グループポリシー追加
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SHIELDEX Fileは基本無害化ポリシーに加えて、ユーザー/組織単位で 別途ポリシーを指定 できる「グループポリシー」機能を提供します。
このグループポリシーは 基本無害化ポリシーより優先適用 され、特定の業務特性または例外状況に応じて詳細にポリシーを運用できるように支援します。
⚠️ グループポリシー設定権限は [管理者タイプ - チャネル管理者] にあり、
管理者権限設定は [管理者設定] > [アカウントおよび権限管理] で可能です。
▶ グループポリシーとは？
- 1つの組織内でも 部署、チーム、ユーザー によってセキュリティ処理基準が異なる必要がある場合、グループポリシーを活用して 個別無害化ポリシーを付与 できます。
- グループポリシーは「基本無害化ポリシー」と同一の構成項目（共通、例外、MS Office、PDF、ハンコムオフィス、HTML）を持ち、設定されたグループポリシーは 基本ポリシーより優先 適用されます。
1. グループポリシー作成
▷ ステップ1: グループポリシー名作成
- 左側メニューで [ポリシー] >
+ グループポリシー追加ボタンをクリック - 入力欄にグループポリシー名を入力（例:
外部協力者用、設計チーム_ポリシー）
→ Enterキー入力時に新しいグループポリシーが作成されます
2. グループポリシー設定構成
▷ ステップ2: ポリシー項目構成
- 作成されたグループポリシーをクリックすると、基本無害化ポリシーと同一の項目タブが表示されます:
- 共通、例外、MS Office、PDF、ハンコムオフィス、HTML
- 各タブごとにセキュリティポリシー項目をチェックおよび修正し、ポリシー値を入力します。
設定可能な項目は [基本無害化ポリシー] と同一です。（詳細な項目は各ポリシー設定タブガイド参照）
⚠️ 設定していない項目は [基本無害化ポリシー] 設定値に従って動作します。
▷ ステップ3: ポリシー設定
- 項目ごとに 左側チェックボックス をクリックしてグループに適用するポリシーを選択後、値を設定
選択したポリシーが該当グループに適用され、 選択されていない項目は基本無害化ポリシーが適用されます。
- 上部 [ポリシー保存] ボタンをクリック
- ポリシー修正時はポリシー変更理 由の入力が可能で、[ポリシー] > [ポリシー変更履歴] メニューでポリシー変更履歴を確認および復元できます。
- 「現在設定されたポリシーに変更されます」警告ウィンドウで
変更をクリックすると適用されます
3. ポリシー対象者追加および管理
▷ ステップ4: ポリシー対象者追加
- 画面右側 [ポリシー対象リスト] パネルで
+ ポリシー対象追加をクリック - ポップアップウィンドウで次の情報を設定:
- 対象タイプ選択: ユーザー / グループ
- 登録可能な対象 リストから選択
- チェックボックスで選択後 [追加] をクリック
→ 対象者がポリシーに登録され、該当ユーザー/グループには 基本ポリシーよりグループポリシーが優先適用 されます。
▷ ステップ5: ポリシー有効期限設定
- [ポリシー対象リスト] 内
ポリシー有効期限列の設定ボタンをクリック - ポップアップウィンドウで 有効期限指定チェック 後、日付範囲を入力
- [適用] ボタンをクリックして保存
指定した有効期限以降はポリシーが適用されなくなります。
4. ポリシーおよび対象削除
▷ ステップ6: ポリシー対象者削除
- [ポリシー対象リスト] テーブルで各行右側の
削除(X)ボタンをクリック - 該当ユーザーまたはグループは、該当ポリシーの影響を受けなくなります
▷ ステップ7: グループポリシー削除
- 左側ポリシーリストで削除するグループポリシー横の
Xボタンをクリック - ポップアップウィン ドウで「グループポリシーを削除しますか？」確認後
削除をクリック
グループポリシーは完全に削除され、関連設定および対象情報もすべて削除されます。
注意事項
- ポリシー設定後は必ず実際の適用対象を確認し、ポリシー変更履歴を確認してください。
- 対象が削除されると、該当グループポリシーは 適用されなくなります。