Skip to main content

자주 묻는 질문

기본 사용법

Q. 승인서비스가 처음인데 무엇부터 해야 하나요?

A. 먼저 승인자를 설정하세요.

  1. 설정 > 승인자 관리 메뉴로 이동
  2. 승인자 검색 후 선택 (보통 팀장, 상급자)
  3. 저장 완료

승인자를 미리 설정하지 않으면 승인이 필요할 때마다 "요청보류" 상태가 되어 업무가 지연됩니다.

자세한 방법은 설정 가이드를 참고하세요.

Q. 승인 요청은 어떻게 생성되나요?

A. 자동으로 생성됩니다.

사용자가 별도로 승인을 요청하지 않습니다. 연동 서비스(SHIELDMail 등)에서 작업 시 관리자가 설정한 조건부 정책에 따라 자동으로 승인 요청이 생성됩니다.

예시:

  • SHIELDMail에서 외부 도메인으로 메일 발송 시도
  • 시스템이 "외부 발송 시 승인 필요" 정책 확인
  • 자동으로 승인 요청 생성 및 승인자에게 전달

Q. 요청함과 승인함의 차이가 무엇인가요?

A. 요청 방향이 다릅니다.

  • 요청함: 내가 다른 사람에게 승인을 요청한 목록
  • 승인함: 다른 사람이 나에게 승인을 요청한 목록

예를 들어 내가 팀장에게 메일 승인을 요청했다면, 내 요청함에는 "승인대기"로, 팀장의 승인함에는 "처리 필요"로 표시됩니다.


상태 및 처리 관련

Q. "요청보류" 상태가 무엇인가요?

A. 승인자가 지정되지 않은 상태입니다.

승인이 필요한 상황이지만 승인할 사람이 정해지지 않았을 때 나타나는 상태입니다.

해결 방법:

  1. "승인자 지정이 필요합니다" 메일의 링크 클릭
  2. 또는 요청함에서 해당 요청 클릭 후 [승인자 지정] 버튼 클릭
  3. 승인자 선택 후 저장

Q. 승인이 너무 오래 지연되고 있어요.

A. 다음 방법을 시도해보세요.

  1. 승인자에게 직접 연락: 급한 경우 전화나 메신저로 확인 요청
  2. 승인자 부재 확인: 휴가, 출장 등으로 부재 중인지 확인
  3. 요청 취소 후 재요청: 다른 승인자로 변경하여 재요청

Q. 승인자가 승인 메일을 받지 못했다고 합니다.

A. 다음 사항을 확인해보세요.

  1. 승인자 이메일 주소 확인: 설정에서 올바른 이메일인지 확인
  2. 스팸 메일함 확인: 승인자에게 스팸함 확인 요청
  3. 승인자 변경: 문제가 지속되면 다른 이메일 주소로 변경
  4. 승인함 직접 확인: 승인자가 관리센터 승인함에서 직접 확인

Q. 실수로 요청을 취소했는데 복구할 수 있나요?

A. 취소된 요청은 복구할 수 없습니다.

취소된 요청을 되돌릴 수는 없으며, 다시 필요한 경우 원본 서비스에서 처음부터 새로 작업해야 합니다.

재요청 방법:

  1. 원본 서비스(SHIELDMail 등)에서 다시 작업 시작
  2. 필요시 승인자 변경 또는 내용 수정
  3. 새로운 승인 요청 자동 생성

승인자 관리

Q. 승인자를 여러 명 지정할 수 있나요?

A. 현재는 기본 승인자 1명만 지정 가능합니다.

현재 버전에서는 서비스별로 기본 승인자를 1명만 지정할 수 있습니다.

향후 개발 예정:

  • 다단계 승인 (팀장 → 부서장 → 본부장)
  • 대리 승인자 지정
  • 조건별 승인자 자동 선택

Q. 최고 경영진이나 대표는 누구에게 승인을 받아야 하나요?

A. 자가 승인을 사용하세요.

최고 승인자나 대표 등 더 이상 승인받을 상급자가 없는 경우:

현재 해결 방법:

  1. 설정 > 승인자 관리에서 본인을 승인자로 지정
  2. 승인이 필요한 상황 발생 시 본인이 직접 승인 처리
  3. 승인함에서 자신의 요청을 검토 후 승인

향후 개발 예정:

