시나리오

적용 시나리오

SHIELD Mail이 실제로 활용되는 주요 적용 시나리오와 각 시나리오별 연동 방식 및 기대 효과를 설명합니다.

외부 협력사, 고객, 파트너 등 조직 외부로 문서를 발신할 때 문서 보안 정책을 유지하면서도 업무 효율을 확보하는 것이 중요합니다.

SHIELD Mail은 외부 발신 메일에 대해 수신자 환경과 정책 조건에 따라 문서를 자동으로 처리합니다.

적용 방식	설명
문서 변환 발신	DRM 문서를 Microsoft AIP 문서로 변환하여 외부 수신자가 열람 가능한 형태로 전달
암호화 해제 발신	암호화 문서를 일반 문서로 변환하여 외부 협업 시 사용 가능
원본 유지 발신	내부 정책에 따라 원본 문서를 그대로 발신
발신 차단	보안 등급이 높은 문서의 외부 발신을 차단

외부 협업 시 승인·해제 절차를 최소화하면서도, 보안 해제 문서의 무분별한 유통을 방지할 수 있습니다.

외부에서 전달되는 메일과 첨부 문서는 조직 내부 문서 보안 정책과 충돌할 가능성이 높습니다.

SHIELD Mail은 외부 수신 메일에 대해 내부 보안 정책에 맞는 문서 처리 방식을 적용합니다.

적용 방식	설명
문서 변환 수신	외부에서 수신된 문서를 내부 DRM 또는 AIP 정책에 맞게 변환
보안 정책 강화	내부 기준에 맞지 않는 문서의 접근 제한
첨부 문서 제거	정책 위반 문서 수신 시 첨부 파일 제거
수신 차단	보안 정책에 위배되는 메일 수신 차단

외부 문서 유입 시에도 내부 문서 보안 수준을 유지하고, 사용자 실수로 인한 보안 사고를 예방할 수 있습니다.

그룹사 및 계열사 환경에서는 서로 다른 문서 보안 체계(DRM, AIP)가 혼재되어 있는 경우가 많습니다.

SHIELD Mail은 도메인 기반 정책을 통해 그룹사 간 문서 교환을 자동으로 제어합니다.

그룹사 간 문서 교환 시 별도의 수작업 없이 일관된 문서 보안 정책을 유지할 수 있습니다.

업무 특성상 일시적으로 보안 정책 예외가 필요한 경우가 발생할 수 있습니다.

SHIELD Mail은 승인 기반 정책을 통해 예외 상황에서도 통제된 문서 공유를 지원합니다.

보안 정책의 일관성을 유지하면서도업무 연속성을 저해하지 않는 유연한 운영이 가능합니다.