ラベル照会メニューガイド
※ 最終更新 : 2025-05-21
ラベルの照会メニューは、Microsoft Entra IDに登録されたラベルのリストをSHIELD DRM管理者ページで照会できるようにサポートする機能です。
このメニューを通じて、ユーザーは現在登録されているラベルのポリシー名、ポリシー説明、ポリシータイプ、ポリシー適用範囲を確認できます。
主要機能
- **ポリシー名と説明の確認:**ユーザーが設定したポリシー名およびそのポリシーの目的または範囲を説明するテキストが提供されます。
- **ポリシーの適用範囲の確認:**各ラベルがどの文書に適用されるかを確認でき、基本文書・経営者専用文書などさまざまな用途に分類されます。
- **ヘルプの提供:**政策タイプの横にある情報アイコン(ℹ️)をクリックすると、該当するラベル政策がどのような条件と使用方法で定義されているかを確認できます。
注意:ラベルポリシーのポリシー IDは内部識別用であり、画面には表示されません。
この情報は、Microsoft Entraの感度ラベル設定に基づいてSHIELD DRMで条件付きポリシーおよび文書セキュリティ設定と連携する際の参考資料として活用されます。
ラベル照会画面構成
SHIELD DRM 管理者ページで
레이블 조회メニューをクリックしてラベルリスト画面にアクセスします。
ラベル一覧テーブル
ラベル一覧は、SHIELD DRMサービスで設定された文書セキュリティポリシーのラベルを一目で確認できるテーブル形式で提供されます。
各ラベルには、ポリシー名、ポリシーのヘルプ、ポリシーの説明が含まれます。
- **ポリシー名:**ラベルポリシーの名前を示します。
- **ポリシーID:**各ラベルポリシーに固有に付与された識別子です。
- **ポリシーの説明:**ラベルポリシーの目的または適用された文書セキュリティポリシーに関する説明です。
- **ポリシー ヘルプ:**該当ラベルが適用されたポリシーの使用方法または注意事項を簡単に説明します。
ラベル情報の確認方法
- 管理者ページで
레이블 조회メニューに移動します。 - ラベルリストテーブルが表示され、各項目にはポリシー名、ポリシーID、ポリシー説明、ポリシータイプが表示されます。
- ポリシーIDの右側の
복사 아이콘をクリックすると、そのIDをクリップボードにコピーできます。
注意事項
- ラベルポリシーは管理者権限がなければ表示できません。
- ラベルポリシーのIDは、セキュリティのために外部に漏れないように注意する必要があります。
- ラベルポリシーのタイプが
DRMまたはAIPの場合、該当するポリシーはSHIELD DRMサービスの条件付きポリシーと連携します。
活用例
- ポリシーIDをコピーして条件付きポリシー設定に活用できます。
- ラベルポリシーを通じて、特定の部門または特定のユーザーグループにのみ文書アクセス権を付与することができます。