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UC-001: 条件付きポリシー登録

バージョン管理​

バージョン著者日付変更内容
1.0オナムギュ2025-08-22最初の作成

関連資料​

1. 概要​

この機能は、SDFでライセンスベースの文書ポリシーおよび連携アプリを詳細に管理するために「識別子(Identifier)」ベースの構造を導入し、文書の追跡性とセキュリティの可視性を確保し、効率的なライセンス使用を支援するための機能です。

2. 共通情報​

  • 行為者: 管理者 (SDF管理コンソールアクセス権を持つ者)
  • 前提条件 :
  • 識別子ベースのライセンス管理が有効化されたテナントであること
  • 管理者権限でコンソールにログインしていること
  • 連携アプリが1つ以上登録されていること

3. 基本の流れ​

3-1. Trigger​

  • SDFウェブコンソール > [ライセンス管理] > 識別子管理メニューへのアクセス

3-2. 主要な流れ​

[識別子登録]​

  1. 使用可能な識別子の数量を確認します。

    • 識別子の数量が残っていない場合は追加登録不可のお知らせ

    • 在庫が残っている場合識別子の追加登録が可能

      (機能 ID: ID-001)

  2. 識別子名を入力して新しい識別子を登録します。

    • 名前はユニークでなければならず、自動的に識別子ユニークIDが生成されます。

      (機能 ID: ID-002)

  3. 生成された識別子に連動アプリを自動的に割り当てます。

    • 割り当て基準は業務システム（アプリ）URLベースの自動マッピングです。

      (機能 ID: ID-003)

[識別子管理]​

  1. 識別子の名前を変更できます。

    • 変更時、固有IDは保持され、管理者画面に変更履歴が表示されます

      (機能 ID: ID-004)

  2. 登録された識別子を検索できます。

    • 識別子名またはユニークIDでフィルタリング

      (機能ID: ID-005)

  3. 識別子の状態を変更できます。

    • ‘有効化 / 無効化’ の中から選択

    • 無効化された識別子は、ポリシーで使用不可の状態に切り替わります。

      (機能ID: ID-006)

3-3. 例外フロー​

  • 識別子の数量が超過した場合 → 登録ボタン無効化および "識別子の数量超過" の案内
  • 名前が重複した場合 → 重複した名前は使用できない通知を表示
  • 連携アプリが登録されていない場合 → 自動割り当ての試行失敗および手動登録の誘導
  • 連携アプリのURLが明確でないか、重複している場合 → マッピング失敗の案内

3-4. アフター条件​

  • 正常登録時:
    • [識別子管理リスト]に新しい識別子項目が追加されました。
    • 自動的に固有のIDが付与され、APIで参照可能
    • 連携アプリが識別子の下に自動的に割り当てられます
  • 異常登録（例外発生）の場合:
    • エラーメッセージを通じてユーザーに原因を案内
    • 修正後再登録誘導
  • 識別子の状態変更時:
    • "無効化"された識別子はポリシー適用の対象から除外され、API呼び出し時にエラーを返す可能性があります。
    • “アクティブ化”状態に切り替えた際に即座にポリシーが使用可能