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그룹 정책 추가

[정책] > [그룹 정책 추가]​

SHIELDEX File은 기본 무해화 정책 외에도, 사용자/조직 단위로 별도 정책을 지정할 수 있는 '그룹 정책' 기능을 제공합니다.
이 그룹 정책은 기본 무해화 정책보다 우선 적용되며, 특정 업무 특성 또는 예외 상황에 따라 세부적으로 정책을 운영할 수 있도록 돕습니다.

⚠️ 그룹 정책 설정 권한은 [관리자 유형 - 채널 관리자]에게 있으며,
관리자 권한 설정은 [관리자 설정] > [계정 및 권한 관리] 에서 가능합니다.

▶ 그룹 정책이란?​

  • 하나의 조직 내에서도 부서, 팀, 사용자에 따라 보안 처리 기준이 달라야 할 경우, 그룹 정책을 활용하여 개별 무해화 정책을 부여할 수 있습니다.
  • 그룹 정책은 ‘기본 무해화 정책’과 동일한 구성 항목(공통, 예외, MS Office, PDF, 한컴오피스, HTML)을 가지며, 설정된 그룹 정책은 기본 정책보다 우선 적용됩니다.

1. 그룹 정책 생성​

▷ 1단계: 그룹 정책 이름 생성​

  • 좌측 메뉴에서 [정책] > + 그룹 정책 추가 버튼 클릭
  • 입력창에 그룹 정책 이름 입력 (예: 외부협력자용, 설계팀_정책)
    → Enter 키 입력 시 새로운 그룹 정책이 생성됩니다

2. 그룹 정책 설정 구성​

▷ 2단계: 정책 항목 구성​

  • 생성된 그룹 정책을 클릭하면 기본 무해화 정책과 동일한 항목 탭이 표시됩니다:
    • 공통, 예외, MS Office, PDF, 한컴오피스, HTML
  • 각 탭별로 보안 정책 항목을 체크 및 수정하고, 정책값을 입력합니다.

설정 가능한 항목은 [기본 무해화 정책]과 동일합니다. (자세한 항목은 각 정책 설정 탭 가이드 참조)

▷ 3단계: 정책 저장​

  • 항목별 왼쪽 체크박스를 클릭해 수정할 정책을 선택
  • 상단 [정책 저장] 버튼 클릭
    • 정책 수정 시 정책 변경사유 입력이 가능하며, [정책] > [정책 변경 내역] 메뉴에서 정책 변경 이력을 확인하고 복구할 수 있습니다.
  • “현재 설정된 정책으로 변경됩니다” 경고 창에서 변경 클릭 시 적용됩니다

주의: 체크하지 않은 항목은 저장되지 않습니다.


3. 정책 대상자 추가 및 관리​

▷ 4단계: 정책 대상자 추가​

  • 화면 우측 [정책 대상 목록] 패널에서 + 정책 대상 추가 클릭
  • 팝업창에서 다음 정보 설정:
    • 대상 유형 선택: 사용자 / 그룹
    • 등록 가능한 대상 목록에서 선택
    • 체크박스로 선택 후 [추가] 클릭

→ 대상자가 정책에 등록되며, 해당 사용자/그룹에게는 기본 정책보다 그룹 정책이 우선 적용됩니다.

▷ 5단계: 정책 만료일 설정​

  • [정책 대상 목록] 내 정책 만료일 열의 설정 버튼 클릭
  • 팝업창에서 만료일 지정 체크 후 날짜 범위 입력
  • [적용] 버튼 클릭하여 저장

지정한 만료일 이후에는 정책이 더 이상 적용되지 않습니다.


4. 정책 및 대상 삭제​

▷ 6단계: 정책 대상자 삭제​

  • [정책 대상 목록] 테이블에서 각 행 우측의 삭제(X) 버튼 클릭
  • 해당 사용자 또는 그룹은 더 이상 해당 정책의 영향을 받지 않게 됩니다

▷ 7단계: 그룹 정책 삭제​

  • 좌측 정책 목록에서 제거할 그룹 정책 옆의 X 버튼 클릭
  • 팝업창에서 “그룹 정책을 제거하시겠습니까?” 확인 후 제거 클릭

그룹 정책은 완전히 삭제되며, 관련 설정 및 대상 정보도 모두 제거됩니다.


유의사항​

  • 그룹 정책은 중복 지정이 가능하지만, 한 사용자에게 복수 정책이 충돌할 경우 [ ]에 따라 우선 적용될 수 있으므로 관리에 주의해야 합니다.
  • 정책 설정 후 반드시 실제 적용 대상을 확인하고, 정책 변경 내역을 확인하세요.
  • 대상이 삭제되면 해당 그룹 정책은 더 이상 적용되지 않습니다.