설정

계정 설정, 계정 동기화 설정, 사용자 인증 설정, 로그 설정을 할 수 있는 메뉴입니다.

• 사용함 또는 사용안함을 선택하여 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
• 저장 버튼을 클릭하여 설정 값을 저장합니다.

계정 설정

계정 비활성화 주기 설정, 비밀번호 규칙 설정, 자동 로그아웃 설정, 최근 접속 정보 표시 여부를 설정할 수 있습니다.

계정 비활성화 주기 설정

• 계정 비활성화 주기를 설정합니다.
  • 사용자가 설정된 기간 동안 로그인을 하지 않으면 해당 사용자의 계정이 비활성화됩니다.
  • 비활성화된 사용자 계정은 사용자 관리 메뉴에서 활성화할 수 있습니다.

비밀번호 규칙 설정

외부 계정 연동(Microsoft, SAML)으로 추가된 사용자는 설정한 비밀번호 규칙이 적용되지 않습니다.

• 비밀번호 규칙 설정

  • 사용자가 비밀번호를 변경하거나, 생성할 때 지켜야 할 규칙을 설정할 수 있습니다.
  • 필수로 포함되어야 하는 문자와 최소 길이를 설정할 수 있습니다.

• 비밀번호 변경 주기 설정

  • 비밀번호를 변경해야하는 주기를 설정할 수 있습니다.

• 비밀번호 재사용 제한

  • 비밀번호를 변경할 때, 최근에 사용했던 비밀번호를 다시 사용할 수 없도록 제한할 수 있습니다.
  • 설정한 숫자만큼 최근에 사용한 비밀번호는 다시 사용할 수 없습니다.
    • 예) 2개로 설정한 경우, 사용자는 가장 최근에 사용한 2개의 비밀번호(password1, password2)를 다시 사용할 수 없습니다. 따라서 다음에 비밀번호를 설정할 때는 password3과 같이 새로운 비밀번호를 사용해야 합니다.

• 비밀번호 변경 연장 설정

  • 비밀번호를 변경하지 않고 연장할 수 있는 횟수와 연장 기간을 선택할 수 있습니다.

• 비밀번호 변경 시 이동 URL 설정

  • 비밀번호 변경 시, 이동할 URL을 설정합니다.

• 사용자 초기 비밀번호 설정

  • 수동 등록된 사용자가 최초 로그인할 때 사용할 초기 비밀번호를 설정합니다.
  • 초기 비밀번호로 최초 로그인 성공 시, 비밀번호 변경 페이지로 이동합니다.

자동 로그아웃 설정

• 일정 시간 동안 서비스를 이용하지 않을 시, 자동 로그아웃 시킬 시간을 설정할 수 있습니다.
• 다른 IP에서 동일한 계정으로 접속했을 시, 이전에 접속했던 IP를 자동 로그아웃시킬 수 있습니다.

최근 접속 정보

• 관리센터 로그인 시, 사용자가 마지막으로 서비스에 접속했던 일시와 IP를 표시하도록 설정할 수 있습니다.

인바운드 프로비저닝

Microsoft 365, Document Security SCI 서버에 등록된 인사 정보(사용자, 그룹)를 동기화 할 수 있습니다. 또한 정해진 주기와 시간에 맞추어 인사 정보를 자동으로 동기화시킬 수 있습니다.

Microsoft365 동기화 설정

• 동기화 방식

  • 전체 동기화 : Microsoft 계정에 등록되어 있는 모든 AD 그룹과 사용자 정보를 Security365(SHIELD ID)에 동기화시킵니다.

  • 지정된 AD 그룹 동기화 : Microsoft계정에 등록되어 있는 AD 그룹 중 관리자가 선택한 그룹 및 구성원만 동기화시킵니다.

    • 지정된 AD 그룹 동기화 시 선택한 그룹과 구성원만 동기화되며 그 외 그룹과 구성원은 삭제됩니다.

      • 사용자, 그룹 메뉴에서 수동으로 입력한 사용자와 그룹 정보는 동기화로 인해 삭제되지 않습니다.

    • AD 그룹 관리의 그룹 선택 버튼을 클릭하여 동기화 할 그룹을 선택할 수 있습니다.

      • 구성원 보기 버튼을 클릭하여 선택한 그룹의 하위 그룹과 구성원 정보를 확인할 수 있습니다.
        • 그룹 동기화 시, 선택한 그룹의 하위 그룹까지 같이 동기화됩니다.
      • 동기화할 그룹 선택 후 확인 버튼을 클릭하면 선택된 그룹 정보를 확인할 수 있습니다.

    • 동기화 설정을 적용하려면 하단의 저장 버튼을 클릭하세요. 저장 버튼을 누르지 않으면 설정이 적용되지 않습니다.

