건부 정책 및 문서 보안 설정과 연계할 때 참고 자료로 활용됩니다.
레이블 조회 화면 구성
SHIELDRM 관리자 페이지에서
레이블 조회메뉴를 클릭하여 레이블 목록 화면에 접속합니다.
레이블 목록 테이블
레이블 목록은 SHIELDRM 서비스에서 설정된 문서 보안 정책의 레이블을 한눈에 확인할 수 있는 테이블 형식으로 제공됩니다.
각 레이블은 정책 이름, 정책 도움말, 정책 설명을 포함합니다.
- 정책 이름: 레이블 정책의 이름을 나타냅니다.
- 정책 아이디: 각 레이블 정책에 고유하게 부여된 식별자입니다.
- 정책 설명: 레이블 정책의 목적 또는 적용된 문서 보안 정책에 대한 설명입니다.
- 정책 도움말: 해당 레이블이 적용된 정책의 사용 방법 또는 주의사항을 간단히 설명합니다.
레이블 정보 확인 방법
- 관리자 페이지에서
레이블 조회메뉴로 이동합니다. - 레이블 목록 테이블이 나타나며, 각 항목에는 정책 이름, 정책 아이디, 정책 설명, 정책 유형이 표시됩니다.
- 정책 아이디 오른쪽의
복사 아이콘을 클릭하면 해당 아이디를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
주의사항
- 레이블 정책은 관리자 권한이 있어야만 조회할 수 있습니다.
- 레이블 정책의 아이디는 보안성을 위해 외부에 유출하지 않도록 주의해야 합니다.
- 레이블 정책의 유형이
DRM또는AIP인 경우, 해당 정책은 SHIELDRM 서비스의 조건부 정책과 연계됩니다.
활용 예시
- 정책 아이디를 복사하여 조건부 정책 설정 시 활용할 수 있습니다.
- 레이블 정책을 통해 특정 부서 또는 특정 사용자 그룹에게만 문서 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
내부 문서 링크
업데이트 예정입니다.