사용자 관리 페이지

조직 내 사용자를 관리할 수 있는 메뉴입니다.

사용자 조회/검색

• 추가한 사용자들의 목록을 확인할 수 있습니다.
• 이름, 이메일, 아이디, 할당된 라이선스, 연동 정보, 활성화 여부, 생성일을 확인할 수 있습니다.
• 우측 상단의 검색창에 사용자명이나 이메일 주소를 입력해 검색할 수 있습니다.
• 우측 상단의 톱니바퀴를 누르면 테이블 칼럼을 커스텀할 수 있습니다.
  • 체크박스로 노출할 칼럼을 선택할 수 있습니다.
  • 목록 아이템을 드래그해 순서를 변경할 수 있습니다.

사용자 리스트 다운로드

• 다운로드 버튼을 클릭하여 사용자 리스트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
  • 전체 다운로드: 현재 표시된 모든 사용자 정보를 다운로드합니다.
  • 선택 다운로드: 체크박스로 선택한 사용자들의 정보만 다운로드합니다.
• CSV 파일에는 이름, 아이디, 이메일, 연동 정보, 할당된 라이선스, 활성화 여부, 생성일이 포함됩니다.
  • 활성화 여부는 Active/Inactive로 표시됩니다.
  • 여러 값이 있는 경우 세미콜론(;)으로 구분됩니다.

사용자 등록

• 사용자를 Portal에서 직접 생성하는 '수동 사용자 등록'방법과 Microsoft365/ SCI Server 계정을 '동기화'하는 방식이 있습니다.

수동 사용자 등록

• 사용자 등록
  • 사용자를 개별로 등록하고자 할 때 선택합니다.
  • 이름(필수), 이메일(필수), 아이디(옵션), 그룹(옵션)을 입력합니다.
    • 아이디 미 입력 시 입력한 이메일로 자동 설정됩니다.
  • 저장 버튼을 클릭합니다.
• 사용자 일괄 등록
  • 여러 사용자를 한 번에 등록하고 싶을 때 선택합니다.
  • 페이지 좌측 상단에서 제공하는 CSV 템플릿을 다운로드하여, 해당 파일에 등록할 사용자 정보를 지정된 양식에 맞게 입력합니다.
  • 작성한 파일을 업로드하면 여러 사용자를 한꺼번에 등록할 수 있습니다.
    • 중복되거나 필수 정보가 누락된 경우 등록되지 않습니다.
    • CSV 파일 내의 사용자와 이미 등록된 사용자의 이메일 정보가 일치하는 경우, CSV 파일 내의 정보로 업데이트됩니다.

Microsoft365 계정 동기화

• 조직 내 Microsoft 365 사용자는 설정> 계정 동기화 설정 메뉴에서 동기화하여 추가할 수 있습니다.

SCI Server 계정 동기화

• SCI Server 사용자는 설정> 계정 동기화 설정 메뉴에서 동기화하여 추가할 수 있습니다.

사용자 등록 완료

• 사용자 추가(개별, 일괄 등록)시 등록한 사용자의 이메일로 임시 비밀번호가 전송됩니다.
  • 임시 비밀번호로 로그인하여 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

사용자 상세/편집

• 상세 정보를 확인하고자 하는 사용자를 클릭하여 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
• 이름, 이메일, 아이디, 그룹, 사용 중인 라이선스, 사용자 활성화 여부, 연동 정보를 확인할 수 있습니다.
  • SCI Server 계정이 잘못 연동되어 있는 경우 연동 계정 우측의 삭제 버튼을 클릭하여 연동을 해제할 수 있습니다.
• 정보 수정 후 하단의 저장 버튼을 클릭하면 사용자 정보를 수정할 수 있습니다.
  • Azure AD 동기화로 불러온 사용자도 수정 가능하나, 재동기화 시 Azure AD의 정보로 덮어씌워집니다.

사용자 활성화/비활성화

• 활성화된 사용자만 Security365 서비스를 이용할 수 있습니다. 비활성화된 사용자는 서비스를 이용할 수 없습니다.
• 리스트에서 각 사용자의 활성화 여부를 개별적으로 선택할 수 있습니다.
• 체크박스를 선택하면 해당 사용자의 활성화 여부를 변경할 수 있는 버튼(사용자 활성화, 사용자 비활성화)이 나타납니다.
  • 이 버튼을 통해 여러 사용자의 활성화 여부를 일괄적으로 지정할 수 있습니다.

사용자 비밀번호 초기화

• Security365 관리센터에서 사용자 비밀번호 기능을 2가지 방식으로 제공합니다.

  1. 이메일을 통한 비밀번호 초기화(복수 선택 가능)

     • 비밀번호 초기화가 필요한 사용자를 선택 후 비밀번호 초기화(이메일) 버튼을 클릭합니다.
     • 선택된 사용자의 이메일로 비밀번호 설정 링크가 발송됩니다.
       • 링크는 10분간 유효하며, 만료 시 재발송이 필요합니다.
       • 동기화된 계정(Microsoft/SCI/Google)의 경우 내부 비밀번호만 초기화됩니다.
     • 사용자는 이메일의 링크를 통해 새 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

  2. 관리자가 직접 비밀번호를 초기화한 후 해당 사용자에게 전달

     • 비밀번호 초기화가 필요한 사용자를 선택 후 비밀번호 초기화(생성) 버튼을 클릭합니다.
     • 비밀번호 초기화 알림창에서 초기화 버튼을 클릭합니다.
     • 사용자 임시 비밀번호 생성 결과 화면이 출력됩니다.
       • 초기화시킨 사용자에게 생성된 임시 비밀번호를 전달합니다.
       • 임시 비밀번호로 로그인한 사용자는 최초 1회 비밀번호를 변경해야합니다.

사용자 삭제

• 삭제하고자 하는 사용자 선택 시 사용자 삭제 버튼이 활성화됩니다.
  • 이 버튼을 통해 사용자를 삭제할 수 있습니다.

버전 이력

버전	내용	일자
1.0	버전 시작	-
1.1	다운로드 기능, 비밀번호 초기화 내용 추가	24.11.20