ラベル照会メニューガイド
※ 最終更新：2025-05-21
ラベル照会メニューはMicrosoft Entra IDに登録されたラベルリストをSHIELD DRM管理者ページで照会できるようにサポートする機能です。
該当メニューを通じてユーザーは現在登録されたラベルのポリシー名、ポリシー説明、ポリシータイプ、ポリシー適用範囲を確認できます。
主な機能
- ポリシー名および説明確認: ユーザーが設定したポリシー名および該当ポリシーの目的または範囲を説明するテキストが一緒に提供されます。
- ポリシー適用範囲確認: 各ラベルがどの文書に適用されるか確認可能で、基本文書・経営者専用文書など様々な用途に分類されます。
- ヘルプ提供: ポリシータイプ横の情報アイコン（ℹ️）をクリックすると該当ラベルポリシーがどの条件と使用方式で定義されているか確認できます。
注意: ラベルポリシーのポリシーIDは内部識別用で、画面では表示されません。
該当情報はMicrosoft Entraの機密度ラベル設定を基盤にSHIELD DRMで条件付きポリシーおよび文書セキュリティ設定と連携する際の参考資料として活用されます。
ラベル照会画面構成
SHIELD DRM管理者ページで
ラベル照会メニューをクリックしてラベルリスト画面に接続します。
ラベルリストテーブル
ラベルリストはSHIELD DRMサービスで設定された文書セキュリティポリシーのラベルを一目で確認できるテーブル形式で提供されます。
各ラベルはポリシー名、ポリシーヘルプ、ポリシー説明を含みます。
- ポリシー名: ラベルポリシーの名前を表します。
- ポリシーID: 各ラベルポリシーに固有に付与された識別子です。
- ポリシー説明: ラベルポリシーの目的または適用された文書セキュリティポリシーに関する説明です。
- ポリシーヘルプ: 該当ラベルが適 用されたポリシーの使用方法または注意事項を簡単に説明します。
ラベル情報確認方法
- 管理者ページで
ラベル照会メニューに移動します。 - ラベルリストテーブルが表示され、各項目にはポリシー名、ポリシーID、ポリシー説明、ポリシータイプが表示されます。
- ポリシーID右側の
コピーアイコンをクリックすると該当IDをクリップボードにコピーできます。
注意事項
- ラベルポリシーは管理者権限があってのみ照会できます。
- ラベルポリシーのIDはセキュリティ性のために外部に漏洩しないよう注意する必要があります。
- ラベルポリシーのタイプが
DRMまたはAIPの場合、該当ポリシーはSHIELD DRMサービスの条件付きポリシーと連携されます。
活用例
- ポリシーIDをコピーして条件付きポリシー設定時に活用できます。
- ラベルポリシーを通じて特定部門または特定ユーザーグループにのみ文書アクセス権限を付与できます。
内部 文書リンク
更新予定です。