본 문서는 DS for Mobile의 문서 관련 기능들에 대해 설명힙니다.
1. 문서 기능 개요
이 문서는 DS for Mobile6 앱의 문서 관련 주요 기능을 안내합니다.
앱에서는 문서 목록 조회부터 열람, 정보 확인, 검색 및 정렬까지 다양한 기능을 제공합니다.
이를 통해 앱에서 효율적으로 문서를 관리하고 열람할 수 있습니다.
2. 전체 흐름
| 단계 | 설명 |
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| 문서 리스트 | 앱 로그인 후 메인 화면에서 문서 리스트가 표시됩니다. |
| 열람 / 정보 확인 | 원하는 문서를 선택하여 열람하거나, 문서 정보를 확인할 수 있습니다. |
| 삭제 / 중요문서 등록 | 여러 문서를 동시에 선택하여 삭제하거나 중요 문서로 등록할 수 있습니다. |
| 검색 / 정렬 | 상단의 검색창과 정렬 기능을 활용하여 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. |
3. 기능별 안내
3.1 문서 리스트
- 앱 실행 후 메인 화면에는 사용 가능한 모든 문서 목록이 표시됩니다.
- 최신 수정 순으로 정렬되어 있으며, 각 문서 항목에는 문서명, 유형, 수정 날짜, 크기 등의 정보가 함께 표시됩니다.
- 문서를 탭하여 열람하거나, 오른쪽 상단의 더보기 버튼(⋯) 을 통해 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
| 문서 리스트 | 더보기 버튼 |
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3.2 문서 열람
- 문서 목록에서 항목을 선택하면 문서가 WebView 페이지 에서 열립니다.
- Viewer 내에서 확대·축소 및 페이지 이동 등의 기능을 지원합니다.
휴지통 문서 처리:
- 휴지통에 있는 문서와 동일한 파일명의 문서를 열람할 경우, 알림창이 표시됩니다.
- 알림창에서 신규 문서 생성을 선택하면 휴지통의 문서는 영구 삭제되고 새 문서가 생성됩니다.
- 취소를 선택하면 문서 열기 작업이 취소됩니다.
| 문서 열람 - 스크린 마킹 적용 |
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3.3 문서 기본 기능
- 각 문서 항목의 더보기 버튼(⋯) 을 누르면 문서의 기본 기능들을 사용할 수 있습니다.
문서 삭제
- 더보기 버튼(⋯)을 통해 문서를 삭제할 수 있습니다.
- 삭제된 문서는 휴지통으로 이동되며, 휴지통에서 복원하거나 완전히 삭제할 수 있습니다.
| 문서 삭제 |
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중요 문서 지정
- 더보기 버튼(⋯)을 통해 문서를 중요 문서로 지정할 수 있습니다.
- 중요 문서로 지정된 문서는 별도의 중요 문서 페이지에서 확인할 수 있습니다.
| 중요 문서 지정 |
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문서 상세 정보
- 표시되는 항목:
- 문서명
- 문서 종류
- 수정 날짜
- 유형(보안 문서 여부)
- 문서 크기
| 더보기 - 문서 정보 | 문서 정보 |
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문서 공유 (편집용)
- DRM 문서에 한하여 MIP 문서로 변환하여 외부 앱과 공유할 수 있습니다.
- 이 기능은 문서 편집을 위한 목적으로 제공되며, 변환된 MIP 문서를 MS Office 등 외부 앱에서 열어 편집할 수 있습니다.
- 문서 열람 화면 상단바에 공유 버튼이 표시되며, 공유 버튼을 클릭하면 DRM 문서가 MIP 문서로 변환된 후 외부 앱과 공유할 수 있습니다.
공유 버튼 표시 조건:
- DRM 문서를 열람 중일 것
- 조건부 정책에서 공유(다운로드)가 허용된 문서일 것
- 문서 확장자가 MIP 변환 지원 대상일 것 (docx, pptx, xlsx, pdf 등)
공유 방법:
- 문서 열람 화면에서 상단바의 공유 버튼을 클릭합니다.
- DRM 문서가 지정된 MIP 레이블로 변환되어 다운로드됩니다.
- OS의 공유 기능을 통해 연결 가능한 앱 목록이 표시됩니다.
- MS Office 등 편집 가능한 앱을 선택하여 문서를 열고 편집할 수 있습니다.
참고:
- 공유된 MIP 문서는 앱의 문서 리스트에는 저장되지 않습니다.
- 문서는 내부적으로 임시 저장되며, 외부 앱에서 편집 후 사용할 수 있습니다.
| 문서 열람 - 공유 버튼 | 공유 앱 선택 |
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3.4 문서 선택 (다중 선택)
- 상단 메뉴의 선택 모드를 활성화하면 여러 문서를 한 번에 선택할 수 있습니다.
- 선택 상태에서 사용할 수 있는 기능:
- 삭제: 선택한 문서를 휴지통으로 이동
- 중요 문서 지정: 선택한 문서를 중요 문서 목록으로 이동
- 다중 선택하지 않아도 각 문서의 더보기 버튼을 통해 동일한 기능을 개별적으로 수행할 수 있습니다.
| 문서 다중 선택 | 문서 삭제 | 중요 문서 - 다중 선택 |
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3.5 검색
- 상단의 검색창에 문서명을 입력하면, 입력 즉시 실시간으로 문서 목록이 필터링됩니다.
- 일부 단어만 입력해도 자동으로 일치하는 결과를 표시합니다.
| 검색 화면 |
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3.6 문서 정렬
- 문서를 다음 기준으로 정렬할 수 있습니다.
- 정렬 기준을 한 번 클릭하면 내림차순, 다시 클릭하면 오름차순으로 변경됩니다.
- 정렬 상태는 상단의 정렬 아이콘을 통해 확인할 수 있습니다.
| 정렬 옵션 |
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참고
- 삭제된 문서는 휴지통 메뉴에서 복원하거나 완전히 삭제할 수 있습니다.
- 중요 문서로 등록된 항목은 별도의 중요 문서 페이지에서 확인 가능합니다.
- 문서 열람은 Viewer 서버의 네트워크 환경에 따라 로딩 속도가 달라질 수 있습니다.
- 문서 공유 기능은 DRM 문서에만 제공되며, 조건부 정책에서 공유가 허용된 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 공유된 MIP 문서는 MS Office 등 외부 앱에서 편집이 가능하며, 편집을 위한 목적으로 제공됩니다.