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グループ ポリシーの追加

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SHIELDEX Fileは基本的な無害化ポリシーに加えて、ユーザー/組織単位で別途ポリシーを指定利用可能な 'グループポリシー' 機能を提供します。
このグループポリシーは基本無害化ポリシーより優先適用なり、特定の業務特性または例外状況に応じて詳細にポリシーを運営できるように支援します。

⚠️ グループポリシー設定権限は [管理者タイプ - チャンネル管理者] にあります、
管理者権限の設定は [管理者設定] > [アカウントおよび権限管理] で可能です。

▶ グループポリシーとは?

  • 一つの組織内でも部門、チーム、ユーザーに応じてセキュリティ処理基準が異なる場合、グループポリシーを活用して個別無害化ポリシーを付与できます。
  • グループポリシーは「基本無害化ポリシー」と同じ構成項目(共通、例外、MS Office、PDF、Hancom Office、HTML)を持ち、設定されたグループポリシーは基本ポリシーより優先適用されます。

1. グループポリシーの作成

▷ 1段階: グループポリシー名の作成

  • 左側メニューから [ポリシー] >+ 그룹 정책 추가ボタンをクリック
  • 入力欄にグループポリシー名を入力 (例:외부협력자용, 설계팀_정책)
    → Enter キー入力時に新しいグループポリシーが作成されます

2. グループ ポリシー設定の構成

▷ 2段階: 政策項目構成

  • 生成されたグループポリシーをクリックすると、基本的な無害化ポリシーと同じ項目タブが表示されます:
    • 共通, 例外, MS Office, PDF, ハンコムオフィス, HTML
  • 各タブごとにセキュリティポリシー項目をチェックおよび修正し、ポリシー値を入力します。

設定可能な項目は [基本無害化ポリシー] と同様です。 (詳細な項目は各ポリシー設定タブガイドを参照)
⚠️ 設定していない項目は [基本無害化ポリシー] 設定値に従って動作します。

▷ 3段階: ポリシー設定

  • 項目別左側のチェックボックスをクリックしてグループに適用するポリシーを選択し、値を設定します。

選択したポリシーがそのグループに適用され、選択されていない項目には、基本的な無害化ポリシーが適用されます。

  • 上部の [政策保存] ボタンをクリック
    • 政策を修正する際に政策変更理由の入力が可能であり、[政策] > [政策変更履歴] メニューから政策変更履歴を確認し、復元することができます。
  • “現在設定されているポリシーに変更されます” 警告ウィンドウで변경クリック時に適用されます

3. 政策対象者の追加と管理

▷ 4段階: 政策対象者追加

  • 画面右側の [政策対象リスト] パネルで+ 정책 대상 추가クリック
  • ポップアップウィンドウで次の情報を設定:
    • 対象タイプの選択: ユーザー / グループ
    • 登録可能な対象リストから選択
    • チェックボックスで選択後 [追加] クリック

→ 対象者が政策に登録され、そのユーザー/グループには基本ポリシーよりグループポリシーが優先適用されますなります。

▷ 5段階: ポリシーの有効期限設定

  • [政策対象リスト] 私정책 만료일列の설정ボタンをクリック
  • ポップアップウィンドウで有効期限指定チェック後の日付範囲入力
  • [適用] ボタンをクリックして保存

指定した有効期限以降は、ポリシーは適用されなくなります。


4. 政策および対象の削除

▷ 6段階: 政策対象者削除

  • [ポリシー対象リスト] テーブルで各行の右側の삭제(X)ボタンをクリック
  • 該当ユーザーまたはグループは、もはや該当ポリシーの影響を受けなくなります。

▷ 7段階: グループポリシーの削除

  • 左側のポリシーリストで削除するグループポリシーの横にXボタンをクリック
  • ポップアップウィンドウで「グループポリシーを削除しますか?」確認後제거クリック

グループポリシーは完全に削除され、関連する設定および対象情報もすべて削除されます。


注意事項

  • ポリシー設定後は必ず実際の適用対象を確認し、ポリシー変更履歴を確認してください。
  • 対象が削除されると、そのグループポリシーはもはや適用されません.