• 그룹 동기화의 경우, Microsoft에 그룹 유형이 보안 그룹 또는 메일 그룹으로 등록된 그룹만 동기화됩니다. [참고 문서]

• Microsoft로 회원가입하지 않고 수동으로 회원가입한 회사의 경우

  • 동기화 방식이 전체 동기화로 설정된 경우, 지금 동기화 버튼을 눌러 MS 계정을 연동할 수 있습니다.

  • 동기화 방식이 지정된 AD 그룹 동기화로 설정된 경우, AD 그룹 관리 버튼을 눌러 MS 계정을 연동할 수 있습니다.

  • 관리자 권한이 있는 MS 계정으로 로그인한 후, 권한 위임을 받으면 연동 성공 알림창이 나타납니다.

  • 동기화 설정을 저장한 후 수동 동기화 버튼을 클릭하면 인사 정보를 연동할 수 있습니다.

    ※ 주의사항 ※

    계정 연동에 성공한 후, '설정 > 사용자 인증 설정' 에서 Security365 인증 사용, CSP 인증 사용> Microsoft 계정 인증을 활성화해야 기존 관리자가 수동 계정으로 로그인할 수 있습니다.

SCI Server 계정 동기화 설정

• SCI Server 계정 동기화는 SCI 서버 연동 설정이 정상적으로 되어 있어야 동작합니다.
  • SCI 서버 연동 설정
    • SCI 서버의 IP와 Port를 설정합니다. 연동 테스트 버튼을 클릭해 SCI 서버 연동 여부를 확인할 수 있습니다.
    • 연동하려는 서버의 사용자 아이디가 이메일 형식이 아닌 사번 또는 문자로 구성된 경우, 도메인을 설정하여 이메일 형식으로 사용자를 추가할 수 있습니다.
      • 예) 도메인을 softcamp.com으로 설정하면, SCI 서버에서 아이디가 gildong.hong인 사용자는 gildong.hong@softcamp.com 형식으로 동기화됩니다.

자동 동기화 (동기화 주기 설정)

• 토글 스위치를 이용하여 옵션의 활성화/비활성화를 제어합니다.
• 관리자가 설정한 시간을 설정 후 저장하면 매일 설정한 시간에 동기화가 진행됩니다.

즉시 동기화

• 하단의 수동 동기화 버튼을 클릭하면 저장된 동기화 설정을 바탕으로 즉시 동기화가 실행됩니다.
• 동기화가 완료되면 동기화 성공/실패 여부와 완료 시간이 표시됩니다.
• 동기화가 진행 중인 경우, 중복으로 동기화가 시작되지 않습니다.

인사연동 후 로그 페이지에서 사용자 그룹 경로 확인

경로 표시 기준 그룹 설정 옵션을 사용하여 선택한 그룹을 기준으로 사용자가 속한 그룹 경로를 로그 페이지에서 확인할 수 있도록 합니다.

설정 방법 1 - Security365 관리센터에서 동기화 방식 선택

1. Security365 관리센터에 로그인합니다.
2. [설정] → [인바운드 프로비저닝] 메뉴로 이동합니다.
3. 동기화 방식을 선택합니다.
   • Microsoft 전체 동기화
   • Microsoft 지정된 그룹 동기화
   • SCI Server 동기화

설정 방법 2 - 그룹 경로 표시 설정

1. 경로 표시 기준 그룹 설정 체크박스 옵션을 활성화합니다.
2. 경로 기준 그룹을 선택합니다. (Microsoft 동기화만 해당됩니다.)
   • 전체 동기화
     • 1개의 최상위 루트 그룹을 관리자가 설정합니다.
   • 지정된 그룹 동기화
     • 관리자가 특정 그룹들을 동기화 대상으로 선택하면 해당 그룹들이 최상위 루트 그룹으로 설정됩니다.
3. 자동 동기화 설정을 완료한 후 동기화를 진행합니다. (혹은 수동 동기화)

동기화 방식	경로 표시 기준 그룹 선택	그룹 경로 출력 방식	특이사항
Microsoft 전체 동기화	✅ 가능	선택한 그룹을 기준으로 출력	전체 테넌트의 모든 사용자 포함
Microsfot 지정된 그룹 동기화	✅ 가능	선택한 그룹만 포함하여 출력	선택한 그룹 외의 사용자 포함 불가
SCI Server 동기화	✅ 가능, 그러나 직접 선택 필요는 ❌	최상위 그룹을 기준으로 자동 출력	사용자의 조직이 하나만 존재하는 구조

설정 방법 3 - 로그 페이지에서 그룹 경로 확인

1. [로그] 메뉴에서 원하는 사용자의 로그를 조회합니다.
2. 부서 컬럼에서 소속 그룹 경로를 확인합니다.
3. 사용자의 그룹 경로를 기준으로 로그를 검색이 가능합니다.
   • 예 : 경로가 소프트캠프/영업부문/영업1팀/홍길동 일 경우, 소프트캠프, 영업부문, 영업1팀으로 검색 가능

⚠️ 주의사항 - 경로 기준 그룹 설정 시 주의할 점

• 기준 그룹을 잘못 설정하면 일부 사용자의 그룹 경로가 보이지 않을 수 있습니다.
• Microsoft 지정된 그룹 동기화에서는 선택한 그룹 외의 사용자 데이터가 포함되지 않습니다.
• SCI Server는 최상위 그룹이 자동 설정되므로 별도 선택을 진행할 필요가 없습니다.