  • 정책을 통한 특정인 자동 승인 기능
  • 최고 경영진 전용 승인 정책 설정
  • 자가 결재 전용 워크플로우

Q. 승인자가 퇴사했는데 어떻게 해야 하나요?

A. 즉시 승인자를 변경하세요.

  1. 설정 > 승인자 관리에서 새로운 승인자로 변경
  2. 진행 중인 요청이 있다면 취소 후 재요청
  3. 팀 내 다른 구성원들에게도 승인자 변경 안내

예방 방법:

  • 정기적으로 승인자 정보 확인 및 업데이트
  • 대체 승인자 미리 파악해두기

Q. 부재 중일 때는 어떻게 하나요?

A. 미리 승인자를 변경하거나 대리인을 지정하세요.

휴가/출장 전 준비사항:

  1. 임시로 다른 승인자로 변경 (대리인, 상급자 등)
  2. 팀원들에게 임시 승인자 안내
  3. 복귀 후 원래 승인자로 재설정

향후 개발 예정:

  • 대리 승인자 사전 지정 기능
  • 부재 기간 자동 대체 승인자 설정

특수 상황

Q. 긴급한 상황에서 승인을 빠르게 받으려면?

A. 다음 방법을 병행하세요.

  1. 승인자에게 직접 연락: 전화, 메신저 등으로 긴급 상황 알림
  2. 메일 알림 확인 요청: 승인 요청 메일 확인 및 처리 요청
  3. 관리센터 직접 안내: 승인자에게 승인함 메뉴에서 직접 처리하도록 안내

Q. 같은 내용을 여러 번 승인 요청하게 되는데 간소화할 수 있나요?

A. 현재는 매번 승인이 필요하며, 향후 개선 예정입니다.

현재 상황:

  • 동일한 패턴의 작업도 매번 개별 승인 필요
  • 승인자와 사전 협의하여 빠른 처리 요청

향후 개발 예정:

  • 반복 작업에 대한 일괄 승인 기능
  • 특정 조건의 자동 승인 정책
  • 승인 템플릿 및 패턴 인식 기능

문제 해결

Q. 승인함/요청함이 비어있는데 정상인가요?

A. 승인 요청이 없으면 빈 화면이 정상입니다.

  • 요청함이 비어있는 경우: 승인이 필요한 작업을 하지 않았거나 모든 요청이 처리 완료
  • 승인함이 비어있는 경우: 다른 사람이 나를 승인자로 지정한 요청이 없음

승인이 필요한 작업(외부 메일 발송 등)을 하면 자동으로 요청이 생성됩니다.

Q. 승인 상태가 업데이트되지 않아요.

A. 브라우저를 새로고침해보세요.

  1. 페이지 새로고침: F5 키 또는 브라우저 새로고침 버튼
  2. 다시 로그인: 문제가 지속되면 로그아웃 후 다시 로그인
  3. 관리자 문의: 계속 문제가 발생하면 시스템 관리자에게 문의

Q. 승인 메일은 받았는데 승인함에 없어요.

A. 다음을 확인해보세요.

  1. 승인함 필터 확인: "전체" 탭이 선택되어 있는지 확인
  2. 검색 조건 확인: 검색창이 비어있는지 확인
  3. 처리 완료 여부: 이미 처리한 요청은 "완료" 탭에서 확인
  4. 브라우저 새로고침: 페이지 새로고침 후 다시 확인

향후 개발 계획

Q. 어떤 기능들이 추가될 예정인가요?

A. 다음 기능들이 개발 예정입니다.

단기 개발 계획:

  • 자동 승인 정책 (특정인, 특정 조건)
  • 대리 승인자 지정 기능
  • 서비스별 승인자 개별 설정
  • 다단계 승인 워크플로우

관련 문서

더 자세한 내용은 다음 문서들을 참고하세요:

  • [승인서비스 개요](../02.Guide/01. User_Guide/00.overview.md): 승인서비스 기본 개념 및 전체 프로세스
  • [요청함 가이드](../02.Guide/01. User_Guide/01.request.md): 내가 요청한 승인 건 관리 방법
  • [승인함 가이드](../02.Guide/01. User_Guide/02.approve.md): 승인 요청 처리 방법
  • [설정 가이드](../02.Guide/01. User_Guide/03.settings.md): 승인자 지정 및 관리 방법