メインコンテンツまでスキップ

グループポリシー追加

[ポリシー] > [グループポリシー追加]​

SHIELDEX Fileは基本無害化ポリシーに加えて、ユーザー/組織単位で 別途ポリシーを指定 できる「グループポリシー」機能を提供します。
このグループポリシーは 基本無害化ポリシーより優先適用 され、特定の業務特性または例外状況に応じて詳細にポリシーを運用できるように支援します。

⚠️ グループポリシー設定権限は [管理者タイプ - チャネル管理者] にあり、
管理者権限設定は [管理者設定] > [アカウントおよび権限管理] で可能です。

▶ グループポリシーとは？​

  • 1つの組織内でも 部署、チーム、ユーザー によってセキュリティ処理基準が異なる必要がある場合、グループポリシーを活用して 個別無害化ポリシーを付与 できます。
  • グループポリシーは「基本無害化ポリシー」と同一の構成項目（共通、例外、MS Office、PDF、ハンコムオフィス、HTML）を持ち、設定されたグループポリシーは 基本ポリシーより優先 適用されます。

1. グループポリシー作成​

▷ ステップ1: グループポリシー名作成​

  • 左側メニューで [ポリシー] > + グループポリシー追加 ボタンをクリック
  • 入力欄にグループポリシー名を入力（例: 外部協力者用、設計チーム_ポリシー）
    → Enterキー入力時に新しいグループポリシーが作成されます

2. グループポリシー設定構成​

▷ ステップ2: ポリシー項目構成​

  • 作成されたグループポリシーをクリックすると、基本無害化ポリシーと同一の項目タブが表示されます:
    • 共通、例外、MS Office、PDF、ハンコムオフィス、HTML
  • 各タブごとにセキュリティポリシー項目をチェックおよび修正し、ポリシー値を入力します。

設定可能な項目は [基本無害化ポリシー] と同一です。（詳細な項目は各ポリシー設定タブガイド参照）
⚠️ 設定していない項目は [基本無害化ポリシー] 設定値に従って動作します。

▷ ステップ3: ポリシー設定​

  • 項目ごとに 左側チェックボックス をクリックしてグループに適用するポリシーを選択後、値を設定

選択したポリシーが該当グループに適用され、 選択されていない項目は基本無害化ポリシーが適用されます。

  • 上部 [ポリシー保存] ボタンをクリック
    • ポリシー修正時はポリシー変更理由の入力が可能で、[ポリシー] > [ポリシー変更履歴] メニューでポリシー変更履歴を確認および復元できます。
  • 「現在設定されたポリシーに変更されます」警告ウィンドウで 変更 をクリックすると適用されます

3. ポリシー対象者追加および管理​

▷ ステップ4: ポリシー対象者追加​

  • 画面右側 [ポリシー対象リスト] パネルで + ポリシー対象追加 をクリック
  • ポップアップウィンドウで次の情報を設定:
    • 対象タイプ選択: ユーザー / グループ
    • 登録可能な対象 リストから選択
    • チェックボックスで選択後 [追加] をクリック

→ 対象者がポリシーに登録され、該当ユーザー/グループには 基本ポリシーよりグループポリシーが優先適用 されます。

▷ ステップ5: ポリシー有効期限設定​

  • [ポリシー対象リスト] 内 ポリシー有効期限 列の 設定 ボタンをクリック
  • ポップアップウィンドウで 有効期限指定チェック 後、日付範囲を入力
  • [適用] ボタンをクリックして保存

指定した有効期限以降はポリシーが適用されなくなります。


4. ポリシーおよび対象削除​

▷ ステップ6: ポリシー対象者削除​

  • [ポリシー対象リスト] テーブルで各行右側の 削除(X) ボタンをクリック
  • 該当ユーザーまたはグループは、該当ポリシーの影響を受けなくなります

▷ ステップ7: グループポリシー削除​

  • 左側ポリシーリストで削除するグループポリシー横の X ボタンをクリック
  • ポップアップウィンドウで「グループポリシーを削除しますか？」確認後 削除 をクリック

グループポリシーは完全に削除され、関連設定および対象情報もすべて削除されます。


注意事項​

  • ポリシー設定後は必ず実際の適用対象を確認し、ポリシー変更履歴を確認してください。
  • 対象が削除されると、該当グループポリシーは 適用されなくなります。