사용자 인증 설정

사용자 로그인 인증 방식을 설정할 수 있습니다.

Security365 인증 사용

• Security365의 아이디와 비밀번호로 사용자를 인증합니다.
• 수동 등록된 사용자는 Security365 인증을 사용해 로그인할 수 있습니다.

CSP 인증 사용

• 조직에서 사용하고 있는 Microsoft, Google 계정으로 사용자를 인증합니다
  • Microsoft 계정 인증
    • Microsoft 계정 인증 사용 시, 로그인 페이지에 Microsoft 로그인 버튼이 활성화됩니다.
    • Microsoft 동기화로 연동된 사용자는 자신의 Microsoft 계정으로 Security365 서비스에 로그인할 수 있습니다.
  • Google 계정 인증
    • Google 계정 인증 사용 시, 로그인 페이지에 Google 로그인 버튼이 활성화됩니다.
• 인증 방식으로 Microsoft 계정 인증 또는 Google 계정 인증 만 활성화시킨 경우, 로그인 페이지에서 ID 입력 시 연동된 서비스의 로그인 페이지로 이동합니다.

SSO 인증(SAML) 사용

• 조직에서 관리하고 있는 IdP를 사용해 SAML 인증을 합니다.
  • SAML 인증을 사용하려면 IdP 설정, SP 설정, Redirect URL 설정이 필요합니다.
  • 인증 방식으로 SAML 인증만 활성화된 경우, 로그인 페이지에서 ID 입력 시 해당 서비스의 로그인 페이지로 이동합니다.

인증 방식으로 아무것도 선택되어있지 않은 경우, Security365 인증, Microsoft 계정 인증, Google 계정 인증을 모두 이용할 수 있습니다.

로그 설정

로그 데이터를 정기적으로 백업하고, 아카이브 파일을 저장 및 관리할 수 있습니다.

로그 백업 설정

• 로그 백업은 설정된 표준 시간대와 백업 주기에 따라 자동으로 실행됩니다.
• 백업된 로그는 설정된 기간의 데이터를 포함한 아카이브 파일로 저장됩니다.
• 저장된 파일은 지정된 최대 개수를 초과할 경우, 오래된 파일부터 삭제됩니다.
• 백업 시간 및 표준 시간대 설정
  • 로그 백업 주기 : 로그 백업이 자동으로 실행될 주기를 설정할 수 있습니다.
    • 매일: 매일 설정한 시각에 백업이 실행됩니다.
    • 매월: 매월 설정한 일자와 시각에 백업이 실행됩니다.
    • 매년: 매년 설정한 월, 일, 특정 시각에 백업이 실행됩니다.
  • 표준 시간대 : 사용자는 자신의 표준 시간대를 설정할 수 있습니다.
• 로그 수집 기간 설정
  • 로그 수집 기간 : 아카이브 파일에 포함될 로그의 수집 기간을 설정할 수 있습니다.
    • 수집 기간은 백업일 전날부터 시작하며, 선택한 기간 동안의 로그를 포함합니다.
    • 저장되는 로그 데이터 범위:
      • 수집 시작일: 00:00:00.
      • 수집 종료일: 23:59:59.
    • 관리자가 "30일"을 선택한 경우:
      • 백업일: 2023년 8월 15일.
      • 파일에 포함된 로그: 2023년 7월 16일 00:00:00 ~ 2023년 8월 14일 23:59:59.
• 아카이브 파일 관리
  • 아카이브 파일 개수 : 저장될 아카이브 파일의 최대 개수를 설정할 수 있습니다.
    • 초과 시 가장 오래된 파일부터 삭제됩니다.
    • 예시: 최대 10개로 설정하면, 11번째 파일 생성 시 가장 오래된 파일이 삭제됩니다.
  • 아카이브 파일 목록 : 생성된 아카이브 파일 목록을 확인하고 다운로드할 수 있습니다.
• 원장 로그 자동 삭제
  • 사용함으로 설정 시 백업된 원본 로그는 삭제되며 복구할 수 없습니다.
  • 사용안함으로 설정 시 원본 로그는 삭제되지 않고 유지됩니다.

버전 이력

버전	내용	일자
1.0	버전 시작	-
1.1	로그 백업 설정 내용 수정	25.01.10
1.2	로그 백업 설정 내용 수정	25.04.10

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