グループポリシー追加
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SHIELDEX File は、基本無害化ポリシーに加えて、ユーザー／組織単位で個別にポリシーを指定できる「グループポリシー」機能を提供します。
このグループポリシーは、基本ポリシーよりも優先して適用され、業務特性や例外条件に応じた柔軟な運用が可能です。
⚠️ グループポリシーの設定権限は [管理者タイプ - チャンネル管理者] にあります。
管理者権限の設定は [管理者設定] > [アカウントおよび権限管理] にて行えます。
▶ グループポリシーとは？
- 同一組織内でも 部署、チーム、ユーザー単位で異なるポリシーが必要な場合、グループポリシーを用いて個別の無害化ポリシーを適用できます。
- グループポリシーは、「基本無害化ポリシー」と同様に 共通、例外、MS Office、PDF、Hancom Office、HTML で構成され、基本よりも優先して適用されます。
1. グループポリシーの作成
▷ ステップ1：ポリシー名の作成
- 左メニューの [ポリシー] >
+ グループポリシー追加をクリック - 入力欄にポリシー名を入力（例：
外部協力者用,設計チームポリシー）
→ Enterキーで新しいグループポリシーが作成されます
2. グループポリシー設定の構成
▷ ステップ2：項目ごとのポリシー設定
- 作成したグループポリシーをクリックすると、以下のように基本ポリシーと同じ構成タブが表示されます：
- 共通、例外、MS Office、PDF、Hancom Office、HTML
- 各タブでポリシー項目を編集・入力できます。
各項目の設定内容は [基本無害化ポリシー] と同一です。（詳細は各ポリシー設定タブのガイドを参照）
▷ ステップ3：ポリシーの保存
- 左側チェックボックスを選択して設定変更対象を指定
- 上部の [ポリシー保存] ボタンをクリック
- 編集理由の入力が可能で、変更履歴は [ポリシー変更履歴] で確認・復元できます
- 「現在の設定に変更します」ダイアログが表示されるので
変更をクリックして適用
⚠️ チェックされていない項目は保存されません。
3. ポリシー対象の追加と管理
▷ ステップ4：対象の追加
- 画面右側の [ポリシー対象一覧] パネルで
+ ポリシー対象追加をクリック - ポップアップで以下を選択：
- 対象タイプ：ユーザー / グループ
- 登録可能な対象から選択し、チェックして [追加] をクリック
→ 登録されたユーザー／グループには 基本ポリシーよりもグループポリシーが優先適用されます。
▷ ステップ5：ポリシー有効期限の設定
- [ポリシー対象一覧] の
ポリシー有効期限列で設定をクリック - 日付範囲を入力し、[適用] をクリックして保存
設定された日付を過ぎるとポリシーは自動的に無効になります。
4. ポリシーおよび対象の削除
▷ ステップ6：対象の削除
- [ポリシー対象一覧] の右端
削除(X)ボタンをクリック - 対象から除外され、そのグループポリシーは適用されなくなります
▷ ステップ7：グループポリシーの削除
- 左側のポリシー一覧 で削除したいグループの
Xボタンをクリック - 「グループポリシーを削除しますか？」確認後に
削除をクリック
グループポリシーは完全に削除され、対象情報や設定もすべて消去されます。
注意事項
- グループポリシーは 重複適用が可能ですが、複数ポリシーが競合する場合は [優先順位設定] に従って適用されるため、慎重に管理してください。
- 設定後は必ず対象を確認し、ポリシー変更履歴で反映内容を検証してください。
- 対象が削除されると、グループポリシーは 自動的に無効となります。