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조건부 정책 설정 가이드

본 문서는 관리자 페이지에서 실제로 설정하는 항목을 기준으로 각 설정이 어떤 의미를 가지며, 어떤 방식으로 정책에 반영되는지를 함께 설명합니다.


1. 조건부 정책 목록 페이지​

페이지 개요​

  • 경로: SHIELD DRM 관리자 페이지 > 조건부 정책 > DS for Mobile
  • 등록된 조건부 정책을 관리하는 메인 화면
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정책 목록에서 확인 가능한 정보​

  • 정책 이름
  • 구성원
  • 대상 문서 유형
  • 적용되는 집행 정책
  • 정책 설명
  • 수정 일자
  • 정책 사용 여부

목록의 각 정책은 실제 모바일 앱에서 적용 가능한 정책 단위이며, 여러 정책이 존재할 경우 우선순위에 따라 적용됩니다.


2. 조건부 정책 등록 – 기본 정보​

정책 이름 / 설명​

  • 정책을 식별하기 위한 이름과 설명
  • 운영 시나리오(예: 사내 열람용, 외부 차단용 등)를 명확히 작성 권장

구성원​

  • 정책이 적용될 사용자 범위를 정의
  • 선택 옵션
    • 모든 사용자
    • 특정 사용자 또는 그룹
  • 특정 사용자/그룹 제외 설정 가능

3. 대상 문서 설정​

대상 문서는 문서 유형별로 독립적으로 설정되며, 선택된 문서 유형에 대해서만 조건부 정책이 평가됩니다.

3.1 일반 문서​

  • 일반 문서는 DRM 또는 MIP 보호가 적용되지 않은 파일을 의미합니다.

선택 옵션​

  • 적용 안함
  • 모든 일반 문서
  • 확장자 지정
    • 확장자 지정 시, 선택된 확장자에 대해서만 정책이 적용됩니다.
    • 지원되지 않는 확장자는 정책 대상이 되지 않습니다.

3.2 DRM 문서​

  • DRM 문서는 DS 정책이 선행 적용됩니다.

선택 옵션​

  • 적용 안함
  • 모든 DRM 문서
  • 지정된 DRM 문서

3.3 MIP 문서​

  • MIP 문서는 Microsoft Information Protection 레이블이 적용된 문서입니다.

선택 옵션​

  • 적용 안함
  • 모든 MIP 문서
  • 지정된 MIP 문서
    • 지정된 MIP 문서 선택 시:
    • 문서 확장자
    • MIP 레이블
      을 함께 조건으로 사용합니다.

4. 조건 설정​

조건 설정은 정책이 실제로 실행될 환경 조건을 설정합니다.

4.1 시간 조건​

  • 시간 제한 없음
    → 모든 시간에 정책 적용
  • 적용 시간 지정
    → 지정된 시간 구간에만 정책 적용
  • 제외 시간 지정
    → 특정 시간에는 정책 미적용

시간 조건은 사용자 동작 시점 기준으로 평가됩니다.


5. 집행 정책 설정 (사용 정책)​

5.1 문서 열람​

  • 문서 열람 허용/차단 설정
  • 차단 시:
    • 문서 목록은 보이지만
    • 열람 시 차단 메시지 노출

5.2 문서 공유​

  • 문서 공유 기능은 문서 편집을 위한 제공되는 기능입니다. DRM 문서는 MIP 문서로 변환된 후, 사용자가 선택한 외부 앱으로 전달되어 편집할 수 있도록 지원합니다.

    • DRM 대해 설정 가능
    • 일반 문서 혹은 MIP 문서만 선택된 경우 다운로드 옵션 비활성화

  • DRM 또는 일반 문서 공유 시:

    • 단말에는 문서가 저장되지 않음
    • 외부 편집 앱 연동을 위해 MIP 문서로 변환

  • 이 경우 변환 시 적용할 MIP 레이블 지정이 필수입니다.

5.3 스크린 마킹​

  • 문서 열람 시 워터마크 적용 여부 설정
  • 사용자 식별 정보 기반 마킹 가능

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6. 정책 사용 설정​

  • 정책 사용 여부 설정
  • 비활성화된 정책은 평가 대상에서 제외
  • 정책 유효 기간 설정 시:
    • 지정 기간 이후 자동 비활성화 가능